SAP Business One: ¿Por qué migrar a la nube?

Las soluciones en la nube de SAP Business One son atractivas por su facilidad de uso y su baja inversión inicial. Descubra por qué migrar a la nube ahora puede darle a su negocio el impulso que necesita

La computación en la nube es actualmente uno de los temas más debatidos en el ámbito empresarial. Se prevé que la adopción de aplicaciones en la nube siga creciendo en los próximos años y se convierta en el estándar empresarial . La adopción de SAP en la nube también forma parte de esta tendencia.

Pero ¿cuáles son las razones por las que las pequeñas y medianas empresas (pymes) han estado migrando sus sistemas SAP ERP a la nube? ¿Cuáles son los principales pasos de este proceso?

¿Te interesa? Tenemos las respuestas. ¡Aprovecha y aprende todo sobre SAP Business One en la nube !

Beneficios de SAP B1 en la nube

SAP es un software ERP que integra diversas funciones de negocio de su empresa. Esto incluye áreas clave como finanzas, operaciones, ventas, inventario y gestión de relaciones con los clientes.

El software es bastante diferente de todas las demás soluciones ERP disponibles en el mercado, especialmente para pequeñas y medianas empresas. Esto se debe a que se trata de una única aplicación, lo que simplifica su uso y ayuda a unificar los procesos. Pero ¿por qué usar la versión en la nube y no la versión local alojada por la empresa?

Estas son algunas de las razones por las que muchas empresas optan por migrar a la nube o implementar SAP directamente en la nube:

1. Reducción de los costes de infraestructura

Si siempre le preocupan las actualizaciones de hardware y red, ahora es un buen momento para considerar migrar a la nube. ¿Para qué reinvertir en hardware e infraestructura adicionales cuando puede pagar mensualmente a su proveedor de SAP Cloud y así eliminar el costo inicial y los problemas?

Los sistemas ERP tradicionales requerían una gran inversión, ya que los servidores, conmutadores, computadoras y algunos costos imprevistos eran muy elevados. Estos costos pueden eliminarse por completo con un sistema ERP en la nube.

El sistema de nube sigue la "pago por uso" , lo que significa que puedes eliminar todos los costos de capital iniciales, porque solo pagas por lo que consumes.

No sólo se eliminan los costos de hardware, sino que SAP en la nube también puede erradicar los costos de mantenimiento del servidor, reduciendo así la carga sobre TI.

2. Costo continuo de propiedad

Sí, si migra a la nube, pagará un precio mensual fijo por el acceso, las licencias, las copias de seguridad, etc. Esta cantidad debe compararse con los costos continuos asociados con la actualización de su sistema e infraestructura locales existentes.

Incluso las soluciones locales requieren mantenimiento continuo (como actualizaciones de hardware y contratos de soporte), lo que puede provocar variaciones considerables en los costos de un mes a otro. En cambio, con SAP en la nube, los costos son fijos y predecibles durante todo el contrato.

3. Acceso a potencia informática

Migrar a la nube le brindará a su empresa acceso a una capacidad de procesamiento que antes estaba reservada solo para las grandes empresas. Pero ¿qué significa esto en la práctica? Es importante considerar que la tecnología está cambiando rápidamente: movilidad, inteligencia artificial, IoT, inteligencia empresarial. Todas estas tecnologías se están desarrollando y se están convirtiendo en prácticas comunes en el entorno laboral.

Si desea aprovechar estos avances tecnológicos, necesitará mayor potencia de procesamiento. Eso es lo que ofrece la nube, ofreciendo a los propietarios de pequeñas empresas el mismo tipo de tecnología que utilizan las grandes empresas.

4. Un entorno más ágil

Un entorno de nube le permite agregar y eliminar usuarios según sea necesario: como en el "pago por uso" , solo paga el costo de los nuevos usuarios y no tiene que preocuparse por el aumento de la infraestructura y la red asociadas con un sistema local.

