Pagos a proveedores: ¿cómo negociar nuevos plazos?

¿Necesita mejorar el flujo de caja de su empresa? ¿Quiere liberar efectivo para saldar deudas o incluso expandir sus operaciones? Una de las maneras más efectivas de mejorar su flujo de caja es ampliar los plazos de pago a sus proveedores.

Datos del 27 de abril de 2024 , 7 minutos de lectura. Por: Skyone

Con la creciente presión financiera sobre las empresas de todo el mundo debido a la situación del Covid-19, existe una necesidad inminente de que las organizaciones renegocien las condiciones de pago con sus proveedores .

Resulta que cuando se desata una crisis financiera, puede ser demasiado tarde para que los proveedores acepten pagos atrasados y mantengan un flujo de caja positivo. Las organizaciones pueden prepararse para esta eventualidad iniciando el proceso de negociación para obtener mejores condiciones de pago.

Aquí destacaremos cómo esto afecta a cualquier negocio, especialmente en el comercio minorista, y ofreceremos consejos que puede seguir para mejorar el flujo de pago a sus proveedores.

¿Cómo impacta el pago a proveedores en el flujo de caja de su empresa?

Añadir tiempo a su calendario de pagos equivale a obtener un préstamo a corto plazo: puede mantener el dinero internamente mientras continúa generando ingresos . Esto le permite a su empresa utilizar su dinero de maneras que pueden mejorar sus resultados financieros.

Recuerde que los proveedores son socios, por lo que la negociación tiene más probabilidades de éxito y evitar problemas de liquidez. Valoran su negocio, especialmente si tiene una buena relación con ellos, lo que significa que probablemente considerarán su solicitud.

La gran ventaja de una buena gestión y mejores condiciones con los proveedores es que permiten mejorar el flujo de caja sin perjudicar el crédito . No dude en optar por esta opción la próxima vez que se encuentre en una crisis.

Mediante un análisis minucioso y la renegociación de las condiciones de pago, las organizaciones pueden planificar adecuadamente y garantizar la preservación del capital circulante. Una comunicación transparente y respetuosa con el proveedor sobre las condiciones de pago contribuirá a mantener relaciones sólidas y duraderas.

Pagos a proveedores: 3 consejos para negociar una nueva fecha límite

Pero, ¿cómo se hace esto en la práctica? Si nunca ha solicitado a sus proveedores mejores condiciones de pago, podría pensar que es poco probable que lo consiga. Claro que, en este caso, es posible que solo tenga una oportunidad, y en ese caso, es importante ser cuidadoso con su estrategia.

Es precisamente por eso que hemos reunido 3 consejos prácticos que te ayudarán a renegociar con éxito .

1. Haga una propuesta que sea positiva para ambas partes

Si tiene una buena relación con el proveedor, ya tiene ventaja al renegociar sus plazos. Pero en la práctica, tendrá muchas más posibilidades de éxito si ofrece algo positivo a cambio , algo que también lo beneficie.

Piensa en lo que podrías ofrecer a cambio de un plazo de pago más largo:

El flujo de caja le permitirá aumentar sus ventas, incrementando así el volumen de pedidos del proveedor en la próxima compra?
¿Utilizarás este dinero para crear promociones o reducir márgenes, lo que ayuda a reducir los precios y aumentar el flujo de ventas?

Enmarque su propuesta de manera que tenga sentido para ambas partes.

2. Habla con las personas adecuadas

En cuanto a las condiciones de pago, probablemente su vendedor no sea la persona indicada para preguntar. Por lo tanto, es importante preguntar a su contacto quién es responsable de decidir las condiciones de pago y hablar directamente con esa persona .

Probablemente sea el gerente de ventas de la empresa o incluso el director financiero. Ellos conocen las cifras de la empresa, su situación de flujo de caja y estarán en mejor posición para considerar seriamente su solicitud.

Recuerde que construir y mantener una relación cordial con su proveedor es una de las herramientas más eficaces para negociar mejores condiciones de pago. Además, la confianza también es importante para asegurar una buena relación con sus proveedores .

3. Confiar en la tecnología para optimizar el proceso

Si una de las palancas que pueden utilizar las empresas para paliar los problemas de flujo de caja es negociar mejores condiciones de pago con sus proveedores, es necesario primero contar con una base de información sólida que presente todo el flujo de cuentas por pagar con los montos esperados y las fechas de vencimiento, ¿no es así?

Esto por sí solo posiciona a la tecnología como uno de los elementos esenciales para la renegociación de pagos a proveedores . Con herramientas como el ERP , es posible anticipar el futuro, realizar proyecciones e identificar cuándo, en un momento dado, podría no ser posible cumplir con todas las obligaciones de pago.

¿Cómo puedes salvaguardar la salud financiera de tu empresa?

Todo lo que hemos visto hasta ahora se relaciona directamente con el pago a proveedores y la obtención de buenas renegociaciones. Pero en el contexto actual, es necesario ir más allá y salvaguardar la salud financiera de su empresa .

Se trata de una serie de acciones que, a medio y largo plazo, harán prosperar financieramente a su organización.

A continuación, describimos dos puntos clave que le mostrarán cómo cuidar su salud financiera a partir de ahora.

Confíe en la automatización para el departamento de cuentas a pagar

Al considerar el tipo de innovación que se necesita implementar, debemos destacar las demandas existentes en el sector financiero relacionadas con la digitalización y automatización de los procesos bancarios.

La ausencia de procesos automatizados que permitan acceder a información actualizada, como una visión general de todas las facturas con las fechas de pago previstas y los descuentos aplicados, impacta directamente en la productividad del negocio, que termina perdiendo mucho tiempo en llamadas telefónicas excesivas y respuestas por correo electrónico.

Sin estos datos actualizados automáticamente, existe el riesgo de que surjan deudas financieras que podrían haberse evitado fácilmente con un proceso menos burocrático .

Al utilizar Sky.Simple , una plataforma de servicios financieros de Sky.One , usted simplifica las operaciones diarias de su departamento de cuentas por pagar, optimizando los recursos de su equipo, mientras que sus proveedores obtienen acceso a información que agiliza el proceso de conciliación.

Estos son algunos de los beneficios que su organización obtendrá al utilizar esta solución:

Plataforma para visualizar facturas vencidas de tus proveedores;
Importación automática de cuentas por pagar desde su sistema ERP minorista;
Concentrar la información del título en la misma pantalla;
Estado de cuenta completo con filtros flexibles para facilitar las conciliaciones diarias;
Alertas de nuevos títulos o cambios en títulos existentes;
Todo es 100% digital y sin burocracia.

Utilice financiación de cuentas por cobrar

El financiamiento de cuentas ocurre cuando una empresa tiene una serie de montos a recibir en el futuro, principalmente por ventas a plazos y pagarés, y solicita este dinero por adelantado para aumentar la liquidez de su flujo de caja. El objetivo es, nuevamente, promover la buena salud financiera de la empresa.

De esta forma, el departamento de finanzas puede anticipar ingresos futuros y obtener anticipos de cuentas por cobrar como forma de financiamiento, para invertir o pagar otras deudas y gastos, todo ello con base en el valor proyectado.

Con Sky.Simple, su empresa puede:

Control total sobre los valores que se liberan para su reembolso anticipado;
A través del Portal de Proveedores, automatiza el pago anticipado de cuentas por cobrar a tus proveedores, con tarifas súper competitivas, incluso para los más pequeños;
Abono en cuenta del proveedor en 6 horas hábiles.

Ahora que ya sabes todo sobre las negociaciones que involucran pagos a proveedores, ¡es hora de comenzar tu transformación digital!