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Pagos a proveedores: ¿cómo negociar nuevos plazos?
¿Necesitas mejorar el flujo de caja de tu empresa? ¿Quieres liberar efectivo para pagar deudas o incluso expandir tus operaciones? Una de las formas más efectivas de mejorar tu flujo de caja es extender los plazos de pago a tus proveedores.
Ante la creciente presión financiera que sufren las empresas en todo el mundo debido a la situación del Covid-19, existe una necesidad inminente de que las organizaciones renegocien las condiciones de pago con sus proveedores.
Resulta que cuando se desata una crisis financiera, puede ser demasiado tarde para que los proveedores acepten pagos atrasados y mantengan un flujo de caja positivo. Las organizaciones pueden prepararse para esta eventualidad iniciando el proceso de negociación para obtener mejores condiciones de pago.
Aquí destacaremos cómo esto afecta a cualquier negocio, especialmente en el comercio minorista, y ofreceremos consejos que puede seguir para mejorar el flujo de pago a sus proveedores.
Ampliar el plazo de pago equivale a obtener un préstamo a corto plazo: puedes conservar el dinero internamente mientras sigues generando ingresos. Esto le da a tu empresa la posibilidad de utilizar sus recursos financieros para mejorar sus resultados.
Recuerde que los proveedores son socios, por lo que la negociación tiene más probabilidades de éxito y evitar problemas de liquidez. Valoran su negocio, especialmente si tiene una buena relación con ellos, lo que significa que probablemente considerarán su solicitud.
La gran ventaja de una buena gestión y mejores condiciones con los proveedores es que permite mejorar el flujo de caja sin perjudicar el historial crediticio. No dude en optar por esta vía la próxima vez que se encuentre en una situación de crisis.
Mediante un análisis minucioso y la renegociación de las condiciones de pago, las organizaciones pueden planificar adecuadamente y garantizar la preservación del capital circulante. Una comunicación transparente y respetuosa con el proveedor sobre las condiciones de pago contribuirá a mantener relaciones sólidas y duraderas.
Pero, ¿cómo se hace esto en la práctica? Si nunca ha solicitado a sus proveedores mejores condiciones de pago, podría pensar que es poco probable que lo consiga. Claro que, en este caso, es posible que solo tenga una oportunidad, y en ese caso, es importante ser cuidadoso con su estrategia.
Precisamente por eso hemos reunido 3 consejos prácticos para ayudarte a renegociar con éxito.
1. Haga una propuesta que sea positiva para ambas partes
Si tienes una buena relación con el proveedor, ya cuentas con una ventaja a la hora de renegociar los plazos de entrega. Sin embargo, en la práctica, tendrás muchas más posibilidades de éxito si ofreces algo positivo a cambioque también les beneficie.
Piensa en lo que podrías ofrecer a cambio de un plazo de pago más largo:
- El flujo de caja le permitirá aumentar sus ventas y, por lo tanto, incrementar el volumen de pedidos del proveedor en la próxima compra?
- ¿Utilizarás este dinero para crear promociones o reducir márgenes, lo que ayuda a reducir los precios y aumentar el flujo de ventas?
Enmarque su propuesta de manera que tenga sentido para ambas partes.
2. Habla con las personas adecuadas
En lo que respecta a las condiciones de pago, probablemente su vendedor no sea la persona indicada para preguntar. Por lo tanto, es importante preguntar a su contacto quién es el responsable de decidir las condiciones de pago y hablar directamente con esa persona.
Probablemente sea el gerente de ventas de la empresa o incluso el director financiero. Ellos conocen las cifras de la empresa, su situación de flujo de caja y estarán en mejor posición para considerar seriamente su solicitud.
Recuerda que construir y mantener una relación cordial con tu proveedor es una de las herramientas más efectivas para negociar mejores condiciones de pago. Además, la confianza es fundamental para garantizar una buena relación con tus proveedores.
3. Confiar en la tecnología para optimizar el proceso
Si una de las palancas que pueden utilizar las empresas para paliar los problemas de flujo de caja es negociar mejores condiciones de pago con sus proveedores, es necesario primero contar con una base de información sólida que presente todo el flujo de cuentas por pagar con los montos esperados y las fechas de vencimiento, ¿no es así?
Esto, por sí solo, posiciona a la tecnología como uno de los elementos esenciales para renegociar los pagos a proveedores. Con herramientas como los sistemas ERP , es posible anticiparse al futuro, realizar proyecciones e identificar cuándo, en un momento dado, podría resultar imposible cumplir con todas las obligaciones de pago.
Todo lo que hemos visto hasta ahora se relaciona directamente con los pagos a proveedores y la obtención de buenas renegociaciones. Pero en el contexto actual, es necesario ir más allá y salvaguardar la salud financiera de su empresa.
Se trata de una serie de acciones que, a medio y largo plazo, harán prosperar financieramente a su organización.
A continuación, describimos dos puntos clave que le mostrarán cómo cuidar su salud financiera a partir de ahora.
Confíe en la automatización para el departamento de cuentas a pagar
Al considerar el tipo de innovación que se necesita implementar, debemos destacar las demandas existentes en el sector financiero relacionadas con la digitalización y automatización de los procesos bancarios.
La ausencia de procesos automatizados que permitan acceder a información actualizada, como una visión general de todas las facturas con las fechas de pago previstas y los descuentos aplicados, impacta directamente en la productividad del negocio, que termina perdiendo mucho tiempo en llamadas telefónicas excesivas y respuestas por correo electrónico.
Sin estos datos actualizados automáticamente, existe el riesgo de que surjan deudas financieras que podrían haberse evitado fácilmente con un proceso menos burocrático.
Al utilizar Sky.Simple, una plataforma de servicios financieros de Sky.One, simplifica las operaciones diarias de su departamento de cuentas por pagar, optimizando los recursos de su equipo, mientras que sus proveedores obtienen acceso a información que agiliza el proceso de conciliación.
Estos son algunos de los beneficios que su organización obtendrá al utilizar esta solución:
- Plataforma para visualizar facturas vencidas de tus proveedores;
- Importación automática de cuentas por pagar desde su sistema ERP minorista;
- Concentrar la información del título en la misma pantalla;
- Estado de cuenta completo con filtros flexibles para facilitar las conciliaciones diarias;
- Alertas de nuevos títulos o cambios en títulos existentes;
- Todo es 100% digital y sin burocracia.
Utilice financiación de cuentas por cobrar
de cuentas por cobrar se produce cuando una empresa tiene una serie de importes que recibirá en el futuro, principalmente por ventas a plazos y pagarés, y solicita este dinero por adelantado para aumentar la liquidez de su flujo de caja. El objetivo es, una vez más, promover una buena salud financiera para la empresa.
De esta forma, el departamento de finanzas puede anticipar ingresos futuros y obtener anticipos de cuentas por cobrar como forma de financiamiento, para invertir o pagar otras deudas y gastos, todo ello con base en el valor proyectado.
Con Sky.Simple, su empresa puede:
- Control total sobre los valores que se liberan para su reembolso anticipado;
- A través del Portal de Proveedores, automatiza el pago anticipado de cuentas por cobrar a tus proveedores, con tarifas súper competitivas, incluso para los más pequeños;
- Abono en cuenta del proveedor en 6 horas hábiles.
Ahora que ya sabes todo sobre las negociaciones que involucran pagos a proveedores, ¡es hora de comenzar tu transformación digital!
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