Wie Contmatic seine Buchhaltungssoftware mit Skyone vollständig in die Cloud verlagert hat

Contmatic, ein Unternehmen für Buchhaltungssoftware mit 10.000 Kunden und 40.000 Nutzern , musste seine Infrastruktur modernisieren und sein Portfolio in die Cloud verlagern

Die Herausforderung war beträchtlich. Die Software war seit rund 40 Jahren in einer On-Premise-Architektur entwickelt und gewartet worden. Die Migration dieser Struktur würde einen erheblichen Entwicklungsaufwand erfordern und das Risiko bergen, die Produktentwicklung während der Code-Neuentwicklung zu unterbrechen.

Durch die Partnerschaft mit Skyone konnte Contmatic diesen Übergang in Rekordzeit vollziehen, die Verantwortung für die Infrastruktur an Skyone übertragen und sich intern weiterhin auf die Entwicklung neuer Produkte konzentrieren.

Heute befindet sich die gesamte Software von Contmatic in der Cloudund dient dem gesamten Kundenportfolio. Damit wird eine neue Grundlage für die nationale Expansion des Unternehmens geschaffen.

Die Herausforderung: Software mit 40-jähriger Geschichte zu modernisieren

Contmatic hatte bereits die Vision, seine Software in die Cloud zu verlagern. Die bestehende Architektur stellte jedoch eine erhebliche Herausforderung dar .

Das System wurde lokal in den Buchhaltungsbüros in einer On-Premise-Infrastruktur implementiert. Eine herkömmliche Migration könnte das Unternehmen dazu zwingen, einen erheblichen Teil seiner Entwicklungsarbeit zu unterbrechen, um Code neu zu erstellen, der sich über rund vier Jahrzehnte weiterentwickelt hat.

Gleichzeitig sahen sich die Kunden selbst mit Herausforderungen im Bereich der Infrastruktur konfrontiert.

In Buchhaltungsbüros war es üblich, lokale Server oder sogar Rechner vorzufinden, die eigene Netzwerke bildeten. Neben der Nutzung der Software für ihre Arbeit mussten Buchhalter auch Wartung, Support und das technische Wissen im Zusammenhang mit der Infrastruktur übernehmen.

Der Wechsel in die Cloud bot daher die Möglichkeit, beide Seiten des Problems zu lösen: die Softwarebereitstellung zu modernisieren und den Kunden von der Verantwortung für die zur Nutzung der Software benötigte Infrastruktur zu entlasten.

Die Lösung: Verlagern Sie die Software mit fachkundiger Unterstützung in die Cloud

Nachdem Contmatic von der Arbeit von Skyone erfahren hatte, erkannte das Unternehmen eine Chance, seinen Übergang in die Cloud, insbesondere im Hinblick auf das Szenario nach der Pandemie.

Durch die Partnerschaft konnte Contmatic die Migration durchführen, ohne dass das Projekt zu einer langwierigen Unterbrechung der Produktentwicklung führte.

In diesem Modell übernahm Skyone die Verantwortung für die Infrastrukturund agierte als Partner beim Übergang und Betrieb der Cloud.

Die von Contmatic selbst verwendete Analogie verdeutlicht die Rolle der Partnerschaft: Der Einstieg in die Cloud gleicht der Durchquerung eines Dschungels. Das Unternehmen könnte diesen Weg zwar auch allein beschreiten, doch die Zusammenarbeit mit Skyone bedeutet, einen spezialisierten Führer zu haben, der das Ziel schneller erreicht.

Eine neue Erfahrung für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften

Die Migration brachte nicht nur Vorteile für die Infrastruktur von Contmatic.

Mit cloudbasierter Softwareübernahm das Unternehmen die Verantwortung für die Umgebung, für die zuvor die Kunden verantwortlich waren.

Für Buchhalter bedeutet dies, dass sie keine eigenen Server warten, keine lokalen Netzwerke einrichten oder sich direkt um die Wartung und den Support der zur Ausführung der Software benötigten Maschinen kümmern müssen.

Die Umstellung brachte auch mehr Agilität in die Arbeit von Buchhaltungsexperten, die nun über eine zentralisierte Umgebung verfügen, die von Contmatic selbst verwaltet wird.

Das Ergebnis: ein stärkerer Fokus auf Produkt- und Geschäftsausweitung

Da die Infrastruktur unter der Verantwortung von Skyone stand, konnte Contmatic sein Team entlasten und sich auf die Entwicklung neuer Produkte konzentrieren.

Diese Veränderung hatte direkte Auswirkungen auf die Geschäftsstrategie des Unternehmens. Durch die Einführung neuer Produkte und Dienstleistungen zur Lösung von Herausforderungen im Bereich der Buchhaltung konnte Contmatic den Mehrwert für seine Kunden steigern und gleichzeitig den durchschnittlichen Transaktionswert erhöhen.

Die neue Struktur trug auch zu einer geografischen Expansion bei, die zuvor eher auf den Bundesstaat São Paulo beschränkt war.

Anschließend expandierte das Unternehmen in weitere Märkte, darunter Rio de Janeiro und Minas Gerais, mit der Strategie, sich in ganz Brasilien auszubreiten.

Wichtigste Ergebnisse

• Die gesamte Software befindet sich in der Cloud
• 10.000 Kunden bedient
• 40.000 Nutzer
• Cloud-Infrastruktur unter der Verantwortung von Skyone
• Internes Team wird freigestellt, um neue Produkte zu entwickeln
• Reduzierung der Infrastrukturkomplexität für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
• Anstieg des durchschnittlichen Ticketpreises
• Ausweitung der Geschäftstätigkeit über São Paulo hinaus
• Die Struktur ist für den nationalen Einsatz vorbereitet

Von der Infrastrukturmigration bis zur Geschäftstransformation

Für Contmatic war der Umzug der Software in die Cloud mehr als nur eine technologische Veränderung.

Durch die Cloud konnte die Komplexität der Infrastruktur von den Büros ins Unternehmen verlagert werden, während das interne Team mehr Freiraum für die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen gewonnen hat.

Gleichzeitig schuf diese Veränderung die Grundlage für den Ausbau der kommerziellen Aktivitäten von Contmatic und die Erschließung neuer Märkte für deren Angebote.

Das Ergebnis war eine Transformation, die Cloud Computing, Kundenerlebnis, Produktentwicklung und Geschäftsausweitung.

Mit einer zu 100 % cloudbasierten Software und Infrastruktur, die von Skyone unterstützt wird, verfügt Contmatic nun über eine besser geeignete Struktur, um den nächsten Wachstumszyklus zu unterstützen.