Comment Contmatic a migré son logiciel comptable 100 % vers le cloud avec Skyone

Avec 10 000 clients et 40 000 utilisateurs, Contmatic, une société de logiciels comptables, devait moderniser son infrastructure et transférer son portefeuille vers le cloud.

Le défi était de taille. Le logiciel avait été développé et maintenu pendant près de 40 ans dans une architecture sur site. Migrer cette structure nécessiterait un effort de développement considérable, avec le risque d'interrompre l'évolution du produit pendant la réécriture du code.

Le partenariat avec Skyone a permis à Contmatic d'effectuer cette transition en un temps record, en transférant la responsabilité de l'infrastructure à Skyone et en maintenant son orientation interne vers le développement de nouveaux produits.

Aujourd'hui, 100 % des logiciels de Contmatic sont hébergés dans le cloud, desservant l'ensemble de son portefeuille clients et créant une nouvelle base pour l'expansion nationale de l'entreprise.

Le défi : moderniser un logiciel vieux de 40 ans

Contmatic avait déjà compris la nécessité de migrer son logiciel vers le cloud. Cependant, l'architecture existante représentait un défi de taille .

Le système était déployé localement dans les services comptables, sur site. Une migration traditionnelle aurait contraint l'entreprise à interrompre une part importante de son développement pour reconstruire un code ayant évolué pendant près de quarante ans.

Parallèlement, les clients eux-mêmes étaient confrontés à des défis liés aux infrastructures.

Dans les cabinets comptables, il était courant de trouver des serveurs locaux, voire des machines configurées pour créer leurs propres réseaux. Outre l'utilisation des logiciels nécessaires à leur travail, les comptables devaient assurer la maintenance, le support et posséder les connaissances techniques relatives à l'infrastructure.

Le passage au cloud représentait donc une opportunité de résoudre les deux aspects du problème : moderniser la distribution des logiciels et décharger le client de la responsabilité de l’infrastructure nécessaire à leur utilisation.

La solution : migrer le logiciel vers le cloud avec l’aide d’experts

Après avoir pris connaissance des travaux de Skyone, Contmatic a identifié une opportunité d'accélérer sa transition vers le cloud, notamment dans le contexte post-pandémique.

Ce partenariat a permis à Contmatic de réaliser la migration sans que le projet n'entraîne une longue interruption du développement produit.

Dans ce modèle, Skyone a pris en charge l'infrastructure, agissant comme partenaire dans la transition et l'exploitation du cloud.

L'analogie utilisée par Contmatic elle-même résume bien le rôle de ce partenariat : s'aventurer dans le cloud serait comme traverser une jungle. L'entreprise pourrait entreprendre ce voyage seule, mais s'appuyer sur Skyone lui permettait de bénéficier d'un guide spécialisé pour atteindre sa destination plus rapidement.

Une nouvelle expérience pour les cabinets comptables

La migration a apporté des avantages non seulement à l'infrastructure de Contmatic.

Grâce aux logiciels basés sur le cloud, l'entreprise a pris en charge la responsabilité de l'environnement qui incombait auparavant aux clients.

Pour les comptables, cela signifie ne pas avoir à gérer leurs propres serveurs, à mettre en place des réseaux locaux, ni à s'occuper directement de la maintenance et du support des machines nécessaires au fonctionnement du logiciel.

Ce changement a également apporté plus d'agilité au travail des professionnels de la comptabilité, qui disposent désormais d'un environnement centralisé géré par Contmatic elle-même.

Résultat : une plus grande attention portée au développement des produits et à l'expansion de l'entreprise

Grâce à l'infrastructure prise en charge par Skyone, Contmatic a pu libérer son équipe afin qu'elle concentre ses efforts sur le développement de nouveaux produits.

Ce changement a eu un impact direct sur la stratégie commerciale de l'entreprise. En lançant de nouveaux produits et services pour répondre aux défis rencontrés par les comptables, Contmatic a pu accroître la valeur ajoutée apportée à ses clients et augmenter la valeur moyenne des transactions.

La nouvelle structure a également contribué à une expansion géographique qui était auparavant plus limitée à l'État de São Paulo.

L'entreprise s'est ensuite étendue à d'autres marchés, notamment Rio de Janeiro et Minas Gerais, avec une stratégie d'expansion à travers tout le Brésil.

Principaux résultats

• 100% du logiciel est dans le cloud
• 10 000 clients servis
• 40 000 utilisateurs
• Infrastructure cloud sous la responsabilité de Skyone
• L'équipe interne est désormais disponible pour développer de nouveaux produits
• Réduire la complexité des infrastructures pour les cabinets comptables
• Augmentation du prix moyen des billets
• Expansion des opérations au-delà de São Paulo
• Structure préparée pour un fonctionnement national

De la migration des infrastructures à la transformation des entreprises

Pour Contmatic, la migration des logiciels vers le cloud représentait bien plus qu'un simple changement technologique.

Le cloud a permis de transférer la complexité de l'infrastructure des bureaux à l'entreprise, tandis que l'équipe interne a gagné de l'espace pour se consacrer au développement de nouveaux produits et services.

Dans le même temps, ce changement a jeté les bases de l'expansion des activités commerciales de Contmatic et de l'introduction de ses offres sur de nouveaux marchés.

Il en a résulté une transformation qui relie l'informatique en nuage, l'expérience client, le développement de produits et l'expansion commerciale.

Grâce à une infrastructure et des logiciels 100 % basés sur le cloud et pris en charge par Skyone, Contmatic dispose désormais d'une structure plus adaptée pour soutenir son prochain cycle de croissance.