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Zahlungen an Lieferanten: Wie verhandelt man neue Zahlungsfristen?
Müssen Sie den Cashflow Ihres Unternehmens verbessern? Wollen Sie Liquidität freisetzen, um Schulden zu begleichen oder sogar Ihr Geschäft auszubauen? Eine der effektivsten Methoden zur Verbesserung des Cashflows ist die Verlängerung der Zahlungsziele Ihrer Lieferanten .
Angesichts des weltweit zunehmenden finanziellen Drucks auf Unternehmen aufgrund der Covid-19-Situation besteht für Organisationen ein dringender Bedarf, die Zahlungsbedingungen mit ihren Lieferanten neu zu verhandeln .
Es hat sich gezeigt, dass es im Falle einer Finanzkrise oft zu spät ist, Lieferanten zu verspäteten Zahlungen zu bewegen und so den Cashflow aufrechtzuerhalten. Unternehmen können sich auf diesen Fall vorbereiten, indem sie frühzeitig Verhandlungen aufnehmen, um bessere Zahlungsbedingungen zu erzielen.
Hier zeigen wir Ihnen, wie sich dies auf jedes Unternehmen auswirkt, insbesondere im Einzelhandel, und geben Ihnen Tipps, wie Sie Ihren Zahlungsfluss bei Lieferanten verbessern können.
Eine Verlängerung des Zahlungszeitraums entspricht der Aufnahme eines kurzfristigen Kredits: Sie können das Geld intern behalten und gleichzeitig weiterhin Einnahmen generieren . Dadurch kann Ihr Unternehmen seine Mittel so einsetzen, dass die Finanzergebnisse verbessert werden.
Bedenken Sie, dass Lieferanten Partner sind. Daher ist die Verhandlung erfolgversprechender und kann Liquiditätsprobleme verhindern. Sie schätzen Ihre Geschäftsbeziehung, insbesondere wenn Sie ein gutes Verhältnis zu ihnen pflegen. Das bedeutet, dass sie Ihr Anliegen wahrscheinlich berücksichtigen werden.
Der große Vorteil eines guten Managements und verbesserter Lieferantenkonditionen liegt darin, dass Sie so Ihren Cashflow verbessern können, ohne Ihre Kreditwürdigkeit zu beeinträchtigen . Zögern Sie nicht, diesen Weg zu wählen, wenn Sie das nächste Mal in eine Krise geraten.
Durch sorgfältige Analyse und Neuverhandlung der Zahlungsbedingungen können Unternehmen gut planen und ihr Betriebskapital sichern. Transparente und respektvolle Kommunikation mit dem Lieferanten bezüglich der Zahlungsbedingungen trägt zu gesunden, langfristigen Geschäftsbeziehungen bei.
Aber wie setzt man das in der Praxis um? Wer noch nie bei seinen Lieferanten nach besseren Zahlungsbedingungen gefragt hat, mag denken, dass die Erfolgsaussichten gering sind. Natürlich hat man dafür möglicherweise nur einen Versuch, und deshalb ist eine sorgfältige Strategie entscheidend.
Genau deshalb haben wir 3 praktische Tipps zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen, erfolgreich neu zu verhandeln .
1. Machen Sie einen Vorschlag, der für beide Seiten positiv ist
Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Lieferanten pflegen, haben Sie bereits einen Vorteil bei der Neuverhandlung Ihrer Liefertermine. In der Praxis steigen Ihre Erfolgsaussichten jedoch deutlich, wenn Sie im Gegenzug etwas Positives anbieten , etwas, das auch dem Lieferanten zugutekommt.
Überlegen Sie, was Sie im Gegenzug für eine längere Zahlungsfrist anbieten könnten:
- der Cashflow ermöglichen, Ihren Umsatz zu steigern und dadurch das Bestellvolumen des Lieferanten beim nächsten Einkauf zu erhöhen?
- Werden Sie dieses Geld für Werbeaktionen oder zur Senkung der Gewinnmargen verwenden, um so die Preise zu senken und den Absatz zu steigern?
Formulieren Sie Ihren Vorschlag so, dass er für beide Seiten Sinn ergibt.
2. Sprich mit den richtigen Leuten
Wenn es um Zahlungsbedingungen geht, ist Ihr Vertriebsmitarbeiter wahrscheinlich nicht der richtige Ansprechpartner. Fragen Sie daher Ihren Ansprechpartner, wer für die Festlegung der Zahlungsbedingungen zuständig ist, und sprechen Sie direkt mit dieser Person .
Es wird sich wahrscheinlich um den Vertriebsleiter oder vielleicht sogar den Finanzchef des Unternehmens handeln. Diese Personen kennen die Unternehmenszahlen, die Liquiditätslage und können Ihre Anfrage daher besser und ernsthafter prüfen.
Denken Sie daran, dass der Aufbau und die Pflege einer guten Beziehung zu Ihrem Lieferanten eines der wirksamsten Mittel ist, um bessere Zahlungsbedingungen auszuhandeln. Darüber hinaus ist Vertrauen wichtig für eine gute Geschäftsbeziehung mit Ihren Lieferanten .
