Integriertes Managementsystem: Benötigt Ihr Unternehmen Unterstützung bei der Integration?

In einem Markt, der immer mehr Innovationen verlangt, haben viele Organisationen in integrierten Managementsystemen (IMS) die Lösungen und Strategien gefunden, um ihre internen Prozesse zu optimieren.

Um Ihnen eine Vorstellung zu geben: Laut einer Umfrage von Deloitte 2020 89 % der Unternehmen in Managementsysteme und -tools, und 2021 erhöhten 59 % von ihnen ihre Investitionen in diese Plattformen.

Angesichts seiner Relevanz für ein innovatives und wettbewerbsorientiertes Geschäftsumfeld, das bedeutende Veränderungen im Unternehmensmanagement bewirken kann, hilft Ihnen dieser Artikel, integrierte Managementsysteme besser zu verstehen und deren Nutzen für Unternehmen zu erkennen. Lesen Sie weiter!

Was ist ein integriertes Managementsystem?

In Unternehmen mit mehreren Abteilungen gibt es in der Regel unterschiedliche Arbeitsabläufe und Prozesse in den verschiedenen Bereichen. Dies führt dazu, dass diese Bereiche isoliert analysiert werden und nur wenig Kommunikation mit anderen Abteilungen stattfindet.

Dieser Kontext erschwert es Managern, einen systemischen Blick auf das Unternehmen zu haben , da jeder Bereich mit unterschiedlichen Prozessen und unabhängig von anderen Sektoren arbeitet.

Ob Logistik, Vertrieb, Lagerhaltung, Marketing oder andere Bereiche – alle nutzen Werkzeuge, die keine Informationen untereinander austauschen , was eine strategische Sichtweise auf das Geschäft behindert.

Mit einem integrierten Managementsystem (IMS) kehrt sich dieses Szenario um. Ein IMS fördert die Integration der im Unternehmen eingesetzten Systeme, Methoden und Techniken. Anders ausgedrückt: Es vereint Prozesse und Systeme auf einer einzigen Plattform und ermöglicht dem Management so einen umfassenden Überblick über die Funktionsweise des gesamten Unternehmens.

Daher ist es in einem zunehmend wettbewerbsorientierten Umfeld unerlässlich geworden, dass Unternehmen agilere Lösungen finden und Prozesse in ihren organisatorischen Abläufen standardisieren. 

Letztendlich kann die Ausrichtung von Kampagnen und Maßnahmen wesentlich effektiver sein, wenn Ihr Marketingteam Zugriff auf genaue und zeitnahe Informationen über wertvolle Details des Verkaufsprozesses hat, wie beispielsweise geografische und verhaltensbezogene Besonderheiten, die von Vertriebs- und Logistikteams ermittelt werden.

Mit der Geschwindigkeit, mit der ein integriertes Managementsystem (IMS) Daten und Informationen erzeugt und geteilt werden können, ist der Manager in der Lage, das von ihm geleitete Unternehmen zu analysieren und strategisch zu durchdenken.

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Woran erkennen Sie, ob Ihr Unternehmen ein integriertes Managementsystem (IMS) benötigt?

Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? 

Prüfen Sie zunächst Folgendes: Logistiksystem, Datentransparenz, Organisation und Steuerfragen im Unternehmen. Identifizieren Sie für jeden dieser Bereiche die unten aufgeführten Schwierigkeiten. Weist Ihr Unternehmen diese Schwächen auf, ist es an der Zeit, ein integriertes Managementsystem .

1. Mangelhafte Logistik

Schwierigkeiten in der Logistik können beispielsweise durch mangelnde Kommunikation zwischen Vertrieb und Logistik entstehen, was zu Ineffizienzen führt, die wiederum Lieferverzögerungen und andere Fehler zur Folge haben können, die sich mit einem integrierten Managementsystem (IMS) vermeiden ließen.

Dies verursacht Kosten für das gesamte Unternehmen. Bei häufig auftretenden Problemen dieser Art hilft ein integriertes Managementsystem (IMS) dabei, die Arbeitsabläufe zu standardisieren und die verantwortlichen Bereiche einzubinden, um die termingerechte und korrekte Lieferung der Ergebnisse zu gewährleisten.

2. Geringe Datentransparenz

Mangelnde Transparenz bei Gewinn- und Umsatzdaten kann zu einer schlechten Übersicht über die Ressourcen führen, was sich wiederum auf die Preisgestaltung auswirkt. 

Daher ist es wichtig, die Einnahmequellen des Unternehmens genau zu kennen, um zu verstehen, welche Produkte welche Ergebnisse erzielen. Dies ermöglicht gegebenenfalls Preisanpassungen.

Diese umfassende Sicht auf die Rentabilität kann mit dem SGI (Integriertes Managementsystem) erreicht werden.

3. Unordnung und mangelnde Integration

Eine mangelnde Organisation im Unternehmen lässt sich erkennen, wenn es an Kenntnissen über den Cashflow mangelt, Unklarheit über die Menge der verfügbaren Rohstoffe im Lager besteht und Schwierigkeiten bei der Berechnung der benötigten Mengen auftreten.

All diese Tatsachen sind klare Anzeichen dafür, dass das Management nicht integriert ist und die Abteilungen isoliert arbeiten, ohne Informationen auszutauschen, die dem gemeinsamen Wachstum des Unternehmens helfen könnten.

