Sur site ou dans le cloud : quelle est la meilleure solution pour le commerce de détail ?

Une entreprise qui souhaite se développer et se démarquer sur le marché doit investir dans sa transformation numérique . Dès lors, une question se pose : faut-il privilégier un logiciel sur site ou dans le cloud ? C’est une question tout à fait pertinente, car ce choix dépend en fin de compte de la réalité spécifique de votre activité.

L'informatique sur site et l'informatique en nuage présentent toutes deux des avantages, mais leurs différences peuvent faire qu'un modèle particulier corresponde mieux à vos besoins. Dans ce texte, nous aborderons les deux, en traitant de critères tels que la sécurité, la réduction des coûts et l'efficacité . Bonne lecture et bon choix !

Informatique sur site vs informatique en nuage : évaluation des différences

La migration d'un système de stockage de fichiers numériques vers le cloud ou l'automatisation d'un système vers le cloud soulève de nombreuses questions quant au modèle à adopter. C'est pourquoi nous examinerons ici les caractéristiques de chacun des modèles les plus couramment utilisés aujourd'hui, afin que votre entreprise puisse évaluer quelle option est la plus adaptée : sur site ou dans le cloud. 

Le cloud computing propose des services en nuage sur une plateforme gérée par une entreprise spécialisée , l'entreprise cliente ayant un accès complet aux fichiers. Le stockage est entièrement en ligne et virtuel, dans une base de données, sans support physique. Certains modèles offrent la possibilité d'une migration progressive.

En revanche, dans le modèle sur site, l’ infrastructure de stockage de données maintient les serveurs physiquement situés au sein même de l’entreprise .

Essayons de comprendre cette distinction.

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Implantation

Dans le modèle sur site, le déploiement est effectué en interne au sein de l'entreprise, à l'aide de l' infrastructure informatique . Cette infrastructure assure également la maintenance de la solution et le développement des flux de travail associés .

En revanche, le format de cloud computing héberge tous les fichiers dans les locaux du fournisseur de services, sans stockage physique local, mais avec un accès complet à tout et à tout moment.

Entretien

Le processus de maintenance est également un facteur déterminant dans le choix entre une infrastructure sur site et le cloud. En effet, la première engendre des coûts de maintenance pour l'entreprise, liés au matériel serveur, à l'espace disponible et à la consommation énergétique. Ces serveurs doivent en effet fonctionner 24h/24 et 7j/7 dans un environnement frais et sécurisé.

Le second modèle, quant à lui, correspond au format choisi par l'entreprise, qui peut également être hybride. Cependant, dans le cas du stockage cloud, les coûts de maintenance, d'entretien et de mises à jour sont à la charge de l'entreprise fournissant le support, ce qui permet de réduire les coûts .

Surveillance

Dans un environnement sur site, avec des fichiers stockés au sein même de l'entreprise, le contrôle est exercé par les employés eux-mêmes, ce qui exige également des connaissances techniques pour résoudre certains problèmes , en plus des efforts et des tâches routinières de l'équipe informatique , les occupant constamment à des tâches qui ne sont pas stratégiques pour la croissance de l'entreprise.

Le format cloud, en revanche, offre une sécurité et un chiffrement des données sous le contrôle d'un fournisseur tiers , qui surveille toutes les activités et est responsable de la mise en œuvre de solutions en cas d'imprévus.

la plupart de ces tâches de routine grâce à des outils de surveillance spécialisés

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Sécurité

La sécurité est désormais une exigence pour tout service numérique ; le choix entre une infrastructure sur site ou dans le cloud doit donc être fait en tenant compte des exigences de sécurité de l'entreprise et des fonctionnalités offertes par chaque modèle.

En ce sens, l'option sur site permet de contrôler le stockage d'informations confidentielles supplémentaires dans des environnements physiques, ce qui peut sembler plus fiable à certaines entreprises. Cependant, ce point de vue est limité, car les systèmes physiques sont plus vulnérables aux défaillances électriques et numériques qu'on ne le pense.

