Migration des ERP vers le cloud : comment libérer le service informatique pour innover

Votre équipe informatique est-elle un moteur d'innovation ou se contente-t-elle d'éteindre des incendies d'infrastructure ?

Le marché brésilien du cloud computing continue de se développer, porté par la numérisation des entreprises et le besoin d'accroître les capacités de traitement, de stockage et d'analyse des données.

Mais tandis que les entreprises planifient des initiatives en matière d'intelligence artificielle, d'automatisation et de modernisation, de nombreuses équipes informatiques doivent encore consacrer une part importante de leur temps à la maintenance des infrastructures existantes.

Les serveurs locaux nécessitent une maintenance, des mises à jour et une surveillance constantes. Les pannes matérielles, les limitations de capacité et les difficultés d'accès à distance peuvent compromettre la disponibilité des systèmes essentiels à leur fonctionnement.

Ce scénario crée un fossé entre l'ambition d'innover et la capacité de mener à bien des projets stratégiques.

Pour les entreprises qui dépendent d'un système ERP pour gérer leurs processus critiques, la modernisation de l'infrastructure peut constituer une étape importante pour retrouver de l'efficacité et préparer l'environnement technologique aux nouvelles exigences.

Pourquoi l'infrastructure traditionnelle surcharge-t-elle l'équipe informatique ?

L'infrastructure locale permet aux entreprises de contrôler directement leurs équipements, mais elle nécessite également des ressources pour l'acquisition, la maintenance, la mise à niveau et la protection des serveurs.

À mesure que les activités se développent, les capacités existantes peuvent ne plus répondre aux besoins de l'entreprise. L'expansion de l'environnement nécessite une planification, des investissements et du temps, tandis que les systèmes doivent continuer à fonctionner.

Parmi les défis les plus courants, on peut citer :

• Maintenance récurrente : mises à jour, remplacement de composants et correction des pannes.
• Limitations de capacité : difficulté à suivre la croissance du nombre d'utilisateurs et du volume de données.
• Risque d’indisponibilité : problèmes physiques ou opérationnels affectant les systèmes critiques.
• Accès à distance : la nécessité de fournir une connectivité sécurisée aux équipes dispersées.
• Coûts d'infrastructure : investissements en équipements, énergie, espace physique et soutien spécialisé.

Lorsque ces activités occupent la majeure partie du temps quotidien, il reste moins de temps pour les projets d'automatisation, l'intégration des systèmes, l'analyse des données et l'innovation.

Quels sont les changements lors de la migration d'un ERP vers le cloud ?

La migration vers le cloud permet d'exécuter des applications et de stocker des données sur une infrastructure accessible via des connexions réseau, réduisant ainsi la dépendance aux serveurs physiques gérés exclusivement par l'entreprise elle-même.

Dans le cas des systèmes de gestion, ce changement peut simplifier la maintenance de l'environnement et offrir une plus grande flexibilité pour répondre aux besoins opérationnels.

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Plus de flexibilité pour suivre la croissance

Dans une infrastructure sur site, l'augmentation de la capacité peut nécessiter l'achat et l'installation de nouveaux équipements. Dans les environnements cloud, les ressources peuvent être dimensionnées en fonction de l'architecture contractuelle et des besoins de l'entreprise.

Cette flexibilité permet de planifier la croissance sans dépendre uniquement des cycles d'acquisition de matériel.

Une plus grande prévisibilité dans la planification financière

Posséder sa propre infrastructure peut nécessiter des investissements initiaux importants, ainsi que des coûts récurrents de maintenance et de mise à niveau.

Dans le cloud, le modèle économique peut transformer certains de ces investissements en dépenses récurrentes, en fonction des ressources et des services souscrits.

Ce changement peut faciliter la planification financière, même si les économies réelles dépendent de la taille, de la consommation, du contrat et des coûts de migration.

Une attention accrue à la continuité opérationnelle

La disponibilité d'un système ERP dépend de plusieurs facteurs, notamment l'infrastructure, la connectivité, la configuration, la redondance, les sauvegardes et les procédures de récupération.

Un environnement cloud bien dimensionné peut aider à structurer ces composants, mais les niveaux de disponibilité et de récupération doivent être alignés sur les besoins de l'entreprise et les conditions du service contractuel.

