SAP Business One : Pourquoi migrer vers le cloud ?

Les solutions cloud de SAP Business One sont attrayantes grâce à leur simplicité d'utilisation et leur faible investissement initial. Découvrez pourquoi migrer vers le cloud dès maintenant peut donner à votre entreprise l'impulsion dont elle a besoin

L'informatique en nuage est actuellement l'un des sujets les plus débattus dans le monde des affaires. L' adoption des applications cloud devrait continuer de croître dans les années à venir et devenir la norme . Le déploiement de SAP dans le cloud s'inscrit également dans cette tendance.

Mais pourquoi les petites et moyennes entreprises (PME) migrent-elles leurs systèmes SAP ERP vers le cloud ? Quelles sont les principales étapes de ce processus ?

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Avantages de SAP B1 dans le cloud

SAP est un progiciel de gestion intégré (PGI) qui centralise différentes fonctions de votre entreprise. Il couvre des domaines clés tels que la finance, les opérations, les ventes, les stocks et la gestion de la relation client (CRM).

Ce logiciel se distingue nettement des autres solutions ERP disponibles sur le marché, notamment pour les PME. En effet, il s'agit d'une application unique, ce qui simplifie son utilisation et contribue à unifier les processus. Mais pourquoi opter pour la version cloud plutôt que pour la version sur site hébergée par l'entreprise ?

Voici quelques raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises choisissent de migrer vers le cloud ou d'implémenter SAP directement dans le cloud :

1. Réduire les coûts d'infrastructure

Si les mises à niveau matérielles et réseau vous préoccupent constamment, c'est le moment idéal pour envisager une migration vers le cloud. Pourquoi réinvestir dans du matériel et une infrastructure supplémentaires alors que vous pouvez payer votre fournisseur cloud SAP mensuellement et ainsi éliminer les coûts initiaux et les tracas ?

Les systèmes ERP traditionnels nécessitaient un investissement considérable, car les serveurs, les commutateurs, les ordinateurs et certains coûts imprévus étaient très élevés. Ces inconvénients peuvent être totalement éliminés grâce à un système ERP basé sur le cloud.

Le système cloud suit la « paiement à l'usage » , ce qui signifie que vous pouvez éliminer tous les coûts d'investissement initiaux, car vous ne payez que ce que vous consommez.

Non seulement les coûts matériels sont éliminés, mais SAP dans le cloud permet également de supprimer les coûts de maintenance des serveurs, réduisant ainsi la charge pesant sur le service informatique.

2. Coûts d'entretien courants

Oui, si vous migrez vers le cloud, vous paierez un prix mensuel fixe pour l'accès, les licences, les sauvegardes, etc. Ce montant doit être comparé aux coûts récurrents liés à la mise à niveau de votre système et infrastructure sur site existants.

Même les solutions sur site nécessitent une maintenance continue (mises à niveau matérielles et contrats de support, par exemple), ce qui peut entraîner d'importantes variations de coûts d'un mois à l'autre. Avec SAP dans le cloud, en revanche, les coûts sont fixes et prévisibles pendant toute la durée du contrat.

3. Accès à la puissance de calcul

La migration vers le cloud permettra à votre entreprise d'accéder à une puissance de calcul auparavant réservée aux grandes entreprises. Mais concrètement, qu'est-ce que cela signifie ? Il est important de prendre en compte l'évolution rapide des technologies : mobilité, intelligence artificielle, Internet des objets (IoT), informatique décisionnelle… Toutes ces technologies se développent et deviennent des pratiques courantes en entreprise.

Pour tirer parti de ces avancées technologiques, vous aurez besoin de puissance de calcul supplémentaire. C'est précisément ce que propose le cloud, en offrant aux petites entreprises le même type de technologie que celle utilisée par les grandes entreprises.

4. Un environnement plus agile

Un environnement cloud vous permet d'ajouter et de supprimer des utilisateurs selon vos besoins — comme avec le « paiement à l'usage » , vous ne payez que le coût des nouveaux utilisateurs et vous n'avez pas à vous soucier de l'infrastructure et du réseau supplémentaires associés à un système sur site.