4. Fehlende Steuerkenntnisse

Ein Manager, der nicht ausreichend auf die steuerlichen Angelegenheiten des Unternehmens vorbereitet ist, kann Fehler machen, die dem Unternehmen gegenüber den zuständigen Behörden schaden.

Wenn ein Unternehmen aufgrund von Fahrlässigkeit oder mangelnder Kenntnis seitens des Managements seinen gesetzlichen Verpflichtungen nicht nachkommt, drohen ihm Strafen , die je nach Unternehmensstruktur direkte Auswirkungen auf seine Leistungsfähigkeit, Glaubwürdigkeit und Marktposition .

5. Wiederkehrende Fehler 

Bei ihrer Entwicklung verfolgten viele Softwareprogramme ein einziges Ziel: den Nutzern bei ihren Problemen zu helfen, um die Unternehmensdaten zu ergänzen und anzureichern.

Die Notwendigkeit, die Lösungen anzupassen, hat jedoch . Dies liegt daran, dass die Lösungen nicht für die Kommunikation untereinander entwickelt wurden.

Warum in die Integration von Geschäftsprozessen investieren?

Ein integriertes Managementsystem ist notwendig, um die zuvor genannten Schwierigkeiten und Probleme zu bewältigen und die Unternehmensergebnisse zu verbessern. Dafür ist es unerlässlich, die Plattform zu wählen, die am besten zu den Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens passt.

Integrationssystems auf dem Markt berücksichtigt werden .

Kurz gesagt: Verstehen Sie die Hauptschwachstellen Ihres Unternehmens und wie das System diese beseitigen kann:

1. Integriertes Managementsystem und gesteigerte Produktivität

Durch die vollständige Integration von Abteilungen, Teams und Prozessen wird sich die Unternehmensleistung naturgemäß verbessern. Das Team arbeitet effizienter, da es einen umfassenden Überblick über die Prozesse hat und sich agiler und zielgerichteter auf die Unternehmensziele ausrichten kann.

Der Manager wiederum erhält einen allgemeinen Überblick über die Leistung des Teams , analysiert die Produktivitätsniveaus und kann anhand dieser Daten auch Entscheidungen treffen und Investitionen tätigen, die die Produktivität des Teams verbessern.

2. Arbeitsoptimierung

Neben der gesteigerten Produktivität profitieren wir auch von einer optimierten Teamarbeit, die ebenfalls auf die Integration von Prozessen und Abteilungen zurückzuführen ist. 

Abteilungen, die Informationen erzeugen, die für alle Beteiligten relevant sind, wie beispielsweise Vertrieb und Marketing, können so ihre Bedürfnisse und Prozesse besser besprechen , in Echtzeit überwachen, was getan wird, und während des Prozesses Korrekturen vornehmen.

Dies verhindert nicht nur Nacharbeiten, sondern trägt auch dazu bei, ein qualitativ hochwertigeres Produkt oder eine Dienstleistung ohne Verzögerungen .

3. Integriertes Managementsystem und Strategie in der Entscheidungsfindung

Eine integrierte Visualisierung von Prozessen und Teamleistung bietet Managern einen umfassenden Überblick über Bereiche , die profitabler sind oder eine höhere Produktivität aufweisen.

Diese Informationen dienen in Berichten des integrierten Managementsystems als Grundlage für präzisere und strategischere Entscheidungen, da sie Indikatoren und Kennzahlen visualisieren, die Leistung jedes Sektors oder die Entwicklung jedes Prozesses analysieren, Vor- und Nachteile identifizieren und die Strategie gegebenenfalls umgestalten können.

4. Informationssicherheit

Durch das integrierte Managementsystem kann der Manager auf relevante und genaue Daten und Informationen über die Prozesse und Kennzahlen des Unternehmens zugreifen. 

Diese Sicherheit hinsichtlich der gewonnenen Informationen ermöglicht eine korrekte und effektive Entscheidungsfindung, da Entscheidungen auf der Grundlage eines realistischen Überblicks getroffen werden, der durch das integrierte Managementsystem ermittelt wird.

5- Integriertes Managementsystem: spart Zeit und Geld.

Ein weiterer klarer Vorteil der Implementierung eines integrierten Managementsystems (IMS) sind die Kosten- und Zeitersparnis. Schließlich werden alle Bereiche in das integrierte System einbezogen, und jeder kann die neuen Daten in Echtzeit einsehen.

Das System selbst kann Berichte sofort verarbeiten und erstellen und die Daten bei der Eingabe aktualisieren. Dies vereinfacht die Arbeitsabläufe und verkürzt die Zugriffszeiten anderer Abteilungen auf weitere Informationen im System.

Schlussfolgerung zum integrierten Managementsystem 

Ein integriertes Managementsystem macht die Unternehmensführung anspruchsvoller, aber auch agiler und effizienter. 

Einer der vielen Faktoren, die zum Erfolg eines integrierten Managementsystems (IMS) beitragen, ist der einfache Zugriff auf genaue Daten über die Leistung jedes Bereichs des Unternehmens (Marketing, Vertrieb, Finanzen, Logistik usw.), was es den Managern ermöglicht, sich auf der Grundlage relevanter Informationen einen analytischen und intelligenten Überblick zu verschaffen.

Das integrierte Managementsystem unterstreicht daher die Bedeutung datengestützten Managements. Möchten Sie mehr darüber erfahren? Sprechen Sie mit einem unserer Spezialisten !

Verfasst von Skyone