L'importance d'un système ERP dans les entreprises d'aujourd'hui est indéniable. Cependant, une question fréquente à ce stade est de savoir si ce système sera installé sur site ou s'il s'agira d'un service cloud.
Le système ERP leader du marché, par exemple, est un système installé sur site. Bien qu'il présente encore plusieurs avantages pour la gestion d'une entreprise, l'absence de virtualisation de ce système pose de nombreux défis aux entreprises souhaitant mettre en œuvre une transformation numérique.
Pour vous l'expliquer, nous avons listé ci-dessous les principaux défis rencontrés par les utilisateurs du système ERP leader du marché installé sur site, et comment un service cloud peut les résoudre ! Poursuivez votre lecture pour en savoir plus !
1. Coût et temps effectif
Le système ERP leader du marché, lorsqu'il est installé sur site, nécessite l'installation et la maintenance du matériel nécessaire à son fonctionnement, ce qui peut augmenter vos coûts.
De plus, un système ERP sur site engendre des coûts supplémentaires liés à la gestion et à la maintenance du matériel. En revanche, un ERP dans le cloud permet de réduire ces coûts car il nécessite un minimum d'infrastructures matérielles, étant hébergé dans le cloud et géré par le fournisseur de services cloud.
2. Manque d'évolutivité
Un ERP en mode cloud offre l'avantage d'être évolutif et de s'adapter à vos besoins métiers. En fonction de la croissance de votre entreprise, vous pouvez tirer parti d'une évolutivité rapide et précise grâce à une solution ERP cloud, chose impossible avec un système ERP sur site, même face aux leaders du marché.
Dans un système ERP sur site, la mise à l'échelle est beaucoup plus difficile et coûteuse, voire impossible dans de nombreux cas, car il est nécessaire de faire évoluer toute l'infrastructure informatique en même temps, et non seulement le logiciel comme dans le cas du cloud.
3. Mobilité
Le progiciel de gestion intégré (ERP) leader du marché n'est accessible que depuis les ordinateurs connectés au réseau local où il est disponible, contrairement au cloud qui offre une mobilité bien plus grande. Un système basé sur le cloud est accessible de partout où une connexion internet est disponible, sur vos téléphones portables, ordinateurs, tablettes et autres appareils.
La plupart des systèmes cloud permettent un accès mobile aisé, et beaucoup proposent même des applications mobiles natives. Cependant, cette facilité d'accès s'accompagne de préoccupations accrues en matière de sécurité, notamment si les employés accèdent aux fichiers de l'entreprise depuis leurs appareils mobiles personnels, ce qui nous amène au point suivant.
4. Sécurité et entretien
De nombreuses entreprises pensent à tort que les solutions ERP en nuage nécessitent plus de maintenance pour être efficaces qu'un système ERP leader du marché. Les experts du secteur et de nombreuses grandes entreprises estiment, quant à eux, que les solutions en nuage offrent une sécurité accrue pour leurs processus et activités métiers par rapport à un système ERP sur site.
Prenons l'exemple d'un incident affectant votre infrastructure. Avec un système sur site, les risques de perte de données et d'impact sur votre productivité sont bien plus élevés. En revanche, avec le cloud, vos informations sont toujours sauvegardées sur les serveurs d'une entreprise spécialisée, assurant une sécurité 24h/24 et 7j/7.
Les données qui entrent et sortent d'un système ERP sont généralement confidentielles et doivent donc être protégées. Les solutions ERP basées sur le cloud offrent des solutions de sécurité supérieures qui garantissent le chiffrement et la protection des informations.
5. Difficultés avec le soutien
L'un des principaux avantages des systèmes ERP basés sur le cloud est la disponibilité du support client 24h/24 et 7j/7. Les entreprises utilisant des solutions ERP basées sur le cloud peuvent ainsi bénéficier d'une assistance en ligne de la part de leur fournisseur de services.
Ce n'est pas le cas des ERP sur site, qui nécessitent la présence d'un technicien pour corriger les erreurs. Ainsi, la solution ERP cloud est non seulement économique, mais elle permet également aux entreprises de gagner un temps précieux en éliminant les problèmes d'instabilité inhérents aux systèmes locaux.
La solution : Easy.Tot, la migration vers le cloud du progiciel de gestion intégré (ERP) leader du marché.
Easy.Tot est un nouveau produit qui migre le système ERP leader du marché vers le cloud, permettant ainsi à votre entreprise de profiter des avantages du cloud computing , comme indiqué ci-dessus. Gérez les imprévus potentiels, modernisez vos processus et bénéficiez d'une autonomie et d'un contrôle complets sur l'application .
L'ERP est aujourd'hui la voie à suivre pour que les entreprises restent compétitives. Le monde des affaires est de plus en plus axé sur les données, et les organisations ont donc besoin de solutions pour gérer l'information.
Les logiciels en nuage présentent l'avantage d'être plus économiques, plus rapides et plus faciles à faire évoluer que les systèmes ERP sur site, ce qui leur confère une valeur ajoutée pour le secteur informatique. Contactez-nous et découvrez comment Easy.Tot peut migrer votre système ERP leader sur le marché de votre infrastructure sur site vers le nuage sans impacter votre productivité !
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