De plus, les systèmes ERP basés sur le cloud sont bien plus flexibles que les systèmes ERP traditionnels. Le cloud favorise également l'innovation. Il permet de reproduire plus rapidement les processus de développement et de production, ce qui facilite la recherche et l'innovation sans perturber les opérations de l'entreprise.

5. Sécurité renforcée

De nombreux articles ont été publiés sur la sécurité du cloud . En choisissant le bon fournisseur de cloud, comme AWS, Google, etc., votre environnement ERP cloud sera aussi sécurisé qu'une implémentation ERP sur site.

La sécurité est encore plus importante lorsqu'on considère la récupération des données. Dans les systèmes ERP traditionnels, le risque de perte totale de données est constant, faute de système de sauvegarde efficace et/ou adéquat pour les processus de l'entreprise. L'ERP en mode cloud élimine ce problème grâce à la redondance des systèmes : les données sont stockées à plusieurs endroits.

Par conséquent, si des données sont perdues à un emplacement, elles seront stockées ailleurs. C'est également ce qui vous permet d'accéder à votre système depuis n'importe quel appareil, et pas seulement ceux connectés au réseau de l'entreprise.

SAP : Étapes à suivre lors de la migration vers le cloud

Maintenant que nous connaissons les avantages de la migration vers le cloud, analysons les étapes à suivre pour effectuer cette migration sans rencontrer de problèmes.

Vérification de la compatibilité

Les différentes plateformes cloud prennent en charge des versions variables des applications SAP. Il est donc indispensable de vérifier au préalable la compatibilité de la solution cloud envisagée avec le système SAP, le système d'exploitation et le logiciel de base de données.

Choisir la bonne taille

Les plateformes cloud proposent différentes tailles d'espace de stockage. Pour déterminer la taille exacte de votre système migré, vous devez connaître le nombre d'utilisateurs, de bases de données et la consommation de ressources nécessaires pour chaque système SAP, ou vous pouvez simplement appliquer une utilisation moyenne (cela vous donne la taille dont vous avez besoin actuellement et la possibilité d'évoluer).

Choisir l'emplacement

Les serveurs cloud peuvent être situés partout dans le monde (Europe, Amérique du Nord, Asie, etc.). Choisissez l'emplacement le plus proche et le plus approprié pour la migration de votre système vers le cloud, en tenant compte des coûts des réseaux longue distance.

Choisir des services

Il est également nécessaire de choisir le support adapté à votre produit SAP. Il existe trois niveaux de service : le service d’entrée de gamme (un ensemble minimal, recommandé pour les projets autonomes), le service de développement (qui accompagne l’application depuis le début de son développement jusqu’à son déploiement) et le service complet (un ensemble complet de services nécessaires à une meilleure gestion du système).

planification et budgétisation

L'étape suivante consiste à déterminer les éléments à migrer en priorité et la stratégie à adopter pour une migration aussi fluide que possible. Évaluez l'ensemble de votre SAP Business One et, sur la base des données recueillies, établissez votre budget.

Tests de SAP Business One dans le cloud

Par conséquent, si vos solutions fonctionnent sur des systèmes d'exploitation ou des bases de données non disponibles dans le cloud, elles devront être modifiées et testées à nouveau. Ce point est important car il peut impacter le calendrier de migration et les coûts finaux.

Nettoyage

Avant la migration, le système doit être nettoyé des données incohérentes et corrompues, des fichiers illisibles et des données rarement utilisées. Ces éléments peuvent être archivés puis supprimés, ce qui simplifiera considérablement le processus de migration.

Développer une telle application et la migrer vers le cloud peut s'avérer très chronophage, notamment pour les PME. Recruter des professionnels qualifiés, repenser le système, coder et tester l'ensemble des fonctionnalités nécessitent un investissement conséquent.

Cependant, ces étapes peuvent être simplifiées grâce à une plateforme de migration. Celle-ci se chargera de toute la configuration et de la mise à l'échelle de votre application sans que vous ayez à lever le petit doigt – et surtout, en moins de 24 heures.

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Écrit par Skyone