Además, los sistemas ERP en la nube son mucho más flexibles que los tradicionales. Además, la nube fomenta la innovación. Ayuda a replicar con mayor rapidez los procesos de desarrollo y producción, lo que facilita la investigación y la innovación sin interrumpir las operaciones de la empresa.

5. Mayor seguridad

Se ha publicado mucho sobre la seguridad en la nube . Elija el proveedor de nube adecuado, como AWS, Google, etc., por ejemplo, y su entorno ERP en la nube será tan seguro como una implementación de ERP local.

La seguridad es aún mayor cuando consideramos la recuperación de datos. En los sistemas ERP tradicionales, siempre existe el riesgo de perder completamente los datos y de no contar con una rutina de copias de seguridad eficiente o adecuada para los procesos de la empresa. El ERP en la nube elimina este problema porque los sistemas cuentan con redundancia, lo que significa que los datos se almacenan en dos o más ubicaciones.

Por lo tanto, si se pierde algo en una ubicación, los datos se almacenarán en otra. Esto también le permite acceder a su sistema desde cualquier dispositivo, no solo desde los conectados a la red de la empresa.

SAP: Pasos a seguir al migrar a la nube

Ahora que conocemos las ventajas de migrar a la nube, analicemos los pasos para realizar la migración sin encontrar problemas.

Comprobando la compatibilidad

Distintas plataformas en la nube admiten distintas versiones de aplicaciones SAP. Debe verificar previamente si la solución en la nube que propone es compatible con el sistema SAP, el sistema operativo y el software de base de datos.

Elegir la talla adecuada

Las plataformas en la nube ofrecen varios tamaños de espacio de almacenamiento. Para obtener el tamaño exacto de su sistema migrado, debe conocer la cantidad de usuarios, bases de datos y el consumo de recursos requeridos para cada sistema SAP, o simplemente puede aplicar la utilización promedio (esto le proporciona el tamaño que necesita actualmente y la capacidad de crecer en el futuro).

Elección de la ubicación

Los servidores en la nube pueden estar ubicados en cualquier parte del mundo (Europa, Norteamérica, Asia, etc.). Elija la ubicación más cercana y adecuada para migrar su sistema a la nube, teniendo en cuenta los costos de las redes de larga distancia.

Elección de servicios

También es necesario elegir el soporte adecuado para su producto SAP. Existen tres tipos de servicio: servicio básico (un conjunto mínimo, recomendado para proyectos independientes), servicio de desarrollo (soporte para la aplicación desde el inicio de su desarrollo hasta su implementación) y servicio completo (un conjunto completo de soporte necesario para una mejor gestión del sistema).

Planificación y presupuestación

El siguiente paso es determinar qué trasladar primero y qué estrategia seguir para que la migración sea lo más fluida posible. Evalúe todo el de SAP Business One y, con base en los datos obtenidos, prepare su presupuesto.

Prueba de SAP Business One en la nube

Por lo tanto, si sus soluciones se ejecutan en sistemas operativos o bases de datos no disponibles en la nube, deberán modificarse y volver a probarse. Este punto es importante, ya que puede influir en el cronograma de migración y los costos finales.

Limpieza

Antes de la migración, es necesario limpiar el sistema de datos inconsistentes y corruptos, archivos ilegibles y otros datos poco utilizados. Estos pueden archivarse y eliminarse. Esto simplificará enormemente el proceso de migración.

Desarrollar una aplicación de este tipo y migrarla a la nube puede requerir mucho tiempo, especialmente para las pymes. Contratar profesionales cualificados, rediseñar el sistema, codificar y probar todo requiere una inversión considerable.

Sin embargo, estos pasos se pueden simplificar utilizando una plataforma de migración. Esta se encargará de todas las configuraciones y escalará su aplicación sin que usted tenga que hacer nada, y lo mejor de todo, en menos de 24 horas.

¿Te interesa? Consulta algunos de nuestros casos prácticos y descubre en la práctica cómo simplificar la migración a la nube.

Escrito por Skyone