Lokaler Server: Lohnt es sich für Ihr Unternehmen, einen solchen zu betreiben?

Cloud Computing einsetzen , verlassen sich viele immer noch auf einen lokalen Server . Trifft das auch auf Sie zu?

Nun, wir wissen, dass die Gründe für diese Entscheidung vielfältig sind und von mangelndem Vertrauen in die neue Technologie bis hin zum Fehlen eines strukturierten Plans zur digitalen Transformation reichen. 

Doch stellt sich die Frage: Lohnt sich der Betrieb eines solchen Systems überhaupt noch? In diesem Artikel möchten wir Ihnen einige Gründe nennen, die für ein Überdenken des On-Premise-Modells sprechen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

6 Gründe, um zu verstehen, ob es sich lohnt, einen lokalen Server zu betreiben

1. Die Kosten des internen Backup-Servers selbst

Der erste in diesem Artikel hervorgehobene Punkt sind die Kosten . Für die sichere und effiziente Speicherung von Unternehmensdaten ist die Anschaffung qualitativ hochwertigen Servers

Damit haben wir bereits die erste größere Ausgabe erfasst, die dem Unternehmen bei der Einführung eines lokalen Servers entstehen wird. Schließlich benötigt es die Hardware, um den Betrieb aufzunehmen, und ohne sie ist die Datenspeicherung unmöglich.

jedoch nicht bedenken, dass nur die Anschaffungskosten zu berücksichtigen sind. Auch der Aufwand für die Installation und die dafür benötigte Zeit müssen in die Überlegungen einbezogen werden.

Darüber hinaus umfasst dies auch Ausgaben für Wartung, Prävention und Optimierung des Tools , das ständig funktionsfähig sein muss. Schließlich kann eine Fehlfunktion zu Zeitverlusten und finanziellen Einbußen für das Unternehmen führen.

2. Lokale Server- und Stromkosten

Zusätzlich zu den oben genannten Kosten muss ein lokales System jederzeit verbunden sein und benötigt Unterstützung, um dies sicherer zu gestalten. 

In diesem Fall muss ein Kühlsystem an den Server angeschlossen werden, um zu verhindern, dass er zu hohe Temperaturen erreicht und dadurch beschädigt wird. Denn andernfalls könnten wichtige Daten für den Unternehmensbetrieb verloren gehen.

Wenn Sie also ein Unternehmen besitzen und noch einen lokalen Server nutzen, sollten Sie sich folgende Fragen stellen: Wie viel geben Sie für eine Klimaanlage aus, die 24 Stunden am Tag läuft? Wie viel wären das im Jahr? Und in fünf Jahren?

Cloud-Server ersetzt wird , wird es beispielsweise möglich, diese Stromkosten anderen, strategischeren Bereichen des Unternehmens zuzuweisen und direkt in dessen Wachstum zu investieren.

3. Wartung

In Anlehnung an das vorherige Thema muss auch die Wartung lokaler Server als ein zu berücksichtigender Punkt einbezogen werden. Sie wirkt sich in der Regel mittel- und langfristig auf Unternehmen aus und ist eine unvermeidbare Ausgabe. 

Ein neu gekaufter Server kommt glänzend aus der Fabrik, verliert aber mit der Zeit seinen Neuwagenduft und benötigt Reparaturen. Ob es nun die verarbeiteten Daten, die installierte Software oder die Hardware sind – all diese Komponenten benötigen regelmäßige Wartung.

In diesem Szenario ist die Langsamkeit des Servers nur der Anfang vom Ende, was zu Datenverlusten führen kann, die über Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens entscheiden können. 

Im Vergleich zu Cloud Computing ist der Wartungsaufwand deutlich geringer. Das liegt daran, dass sowie ein Großteil der Software entfallen können

Ein IT-Team muss zwar weiterhin bestehen, aber dieses wird sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können. 

4. Physischer Raum

Für dieses Thema betrachten wir folgende Situation: Ihr Unternehmen hat sich für die Arbeit mit einem lokalen Server entschieden und einen physischen Raum zugewiesen, der sich perfekt für die Unterbringung der Geräte eignet und größere Probleme vermeidet.

Die gesamte Installation wurde erfolgreich abgeschlossen und fügt sich nahtlos in die IT-Umgebung ein. Die Kosten waren zwar hoch, aber Sie wissen, dass Ihre Daten von Ihrem kompetenten IT-Team bestens betreut werden. 

Dieses Szenario klingt wie ein „Wunder“, nicht wahr? 

Nehmen wir aber einmal an, dass Ihre Organisation nach einiger Zeit eine absurde Datenmenge verarbeitet und der lokale Server diese nicht mehr bewältigen kann .

Es beginnt, langsamer zu werden und Fehlfunktionen aufzuweisen. Dann müssen Sie es so schnell wie möglich erweitern. 