3. Setzen Sie auf Technologie, um den Prozess zu optimieren
Wenn eine der Möglichkeiten für Unternehmen, Liquiditätsprobleme zu lindern, darin besteht, bessere Zahlungsbedingungen mit ihren Lieferanten auszuhandeln, ist es notwendig, zunächst über eine solide Informationsbasis zu verfügen, die den gesamten Zahlungsfluss mit den erwarteten Beträgen und Fälligkeitsterminen darstellt, nicht wahr?
Allein dies macht Technologie zu einem der wichtigsten Elemente für die Neuverhandlung von Lieferantenzahlungen . Mit Tools wie ERP-Systemen ist es möglich, in die Zukunft zu blicken, Prognosen zu erstellen und zu erkennen, wann es möglicherweise nicht mehr möglich sein wird, alle Zahlungsverpflichtungen zu erfüllen.
Alles bisher Gesagte bezieht sich direkt auf Lieferantenzahlungen und die Sicherung guter Nachverhandlungen. Im aktuellen Kontext ist es jedoch notwendig, noch weiter zu gehen und die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu sichern .
Dies beinhaltet eine Reihe von Maßnahmen, die Ihrem Unternehmen mittel- und langfristig zu finanziellem Erfolg verhelfen werden.
Im Folgenden haben wir zwei wichtige Punkte zusammengefasst, die Ihnen zeigen, wie Sie sich von nun an um Ihre finanzielle Gesundheit kümmern können.
Setzen Sie im Bereich der Kreditorenbuchhaltung auf Automatisierung
Bei der Überlegung, welche Art von Innovation umgesetzt werden muss, müssen wir die bestehenden Anforderungen im Finanzsektor im Zusammenhang mit der Digitalisierung und Automatisierung von Bankprozessen hervorheben.
Das Fehlen automatisierter Prozesse, die den Zugriff auf aktuelle Informationen ermöglichen, wie beispielsweise eine Übersicht aller Rechnungen mit erwarteten Zahlungsterminen und angewendeten Rabatten, wirkt sich direkt auf die Produktivität des Unternehmens aus, was letztendlich zu einer erheblichen Zeitverschwendung durch übermäßige Telefonate und E-Mail-Beantwortungen führt.
Ohne diese automatisch aktualisierten Daten besteht die Gefahr, dass finanzielle Schulden entstehen, die durch ein weniger bürokratisches Verfahren leicht hätten vermieden werden können .
Mit Sky.Simple , einer Finanzdienstleistungsplattform von Sky.One , vereinfachen Sie die täglichen Abläufe Ihrer Kreditorenbuchhaltung und optimieren die Ressourcen Ihres Teams, während Ihre Lieferanten Zugriff auf Informationen erhalten, die den Abstimmungsprozess vereinfachen.
Dies sind einige der Vorteile, die Ihre Organisation durch die Nutzung dieser Lösung erzielen wird:
- Plattform zur Anzeige der fälligen Rechnungen Ihrer Lieferanten;
- Automatischer Import der Kreditorenbuchhaltung aus Ihrem ERP-System für den Einzelhandel;
- Konzentration der Titelinformationen auf demselben Bildschirm;
- Vollständiger Kontoauszug mit flexiblen Filtern zur Erleichterung des täglichen Abgleichs;
- Benachrichtigungen über neue Titel oder Änderungen an bestehenden Titeln;
- Alles ist zu 100 % digital und ohne Bürokratie.
Nutzen Sie Forderungsfinanzierung
Forderungsfinanzierung liegt vor, wenn ein Unternehmen zukünftig eine Reihe von Beträgen, hauptsächlich aus Ratenverkäufen und Schuldscheinen, erhalten wird und diese Gelder im Voraus anfordert, um seine Liquidität zu erhöhen. Ziel ist es, die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu fördern.
Auf diese Weise kann die Finanzabteilung zukünftige Einnahmen antizipieren und Vorschüsse auf Forderungen als Finanzierungsform erhalten, um zu investieren oder andere Schulden und Ausgaben zu begleichen, alles auf der Grundlage des prognostizierten Wertes.
Mit Sky.Simple kann Ihr Unternehmen:
- Volle Kontrolle über die zur vorzeitigen Rückzahlung freigegebenen Wertpapiere;
- Über das Lieferantenportal können Sie die vorzeitige Bezahlung Ihrer Forderungen an Ihre Lieferanten automatisieren – und das zu äußerst wettbewerbsfähigen Konditionen, auch für die kleinsten Lieferanten
- Die Gutschrift erfolgt innerhalb von 6 Werktagen auf das Konto des Lieferanten.
Nachdem Sie nun alles über die Verhandlungen bezüglich Lieferantenzahlungen wissen, ist es Zeit, Ihre digitale Transformation zu starten!
Beginnen Sie mit der Transformation Ihres Unternehmens
Testen Sie die Plattform oder vereinbaren Sie ein Gespräch mit unseren Experten, um zu erfahren, wie Skyone Ihre digitale Strategie beschleunigen kann.