L'informatique en nuage, quant à elle, dispose de capacités de chiffrement avancées pour empêcher les pirates informatiques d'accéder aux données , ainsi que d'un système de contrôle d'accès moderne et structuré pour garantir la sécurité des données stockées.

Frais

Comme mentionné précédemment, le modèle sur site nécessite un investissement plus important dans l'achat et la maintenance du matériel et de la capacité de stockage locale, en plus des autres dépenses inhérentes aux fichiers physiques : câblage, équipement, réparations, mises à niveau et consommation d'énergie.

En revanche, les coûts liés au format cloud sont inclus dans le contrat du fournisseur, qui prend en charge la maintenance et l'infrastructure , sans frais supplémentaires pendant toute la durée d'utilisation.

Serveur sur site ou cloud : quelle est la meilleure solution pour mon ERP de vente au détail ?

Le choix du modèle idéal dépendra des besoins de chaque entreprise. Cependant, plus nous constatons l'évolution des modes de consommation ces derniers temps, plus les ERP basés sur le cloud .

Cela s'explique en grande partie par l' adoption généralisée des boutiques et services en ligne par les clients , ce qui les oblige à garantir un accès plus rapide, plus interactif et plus intuitif, avec une certification de sécurité.

De plus, le fait de disposer de fichiers dans le cloud sous le contrôle d'une entreprise spécialisée garantit la mise à jour constante des processus et des flux de travail, en fonction de la réalité de l'entreprise, favorisant une plus grande interactivité entre les employés, les collaborateurs et les clients, et réduisant les coûts associés à l'équipe informatique.

Examinons d'autres avantages.

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Avantages de la migration de votre ERP vers le cloud

1) Gouvernance et conformité

Les cadres réglementaires définis par la loi générale sur la protection des données (LGPD), quel que soit le secteur, exigent des certifications internationales et des normes ISO qui renforcent la sécurité des données et garantissent la visibilité grâce à des labels de qualité pour les entreprises qui les détiennent.

Par conséquent, les données confidentielles doivent être protégées et la confidentialité des clients, des partenaires et des employés doit être garantie.

En utilisant Auto.Sky , une solution cloud de Sky.One, votre commerce de détail bénéficiera d' de la cybersécurité assurée par des experts en gestion ERP cloud . Ce service inclut Auto.Sky Defender, un outil de surveillance et d'atténuation des attaques par force brute, ainsi qu'un logiciel anti-malware, offrant ainsi une protection renforcée.

En plus de la surveillance de l'infrastructure 24h/24 et 7j/7, nous examinons tous les serveurs en termes de performances, de disques, d'alertes et de sécurité. 

Ainsi, en assurant la sécurité des données de l'entreprise, un ERP basé sur le cloud contribue également à la gouvernance et à la conformité requises par la législation brésilienne. 

2) Évolutivité

Les entreprises, des plus petites aux plus grandes, notamment dans le secteur du commerce de détail, génèrent un volume important de données. L'avantage réside alors dans la flexibilité du stockage cloud , qui permet d'acquérir facilement et sans formalités administratives de l'espace supplémentaire.

3) Flexibilité et disponibilité

Grâce à la possibilité d'accéder aux fichiers sur la plateforme cloud depuis différents appareils, les utilisateurs gagnent en mobilité et peuvent consulter leurs données depuis n'importe où dans le monde , à condition de disposer d'une connexion internet.

Cela inclut également d'autres fonctionnalités telles que la synchronisation et la sauvegarde des données sans interruption d'accès, la restauration instantanée, la mise en miroir et l'amélioration continue.

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4) Meilleur rapport coût-bénéfice

Un autre avantage majeur du cloud computing réside dans sa rentabilité, qui peut être optimisée. Ceci s'explique principalement par la prévisibilité des dépenses , puisque dans le cloud, vous ne payez que pour le service que vous utilisez .