Skyone Autosky : infrastructure cloud pour les systèmes de gestion

Skyone Autosky propose une infrastructure cloud pour exécuter des applications d'entreprise, notamment des systèmes de gestion qui doivent continuer à fonctionner de manière sécurisée, efficace et avec une haute disponibilité.

La proposition vise à faciliter la modernisation des infrastructures sans nécessairement obliger l'entreprise à abandonner ses applications actuelles et à redémarrer l'ensemble de son environnement technologique.

Pour les organisations qui utilisent des progiciels de gestion intégrée (ERP) et des applications héritées, cette approche permet d'évaluer la migration en tenant compte des caractéristiques des systèmes, des besoins opérationnels et des objectifs de modernisation.

Migration ERP sans reconstruction de l'application

Toute modernisation ne doit pas nécessairement commencer par le remplacement du système de gestion.

Dans certains cas, il est possible de migrer l'environnement d'exécution ERP vers le cloud et de préserver l'application existante, à condition qu'elle soit compatible avec l'architecture cible.

Cette alternative peut réduire la nécessité de modifier simultanément les logiciels de gestion et l'infrastructure, rendant ainsi la transition plus en phase avec les priorités de l'entreprise.

La planification doit prendre en compte les dépendances techniques, les intégrations, les exigences de performance, la connectivité et les procédures de validation avant la mise en production.

Infrastructure gérée pour réduire la charge opérationnelle

En faisant appel à un service d'infrastructure spécialisé, l'entreprise peut transférer les activités de support prévues dans le périmètre contractuel à une équipe responsable de l'environnement.

Cela permet une réorganisation des opérations informatiques internes, libérant ainsi du temps pour se concentrer sur les initiatives liées aux processus métier, à l'intégration des systèmes et à l'utilisation stratégique des données.

Le succès repose sur une définition claire des responsabilités entre le client et le fournisseur, notamment en matière de support, de surveillance, de sécurité, de mises à jour et de restauration de l'environnement.

Comment se préparer à la migration d'un ERP vers le cloud ?

La migration doit commencer par une évaluation de l'environnement actuel et des objectifs que l'entreprise entend atteindre.

Avant de définir l'architecture cible, il est important de répondre à quelques questions :

1. Quels systèmes sont essentiels au fonctionnement ?

Cartographiez l'ERP, les bases de données, les intégrations et les applications qui dépendent de l'environnement actuel. Cette analyse permet d'identifier les risques et de définir l'ordre de migration.

2. Quelles sont les exigences en matière de performance et de disponibilité ?

Évaluer le volume d'utilisateurs, les heures de pointe, les temps de réponse prévus et l'impact de toute interruption de service potentielle.

Ces informations permettent de dimensionner l'infrastructure et de définir les exigences de continuité.

3. Comment les données seront-elles protégées ?

Définissez les politiques de sauvegarde, de conservation, de contrôle d'accès et de restauration. Il est également important d'établir des objectifs de reprise d'activité cohérents avec l'impact qu'une interruption de service pourrait avoir sur l'entreprise.

4. Comment la migration sera-t-elle validée ?

Planifiez des tests fonctionnels, d'intégration, de performance et d'accès avant la mise en production. Un plan de transition doit également définir les responsabilités, la communication et les procédures à suivre en cas de problème.

Grâce à ces mesures, la migration cesse d'être un simple changement d'infrastructure et devient partie intégrante d'une stratégie de modernisation planifiée.

Du support à l'innovation : la prochaine étape pour l'informatique

Lorsque l'infrastructure répond aux besoins opérationnels, l'équipe technique dispose de plus de latitude pour travailler sur des projets ayant un impact plus important sur l'entreprise.

Cela peut inclure l'intégration des systèmes, l'automatisation des processus, l'amélioration de la qualité des données et la préparation de l'environnement pour les initiatives d'intelligence artificielle.

Le cloud, à lui seul, ne garantit pas ces résultats. L'avantage réside dans la combinaison d'une infrastructure adéquate, d'une stratégie de modernisation claire et de priorités alignées sur les objectifs de l'entreprise.

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Écrit par Skyone