La gestion des fournisseurs dans le commerce de détail : pourquoi est-elle si importante ?

Répondez à cette question : en tant qu’entreprise de vente au détail, entretenez-vous de bonnes relations avec vos fournisseurs ? Si vous êtes arrivé jusqu’ici, vous pensez probablement que la réponse est non, ou que vous ne savez pas encore comment y répondre. Rassurez-vous, vous êtes au bon endroit pour tout apprendre sur la gestion des fournisseurs dans le secteur du commerce de détail .

En définitive, plusieurs facteurs expliquent l'importance de maintenir une bonne gestion et de bonnes relations avec les fournisseurs. 

Aujourd'hui, la réussite commerciale repose sur les relations. C'est également le cas pour le secteur du commerce de détail . Chaque entreprise se situe au cœur d'une chaîne de relations formées par ses fournisseurs et ses clients : elle acquiert des produits et des services d'une part, et y ajoute de la valeur pour générer des profits d'autre part, le tout s'articulant autour d'opérations financières .

C’est pourquoi nous allons tout vous expliquer sur l’importance de la gestion des fournisseurs dans le secteur du commerce de détail, ce qui est essentiel à ce stade et quels outils peuvent vous faciliter la tâche. À découvrir !

Pourquoi la gestion des fournisseurs est-elle si importante dans le commerce de détail ?

Au-delà de l'importance évidente d'une bonne relation avec vos partenaires commerciaux, la gestion des fournisseurs dans le secteur du commerce de détail est également essentielle pour garantir la productivité de votre service financier .

En effet, l'un des plus grands défis auxquels est confrontée l'équipe des comptes fournisseurs lorsque les processus sont incertains ou très manuels est la demande constante des fournisseurs, qui ont besoin de demander des informations en permanence.

L’ absence de processus automatisés permettant aux fournisseurs d’accéder à des informations à jour, telles qu’un aperçu de toutes les factures avec les dates de paiement prévues et les remises appliquées, a un impact direct sur la productivité de l’entreprise, ce qui finit par entraîner une perte de temps considérable en appels téléphoniques et en réponses par courriel .

De même, lorsque le service financier a des difficultés à contrôler les flux de trésorerie et à avoir une vision d'ensemble des paiements futurs, il existe un risque de survenance de dettes financières qui auraient pu être facilement évitées grâce à un processus moins bureaucratique et automatisé.

4 conseils pour la gestion des fournisseurs dans le commerce de détail

1. Définir un flux de communication

Dans tout processus de gestion, la communication contribue à instaurer la transparence de part et d'autre du canal et à éviter les erreurs, telles que des erreurs de comptage à la réception des commandes ou l'apparition de produits manquants dans les bons de commande.

Pour optimiser la communication, il est nécessaire de mettre en place des canaux et une structure qui la facilitent . Développer des méthodes innovantes pour renforcer la relation, notamment grâce à des outils partagés, peut constituer une solution.

Il est judicieux de contacter vos fournisseurs et de convenir d'un moment pour faire le point sur ce qui fonctionne bien et ce qui ne fonctionne pas.

2. Identifier les défauts et optimiser les processus

Identifier les points faibles et les axes d'amélioration est essentiel pour accroître la productivité dans le commerce de détail . Permettre à votre équipe de comptabilité fournisseurs d'allonger les délais de paiement et d'optimiser les flux de trésorerie constitue un atout majeur.

Combien de temps est gaspillé en raison d'un manque de processus clairs et de l'exécution de tâches répétitives qui pourraient être automatisées ? 

Identifiez les points de blocage et agissez de manière à faciliter la réalisation de vos objectifs commerciaux. 

La visualisation des processus et des informations contribue également positivement à permettre à chacun de suivre l'avancement des demandes, d'où l'importance de disposer d'un logiciel de gestion qui fournisse toutes les informations nécessaires et intégrées pour prendre des décisions éclairées.

3. Évaluez stratégiquement vos relations avec vos fournisseurs

Il est également important d'évaluer les performances de vos fournisseurs et de vérifier si ce partenariat est réellement bénéfique pour votre entreprise. 

Soyez attentif à la compétitivité des prix et des conditions de paiement plus avantageuses

Il est important d'évaluer l'impact des fournisseurs partenaires sur les finances, ainsi que sur les autres secteurs impliqués dans cette relation, afin de toujours prendre les décisions les plus stratégiques pour la croissance de l'entreprise.

• Les prix sont-ils justes et compétitifs ?
• Les conditions de paiement pourraient-elles être améliorées ?
• Les délais sont-ils correctement respectés ?
• La communication est-elle claire et efficace ?

4. Utilisez la technologie pour automatiser les processus de votre commerce de détail

Comme nous l'avons mentionné, la gestion des fournisseurs ne se limite pas à entretenir de bonnes relations avec vos partenaires ; elle est également essentielle pour permettre au service financier de fonctionner à un niveau élevé et d'atteindre les résultats escomptés. 

Utilisez-vous une technologie quelconque pour automatiser la gestion des fournisseurs dans votre commerce de détail et rationaliser les tâches quotidiennes du service financier ?

Avec Sky.Simple, vous automatisez et centralisez toutes les factures émises sur un seul écran, garantissant ainsi à vos fournisseurs des informations à jour sur chaque facture en temps réel , ce qui simplifie considérablement votre processus de gestion.

Développez davantage vos relations avec vos fournisseurs en leur proposant des options via le portail fournisseur Sky.Simple afin d'aider les deux parties à gagner en efficacité et à améliorer leur trésorerie.

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Écrit par Skyone