Vous choisissez donc un forfait qui répond à vos besoins, en connaissant dès le départ le prix, sans mauvaise surprise ! De plus, grâce à sa flexibilité, vous pouvez passer à un forfait supérieur en fonction de vos besoins, tout en conservant un prix stable.

De plus, le recours au cloud computing permet de réduire les coûts d'infrastructure informatique. Ce service vous permet de réaliser des économies sur :

• matériel , car il ne nécessite pas son propre serveur ou ses propres ordinateurs pour stocker ses applications ;
• logiciel , car il peut s'appuyer sur des applications fournies par son fournisseur ;
• Cela permet au personnel qui n'a pas besoin de se concentrer sur la maintenance et les mises à jour de se consacrer à des tâches plus importantes liées à la gestion de leur cloud.

5) Productivité accrue

Avec l'essor et le développement considérables du cloud, les principaux fournisseurs du marché proposent des services de haute qualité. Grâce à eux, votre entreprise bénéficie d'un système stable et performant, capable de gérer des demandes importantes.

Il est important de souligner que dans le cloud, vos employés bénéficient d'une mobilité leur permettant de travailler en dehors des locaux et des heures de bureau , et ainsi de prolonger leurs périodes de travail. Votre entreprise n'est donc soumise à aucune contrainte de temps ni d'espace !

Un autre avantage du cloud, qui garantit une productivité accrue, est la possibilité de libérer votre équipe informatique des tâches telles que les mises à jour, la maintenance et les sauvegardes . En confiant ces tâches à un fournisseur de services cloud, vos collaborateurs peuvent se concentrer sur des missions plus importantes et stimulantes , ce qui améliore l'efficacité de l'entreprise.

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Auto.Sky : une solution capable d'étendre les avantages d'un ERP basé sur le cloud pour le commerce de détail

Le cloud est véritablement très avantageux pour votre entreprise, mais pour en tirer pleinement parti, vous avez besoin d'une migration et d'une gestion professionnelles . Pour que tout se déroule comme prévu, pourquoi ne pas faire appel à un spécialiste du domaine ?

Auto.Sky de solutions cloud pour répondre à vos besoins variés. Avec nous, vous pouvez compter sur :

• Évolutivité pour vous garantir un service capable de toujours répondre à vos besoins ;
• disponibilité pour travailler avec toutes vos ressources à tout moment et n'importe où ;
• réduction des coûts, tant au niveau du matériel et des logiciels que du personnel informatique ;
• Mises à jour et maintenance effectuées par le serveur lui-même ;
• Cybersécurité avec les mesures de sécurité cloud les plus avancées, telles que la sauvegarde, l'authentification des utilisateurs, la protection par pare-feu, le chiffrement des données, et plus encore ;
• La prévisibilité des coûts , le fait de payer exactement ce que l'on utilise et la possibilité de modifier ce montant ; et
• Le multicloud vous permet de combiner les meilleurs services disponibles, tels qu'AWS, Google Cloud, Microsoft Azure et Oracle.

Chez Auto.Sky, nous proposons trois solutions différentes. Les voici :

1. Auto.Sky Platform : un service pour ceux qui ont besoin de migrer des applications et des données, avec une évolutivité rapide et transparente et un paiement par utilisateur.
2. Auto.Sky Services : une solution qui permet de réduire les coûts pour ceux qui bénéficient déjà des avantages du cloud, grâce à la prise en charge et à la gestion des environnements et de la migration des charges de travail.
3. Auto.Sky Business One : une solution qui migre votre SAP B1 vers le cloud, avec des modules complémentaires intégrés.

Nous espérons que ce texte vous a aidé à comprendre les différences entre les solutions sur site et les solutions cloud, afin que vous puissiez choisir l'option la plus adaptée à votre entreprise. Pour toute question ou pour en savoir plus sur les solutions Auto.Sky, n'hésitez pas à contacter l'un de nos spécialistes !

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Écrit par Skyone