Gestión de proveedores en retail: ¿por qué es tan importante?

Responda a esta pregunta: como empresa minorista, ¿tiene una buena relación con sus proveedores? Si ha llegado hasta aquí, probablemente crea que su respuesta es no, o que aún no está seguro de cómo responderla. No se preocupe, este es el lugar indicado para aprender todo sobre la gestión de proveedores en el sector minorista.

En definitiva, son varios los factores que explican la importancia de mantener una buena gestión y relaciones con los proveedores. 

El éxito empresarial actual se define por las relaciones. Y para el sector minorista, esto también es una realidad. Toda empresa se encuentra en medio de una cadena de relaciones formada por proveedores y clientes: adquiere productos y servicios por un lado, agrega valor para generar ganancias por el otro, todo ello girando en torno a operaciones financieras.

Por eso, vamos a explicarte todo sobre la importancia de la gestión de proveedores en el retail, qué es esencial en esta etapa y qué herramientas pueden ayudarte en este proceso. ¡No te lo pierdas!

¿Por qué es tan importante la gestión de proveedores en el comercio minorista?

Más allá de la importancia obvia de una buena relación con sus socios comerciales, la gestión de proveedores en el sector minorista también es esencial para garantizar la productividad de su departamento de finanzas. 

Esto se debe a que uno de los mayores desafíos a los que se enfrenta el equipo de cuentas por pagar cuando los procesos son inciertos o muy manuales es la constante demanda de los proveedores, que necesitan solicitar información en todo momento. 

La ausencia de procesos automatizadosque permitan a los proveedores acceder a información actualizada, como un resumen de todas las facturas con las fechas de pago previstas y los descuentos aplicados, repercute directamente en la productividad empresarial, lo que acaba provocando una gran pérdida de tiempo en excesivas llamadas telefónicas y respuestas por correo electrónico.

Del mismo modo, cuando el departamento de finanzas tiene dificultades para controlar el flujo de caja y tener una visión general de los pagos futuros, existe el riesgo de que surjan deudas financieras que podrían haberse evitado fácilmente con un proceso menos burocrático y más automatizado.  

4 consejos para la gestión de proveedores en el retail

1. Definir un flujo de comunicación

En cualquier proceso de gestión, la comunicación ayuda a crear transparencia en ambos lados del canal y evitar errores, como el conteo incorrecto al recibir pedidos o la emisión de productos faltantes en las órdenes de compra.

Para desarrollar la comunicación de la mejor manera posible, es necesario establecer canales y una estructura que facilite una comunicación eficaz. Crear formas innovadoras para fortalecer aún más la relación, utilizando herramientas compartidas, puede ser una opción.

Vale la pena contactar a sus proveedores y programar un tiempo para determinar qué está funcionando bien y qué no.

2. Identificar fallas y optimizar procesos

Identificar las debilidades y las áreas de mejora es fundamental para aumentar la productividad en el sector minorista. Permitir que su equipo de cuentas por pagar extienda los plazos de pago y optimice el flujo de caja representa una ventaja significativa.

¿Cuánto tiempo se pierde por la falta de procesos claros y la realización de tareas repetitivas que podrían automatizarse? 

Identifique los cuellos de botella y actúe de manera que facilite el logro de sus objetivos y metas de negocio. 

La visualización de procesos e información también contribuye positivamente a que todos puedan realizar un seguimiento del progreso de las solicitudes, de ahí la importancia de contar con un software de gestión que proporcione toda la información necesaria e integrada para tomar decisiones asertivas.

3. Evalúe estratégicamente su relación con los proveedores

También es importante evaluar el desempeño de sus proveedores y verificar si esta asociación es realmente beneficiosa para su negocio. 

Presta atención a la competitividad de los precios y condiciones de pago más favorables 

Es importante evaluar cómo los proveedores socios están impactando las finanzas, así como otros sectores involucrados en esta relación, para poder tomar siempre las decisiones más estratégicas para el crecimiento del negocio.

• ¿Son los precios justos y competitivos?
• ¿Se podrían mejorar las condiciones de pago?
• ¿Se están cumpliendo adecuadamente los plazos?
• ¿La comunicación es clara y efectiva?

4. Confíe en la tecnología para automatizar procesos en su negocio minorista

Como mencionamos, la gestión de proveedores va más allá de cultivar una buena relación con sus socios; también es crucial para permitir que el departamento de finanzas opere a un alto nivel y entregue los resultados esperados. 

¿Utiliza alguna tecnología para automatizar la gestión de proveedores en su negocio minorista y agilizar la rutina del departamento financiero?

Con Sky.Simple, usted automatiza y centraliza todas las cuentas por pagar emitidas en una sola pantalla, garantizando a sus proveedores información actualizada sobre cada factura en tiempo real, lo que simplifica enormemente su proceso de gestión.

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Escrito por Skyone