ERP-Migration in die Cloud: Wie Sie Ihre IT-Abteilung für Innovationen freisetzen können

Treibt Ihr IT-Team Innovationen voran oder behebt es nur Infrastrukturprobleme?

Der brasilianische Markt für Cloud-Computing wächst weiter, angetrieben durch die Digitalisierung von Unternehmen und den Bedarf an erhöhter Datenverarbeitungs-, Speicher- und Analysekapazität.

Während Unternehmen Initiativen in den Bereichen künstliche Intelligenz, Automatisierung und Modernisierung planen, müssen viele IT-Teams immer noch einen erheblichen Teil ihrer Zeit für die Wartung der bestehenden Infrastruktur aufwenden.

Lokale Server erfordern ständige Wartung, Aktualisierungen und Überwachung. Hardwareausfälle, Kapazitätsengpässe und Schwierigkeiten beim Fernzugriff können die Verfügbarkeit betriebsnotwendiger Systeme beeinträchtigen.

Dieses Szenario erzeugt eine Kluft zwischen dem Innovationswillen und der Fähigkeit, strategische Projekte umzusetzen.

Für Unternehmen, die zur Steuerung kritischer Prozesse auf ein ERP-System angewiesen sind, kann die Modernisierung der Infrastruktur ein wichtiger Schritt sein, um die Effizienz wiederzuerlangen und die technologische Umgebung auf neue Anforderungen vorzubereiten.

Warum überlastet die traditionelle Infrastruktur das IT-Team?

Lokale Infrastruktur ermöglicht Unternehmen die direkte Kontrolle über ihre Ausrüstung, erfordert aber auch Ressourcen für die Anschaffung, Wartung, Aufrüstung und den Schutz von Servern.

Mit zunehmender Geschäftstätigkeit reichen die vorhandenen Kapazitäten möglicherweise nicht mehr aus. Die Erweiterung der Infrastruktur erfordert Planung, Investitionen und Zeit, während die Systeme weiterhin funktionsfähig bleiben müssen.

Zu den häufigsten Herausforderungen zählen:

• Regelmäßige Wartung: Aktualisierungen, Komponentenaustausch und Fehlerbehebung.
• Kapazitätsengpässe: Schwierigkeiten, mit dem Wachstum der Nutzerzahlen und des Datenvolumens Schritt zu halten.
• Ausfallrisiko: Physische oder betriebliche Probleme, die kritische Systeme beeinträchtigen.
• Fernzugriff: Die Notwendigkeit, eine sichere Verbindung für verteilte Teams bereitzustellen.
• Infrastrukturkosten: Investitionen in Ausrüstung, Energie, physische Räumlichkeiten und spezialisierte Unterstützung.

Wenn diese Tätigkeiten den größten Teil der Routine in Anspruch nehmen, bleibt weniger Zeit für Automatisierungsprojekte, Systemintegration, Datenanalyse und Innovation.

Was ändert sich bei der Migration von ERP-Systemen in die Cloud?

Die Migration in die Cloud ermöglicht es Ihnen, Anwendungen auszuführen und Daten auf einer Infrastruktur zu speichern, auf die über Netzwerkverbindungen zugegriffen wird. Dadurch verringert sich die Abhängigkeit von physischen Servern, die ausschließlich vom Unternehmen selbst betrieben werden.

Im Falle von Managementsystemen kann die Umstellung die Instandhaltung der Umgebung vereinfachen und mehr Flexibilität bieten, um mit den betrieblichen Anforderungen Schritt zu halten.

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Mehr Flexibilität, um mit dem Wachstum Schritt zu halten

In einer On-Premises-Infrastruktur kann die Erweiterung der Kapazität den Kauf und die Installation neuer Geräte erfordern. In Cloud-Umgebungen lassen sich Ressourcen entsprechend der vertraglich vereinbarten Architektur und dem Bedarf des Unternehmens skalieren.

Diese Flexibilität hilft dabei, Wachstum zu planen, ohne sich ausschließlich auf Hardware-Beschaffungszyklen zu verlassen.

Mehr Vorhersagbarkeit in der Finanzplanung

Der Besitz einer eigenen Infrastruktur kann erhebliche Anfangsinvestitionen sowie laufende Wartungs- und Modernisierungskosten mit sich bringen.

In der Cloud kann das Geschäftsmodell je nach den beauftragten Ressourcen und Dienstleistungen einen Teil dieser Investitionen in wiederkehrende Ausgaben umwandeln.

Diese Änderung kann die Finanzplanung erleichtern, wobei die tatsächlichen Einsparungen von der Unternehmensgröße, dem Verbrauch, dem Vertrag und den Migrationskosten abhängen.

Stärkere Berücksichtigung der Betriebskontinuität

Die Verfügbarkeit eines ERP-Systems hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter Infrastruktur, Konnektivität, Konfiguration, Redundanz, Datensicherung und Wiederherstellungsverfahren.

Eine gut dimensionierte Cloud-Umgebung kann bei der Strukturierung dieser Komponenten helfen, aber Verfügbarkeit und Wiederherstellung müssen auf die Geschäftsanforderungen und die Bedingungen des vertraglich vereinbarten Dienstes abgestimmt sein.