Das Problem besteht darin, dass die zuvor ausgewählten Räumlichkeiten nicht mehr geeignet sind und renoviert werden müssen, was Kosten und Zeitaufwand verursacht. Währenddessen steht Ihr Server still oder ist durch die Bauarbeiten gefährdet. 

Diese hypothetische Situation kann eintreten, insbesondere wenn keine ordnungsgemäße Planung erfolgt. Der physische Platzbedarf eines lokalen Servers ist stets ein Problem, da er Kosten verursacht und das weitere Wachstum Ihres Unternehmens behindern kann. 

Auch in diesem Fall liegt es auf der Hand, dass sich das gesamte Problem durch den Einsatz eines Cloud-Servers gelöst hätte. Selbst die Erweiterung der Datenbank wäre deutlich einfacher gewesen , beispielsweise durch ein einfaches Upgrade des Servicepakets.

5. Lokale Server- und Softwarelizenzen

Und falls die bisher beschriebenen Ausgaben nicht ausreichen, müssen weitere Mittel für Softwarelizenzen bereitgestellt werden. Betriebssystem, Firewall und andere Anwendungen müssen erworben werden, damit der lokale Server ordnungsgemäß funktioniert. 

Updates müssen ebenfalls erworben werden, und in einigen Fällen haben Unternehmen keinen Festpreis für eine Softwarelizenz, sondern verlangen eine regelmäßige Zahlung für deren Wartung. 

Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten? Die Kosten variieren je nach Qualität und Umfang der Software . Das IT-Team des Unternehmens kann auch bestimmte Anwendungen anfordern und bevorzugt dabei stets solche, in denen es über größere Expertise verfügt.

Denken Sie daran, dass diese Lizenzen zu 100 % aktuell sein müssen, sowohl für die Sicherheit Ihres Servers als auch um die Einhaltung der Gesetze, wie beispielsweise des LGPD (brasilianisches Datenschutzgesetz), zu gewährleisten.

6. Abschaffung des internen Backup-Servers

Erinnern Sie sich an das im Abschnitt über physische Räumlichkeiten erwähnte Szenario? Das Szenario, in dem das Unternehmen seinen lokalen Server erweitern musste? Stellen Sie sich nun vor, dass in dieser Situation noch etwas anderes nötig war: der Austausch der gesamten Ausrüstung.

Um den alten Server nicht entsorgen zu müssen und noch einen Restwert zu erzielen, wäre der Verkauf die naheliegendste Option. Das Problem ist jedoch, dass elektronische Geräte im IT-Bereich erheblich an Wert verlieren.

Man geht davon aus, dass ein solches Gerät im Durchschnitt jedes Jahr 20 % seines Wertes verliert.

Das ist der Idealfall, denn in der Tech-Welt geht alles sehr schnell, und Tools, die vor zwei Jahren noch funktionierten, sind heute möglicherweise nicht mehr effektiv. 

Was ändert sich bei der Migration in die Cloud? 

lässt sich unter Berücksichtigung all dieser Punkte feststellen, im Vergleich zu fortschrittlicheren Optionen wie Cloud-Servern nur wenige Vorteile für das Unternehmen bietet.

Cloud-Server erweisen sich aus mehreren Gründen als die beste Option. Einer der wichtigsten ist der Kostenfaktor, da ein Großteil der Ausgaben für On-Premise-Systeme nicht in Cloud-Server investiert werden muss. 

Platzbedarf, Serverausrüstung, Wartung, Softwarelizenzen, Energiekosten – all das liegt in der Verantwortung des Serviceproviders, der, da er direkt mit den Servern arbeitet, darin investieren muss. Diese Kosten sind keine „Extras“, sondern gehören zum Kerngeschäft dieser Unternehmen. 

In diesem Fall beschränken sich die Gesamtkosten in der Cloud auf einen guten Internetanschluss und ein zuverlässiges Unternehmen, das einen effizienten Cloud-Service bereitstellen kann. Dies betrachtet ausschließlich den finanziellen Aspekt.

Darüber hinaus lässt sich Zeit sparen, und die eingesparten Ressourcen können in andere wichtige Bereiche Ihres Unternehmens umgeleitet werden. Schreiben Sie daher alle Ausgaben auf – Sie werden den Unterschied sehen.

Wie wir sehen, bieten Cloud-Dienste im Vergleich zu On-Premise-Lösungen einen deutlichen Kostenvorteil. Diese Entscheidung kann die Finanzen Ihres Unternehmens erheblich entlasten und bietet darüber hinaus viele weitere Vorteile! 

Hat Ihnen der Artikel über die Sinnhaftigkeit eines lokalen Servers gefallen? Laden Sie die Infografik „ Die richtige Hosting-Lösung für Ihr System “ herunter! Und erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Implementierung Ihres Servers in der Cloud optimieren können.

Verfasst von Skyone