Comment l'automatisation des processus financiers peut-elle transformer votre gestion ?

L'automatisation des processus financiers représente un défi pour les entreprises en quête d'une productivité accrue et d'une meilleure position sur le marché. En effet, une gestion financière performante a un impact direct sur la croissance de l'entreprise .

Dans ce contexte, la maîtrise des recettes et des dépenses, conjuguée à une santé financière croissante, est essentielle pour toute entreprise, mais toutes n'y parviennent pas. L'une des raisons principales réside précisément dans le recours aux processus manuels.

En pratique, ces processus sont plus sujets aux erreurs , notamment face à d'importants volumes de données. Par conséquent, à long terme, cela peut engendrer des pertes considérables pour les marques. L'automatisation est donc avant tout une ressource essentielle pour une croissance continue et une performance commerciale accrue.

Dans cet article, nous aborderons les avantages de l'automatisation des processus financiers et comment celle-ci contribue à relever les défis d'une gestion financière efficace. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus !

Pourquoi automatiser les processus financiers ?

L'automatisation des processus se développe dans divers secteurs d'activité et de services. Selon une étude d'IDC , on prévoit que d'ici 2023, 70 % des institutions auront accéléré leur adoption des technologies numériques .

Ce principe s'applique également au secteur financier, puisqu'il gère directement les ressources de l'entreprise. Comme ses performances ont un impact sur tous les autres secteurs, la gestion financière se doit d'être rigoureuse et précise.

L'automatisation, en ce sens, est une stratégie visant à optimiser les processus de gestion financière , en éliminant les erreurs et leurs conséquences. Grâce à la technologie, les processus auparavant manuels sont exécutés avec précision et agilité, garantissant ainsi une gestion plus efficace.

Cela permet une plus grande efficacité dans la gestion du secteur , ce qui peut orienter l'équipe vers des tâches plus complexes et moins opérationnelles, tout en permettant une meilleure gestion des ressources de l'entreprise.

4 avantages de l'automatisation des processus financiers

Abordons maintenant le sujet plus précisément. Outre la réduction des erreurs, quels sont les avantages de l'automatisation des processus financiers ? Nous mettons en lumière les principaux atouts .

1. Réduction des coûts

La réduction des erreurs résultant de la précision des calculs effectués par l'intelligence artificielle évite à l'entreprise des dépenses liées à des actions correctives , ainsi que des pertes dues à un budget inexact.

2. Gestion des données mise à jour

La plateforme d'automatisation traitera les données en temps réel , offrant ainsi aux gestionnaires une vision plus précise de l'évolution de la situation financière de l'entreprise.

3. Augmentation de la productivité

En plus de gagner en agilité, grâce à la délégation des tâches bureaucratiques et opérationnelles à l'outil d'automatisation, l'équipe peut être mieux mise à profit pour résoudre les problèmes stratégiques de l'entreprise.

4. Réduction des défaillances

La technologie élimine les erreurs de traitement des données, fréquentes lors de la gestion manuelle. Cette précision dans l'enregistrement et le traitement des données renforce également la sécurité des décisions de gestion .

5 défis de la gestion financière stratégique que l'automatisation des processus aide à surmonter

La gestion budgétaire des entreprises présente certains défis qui peuvent constituer de véritables freins à leur croissance . Or, nombre d'entreprises ignorent que l'automatisation des processus financiers permet de réduire, voire d'éliminer, ces difficultés. Examinons cela de plus près.

1. Contrôle des flux de trésorerie

La performance des flux de trésorerie influe directement sur la santé financière d'une entreprise. Elle sert à contrôler les entrées et sorties de fonds et à prévoir les besoins en fonds de roulement.

Ainsi, en cas d'erreurs dans les enregistrements de trésorerie, la planification budgétaire de l'entreprise est compromise. Il en résulte une désorganisation des finances , par exemple avec des prélèvements de fonds inappropriés pour couvrir des dépenses excessives en fin de mois.

2. Gestion des stocks

L'automatisation des processus financiers profite également à la gestion des stocks, un secteur directement lié à la finance et aux achats. En effet, lorsque ce processus est effectué manuellement, il existe un risque d'informations obsolètes et d'erreurs qui compromettent l'ensemble du processus de livraison au client .

À l'inverse, l'outil d'automatisation permet une planification financière pour réapprovisionner les produits en stock de manière prédictive et précise, en fonction de la demande.

3. Contrôle des comptes fournisseurs et clients

Lorsqu'une entreprise propose plusieurs options de paiement , elle doit gérer les processus et les délais associés à chacune d'elles. Un suivi manuel peut s'avérer insuffisant pour gérer ces différences, identifier les erreurs de traitement et autres détails.

Cela peut entraîner des difficultés à rembourser les dettes mensuelles, exposant ainsi l'entreprise à un risque de défaut de paiement , y compris pour les services dont elle dépend pour son fonctionnement optimal.

4. Communication entre les équipes

L'un des principaux obstacles à la gestion financière est le manque de communication efficace entre les services . Il est nécessaire que le service financier soit informé de tous les besoins en ressources afin de les prendre en compte dans la planification budgétaire.

Autrement, des problèmes tels que des retards de paiement de salaires, d'impôts, de réapprovisionnement des stocks, etc., peuvent survenir. L'automatisation des processus financiers facilite cette communication et atténue les risques, car les besoins budgétaires peuvent être suivis à distance et intégrés à la plateforme de gestion.

5. Préserver la crédibilité de l'entreprise

Les erreurs et incohérences constantes dans la gestion financière compromettent la crédibilité d'une entreprise auprès de ses fournisseurs, partenaires et investisseurs . En effet, dans ce contexte, lorsque l'entreprise présente un historique ou un rapport, les chiffres ne concordent pas. Les processus manuels comportent des risques récurrents, tels que :

• Incohérence des données lors de la fermeture de la caisse enregistreuse ;
• Perte de données et de documents électroniques ou imprimés ;
• retard dans la publication des résultats financiers.

De plus, les processus manuels tels que le remplissage de feuilles de calcul Excel, le classement et la récupération de documents imprimés nécessiteront plus de temps de la part de l'équipe ou de la personne responsable.

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Parmi les solutions disponibles sur le marché, Sky.Simple propose des fonctionnalités uniques qui contribuent à automatiser le secteur financier. Axé sur une gestion entièrement numérique, cet outil permet aux entreprises d'optimiser leurs communications avec leurs fournisseurs.

Grâce à cette plateforme, les fournisseurs reçoivent en temps réel des informations sur les prévisions de paiement et les confirmations de réception, de manière transparente et rapide. Cela améliore non seulement le flux de travail dans la gestion des fournisseurs, mais renforce également la relation avec ces derniers.

L'outil de Sky.One permet également d'accroître le facteur de risque utilisé pour obtenir du fonds de roulement, sans recourir au crédit bancaire, réduisant ainsi l'endettement.

Par conséquent, l'étape suivante consiste à choisir une plateforme d'automatisation et à éliminer les problèmes liés aux processus manuels. Pour choisir l'outil idéal, évaluez les points critiques de la gestion financière de votre entreprise , les principales exigences et les objectifs à atteindre.

Maintenant que vous comprenez à quel point l'automatisation des processus peut transformer la gestion d'entreprise, vous envisagez probablement d'aller au-delà de la simple gestion financière. Si tel est le cas, poursuivez votre lecture et découvrez comment intégrer l'automatisation à votre activité.

Écrit par Skyone