Skyone Autosky: Cloud-Infrastruktur für Managementsysteme

Skyone Autosky bietet Cloud-Infrastruktur für den Betrieb von Unternehmensanwendungen, einschließlich Managementsystemen, die weiterhin sicher, effizient und mit hoher Verfügbarkeit funktionieren müssen.

Der Vorschlag zielt darauf ab, die Modernisierung der Infrastruktur zu erleichtern, ohne dass das Unternehmen seine aktuellen Anwendungen aufgeben und die gesamte technologische Umgebung neu aufbauen muss.

Für Organisationen, die auf ältere ERP-Systeme und Anwendungen angewiesen sind, ermöglicht dieser Ansatz die Bewertung der Migration unter Berücksichtigung der Systemeigenschaften, der betrieblichen Erfordernisse und der Modernisierungsziele.

ERP-Migration ohne Neuerstellung der Anwendung

Nicht jede Modernisierung muss mit dem Austausch des Managementsystems beginnen.

In bestimmten Szenarien ist es möglich, die ERP-Laufzeitumgebung in die Cloud zu migrieren und die bestehende Anwendung beizubehalten, vorausgesetzt, sie ist mit der Zielarchitektur kompatibel.

Diese Alternative kann den Bedarf an gleichzeitigen Änderungen an Managementsoftware und Infrastruktur verringern und den Übergang besser auf die Geschäftsprioritäten abstimmen.

Bei der Planung sollten vor der Produktionsaufnahme technische Abhängigkeiten, Integrationen, Leistungsanforderungen, Konnektivität und Validierungsverfahren berücksichtigt werden.

Verwaltete Infrastruktur zur Reduzierung des Betriebsaufwands

Durch die Nutzung eines spezialisierten Infrastrukturdienstes kann das Unternehmen die im Vertrag vorgesehenen Supportaktivitäten an ein für die Umgebung zuständiges Team übertragen.

Dies ermöglicht eine Reorganisation der internen IT-Abläufe und schafft so mehr Zeit für Initiativen im Zusammenhang mit Geschäftsprozessen, Systemintegration und der strategischen Nutzung von Daten.

Der Erfolg hängt von einer klaren Definition der Verantwortlichkeiten zwischen Kunde und Anbieter ab, einschließlich Support, Überwachung, Sicherheit, Aktualisierung und Wiederherstellung der Umgebung.

Wie bereitet man die ERP-Migration in die Cloud vor?

Die Migration sollte mit einer Bewertung des aktuellen Umfelds und der Ziele beginnen, die das Unternehmen erreichen will.

Bevor die Zielarchitektur definiert wird, ist es wichtig, einige Fragen zu beantworten:

1. Welche Systeme sind für den Betrieb kritisch?

Erstellen Sie eine Übersicht über die ERP-Systeme, Datenbanken, Integrationen und Anwendungen, die von der aktuellen Umgebung abhängen. Diese Analyse hilft, Risiken zu identifizieren und die Migrationsreihenfolge festzulegen.

2. Welche Anforderungen müssen hinsichtlich Leistung und Verfügbarkeit gestellt werden?

Ermitteln Sie das Nutzeraufkommen, die Spitzenzeiten, die zu erwartenden Reaktionszeiten und die Auswirkungen potenzieller Ausfallzeiten.

Diese Informationen dienen als Grundlage für die Dimensionierung der Infrastruktur und die Definition der Anforderungen an die Aufrechterhaltung des Betriebs.

3. Wie werden die Daten geschützt?

Definieren Sie Richtlinien für Datensicherung, Aufbewahrung, Zugriffskontrolle und Wiederherstellung. Es ist außerdem wichtig, Wiederherstellungsziele festzulegen, die den potenziellen Auswirkungen eines Ausfalls auf das Unternehmen entsprechen.

4. Wie wird die Migration validiert?

Planen Sie Funktions-, Integrations-, Leistungs- und Zugriffstests, bevor Sie live gehen. Ein Übergangsplan sollte außerdem Verantwortlichkeiten, Kommunikationswege und Verfahren zur Behebung potenzieller Probleme festlegen.

Mit diesen Schritten hört die Migration auf, lediglich eine Infrastrukturänderung zu sein, und wird Teil einer geplanten Modernisierungsstrategie.

Von Support zu Innovation: Der nächste Schritt für die IT

Wenn die Infrastruktur den betrieblichen Anforderungen entspricht, erhält das Technologie-Team mehr Spielraum, um an Projekten mit größerer Auswirkung auf das Unternehmen zu arbeiten.

Dies kann Systemintegration, Prozessautomatisierung, Verbesserung der Datenqualität und die Vorbereitung des Umfelds für Initiativen im Bereich der künstlichen Intelligenz umfassen.

Die Cloud allein garantiert diese Ergebnisse nicht. Der Nutzen liegt in der Kombination einer adäquaten Infrastruktur mit einer klaren Modernisierungsstrategie und Prioritäten, die auf die Unternehmensziele abgestimmt sind.

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Verfasst von Skyone