Wie kann die Automatisierung von Finanzprozessen Ihr Management verändern?

Die Automatisierung von Finanzprozessen stellt Unternehmen, die eine höhere Produktivität und eine bessere Marktposition anstreben, vor eine Herausforderung. Denn ein erfolgreiches Finanzmanagement wirkt sich direkt auf das Unternehmenswachstum aus .

In diesem Fall die Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung einer wachsenden Finanzlage für jedes Unternehmen wichtig, doch nicht alle erreichen dies. Einer der Gründe dafür ist die Verwendung manueller Prozesse.

In der Praxis sind diese Prozesse fehleranfälliger , insbesondere bei der Verarbeitung großer Datenmengen. Dies kann langfristig zu erheblichen Verlusten für Marken führen. Daher ist Automatisierung vor allem eine unverzichtbare Ressource für kontinuierliches Wachstum und verbesserte Geschäftsergebnisse.

In diesem Artikel beleuchten wir die Vorteile der Automatisierung von Finanzprozessen und wie diese Automatisierung dazu beiträgt, die Herausforderungen eines effizienten Finanzmanagements zu meistern. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

Warum Finanzprozesse automatisieren?

Die Prozessautomatisierung gewinnt in verschiedenen Wirtschaftszweigen und Dienstleistungsbereichen zunehmend an Bedeutung. Laut einer Studie von IDC wird prognostiziert, dass bis 2023 70 % der Institutionen die Einführung digitaler Technologien beschleunigt haben werden .

Diese Prämisse gilt auch für den Finanzsektor, da dieser direkt mit den Ressourcen des Unternehmens arbeitet. Da die Leistung dieses Bereichs alle anderen Sektoren beeinflusst, ist ein aufmerksames und präzises Finanzmanagement unerlässlich.

Automatisierung ist in diesem Sinne eine Strategie zur Optimierung von Prozessen im Finanzmanagement , wodurch Fehler und deren Folgen vermieden werden. Durch den Einsatz von Technologie zur Ausführung ehemals manueller Prozesse werden Präzision und Agilität im Management gewährleistet.

Dies führt zu einer höheren Effektivität des Sektormanagements , wodurch das Team auf komplexere und weniger operative Aufgaben ausgerichtet werden kann und gleichzeitig die Ressourcen des Unternehmens besser verwaltet werden.

4 Vorteile der Automatisierung von Finanzprozessen

Kommen wir nun zu den konkreteren Punkten. Welche Vorteile bietet die Automatisierung von Finanzprozessen neben der Fehlerreduzierung? Die wichtigsten Vorteile .

1. Kostenreduzierung

Die durch die Präzision der Berechnungen mittels künstlicher Intelligenz bedingte Fehlerreduzierung erspart dem Unternehmen Ausgaben für Korrekturmaßnahmen sowie Verluste durch ein ungenaues Budget.

2. Aktualisierte Datenverwaltung

Die Automatisierungsplattform verarbeitet die Daten in Echtzeit und bietet Managern so einen genaueren Überblick über die sich verändernde Finanzlage des Unternehmens.

3. Gesteigerte Produktivität

Neben der gewonnenen Agilität, da bürokratische und operative Aufgaben an das Automatisierungstool delegiert werden, kann das Team besser für die Lösung strategischer Geschäftsprobleme eingesetzt werden.

4. Reduzierung von Ausfällen

Technologie eliminiert Datenverarbeitungsfehler, die bei der manuellen Datenverarbeitung häufig auftreten. Diese Präzision bei der Datenerfassung und -verarbeitung bietet zudem mehr Sicherheit für Managemententscheidungen .

5 Herausforderungen für das strategische Finanzmanagement, die durch Prozessautomatisierung bewältigt werden können

Im Budgetmanagement von Unternehmen gibt es einige Herausforderungen, die sich zu echten Wachstumshemmnissen . Viele Firmen übersehen dabei, dass die Automatisierung von Finanzprozessen diese Schwierigkeiten reduziert oder sogar beseitigt. Schauen wir uns das genauer an.

1. Cashflow-Kontrolle

Die Cashflow- Performance hat direkten Einfluss auf die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens. Sie dient der Kontrolle von Ein- und Auszahlungen sowie der Prognose des Betriebskapitalbestands.

Wenn also Fehler in den Aufzeichnungen zum Cashflow auftreten, wird die Budgetplanung des Unternehmens beeinträchtigt. Die Folge sind unstrukturierte Finanzen , beispielsweise durch die Entnahme von Geldern aus Bereichen, aus denen sie nicht stammen sollten, um überhöhte Ausgaben am Monatsende zu decken.

2. Bestandsmanagement

Die Automatisierung von Finanzprozessen kommt auch dem Bestandsmanagement zugute, einem Bereich, der eng mit Finanzen und Einkauf verknüpft ist. Wird der Prozess hier manuell durchgeführt, besteht das Risiko veralteter Informationen und Fehler, die den gesamten Lieferprozess zum Kunden gefährden .

Umgekehrt ermöglicht das Automatisierungstool eine vorausschauende und präzise Finanzplanung, um Produkte je nach Nachfrage im Lagerbestand aufzufüllen.

3. Kontrolle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Wenn ein Unternehmen seinen Kunden mehrere Zahlungsoptionen , muss es die Prozesse und Zeitpläne für jede einzelne Option verwalten. Eine manuelle Überwachung reicht möglicherweise nicht aus, um diese Unterschiede zu bewältigen, Verarbeitungsfehler zu erkennen und andere Details zu erfassen.

Dies kann zu Schwierigkeiten bei der Begleichung monatlicher Schulden führen und das Unternehmen dem Risiko eines Zahlungsausfalls aussetzen , auch bei Dienstleistungen, von denen es für seinen vollen Betrieb abhängig ist.

4. Kommunikation zwischen den Teams

Eines der größten Hindernisse im Finanzmanagement ist die mangelnde Kommunikation zwischen den Abteilungen . Die Finanzabteilung muss über alle Ressourcenbedarfe informiert sein, um diese in die Budgetplanung einbeziehen zu können.

Andernfalls können Probleme wie Verzögerungen bei der Gehaltsabrechnung, Steuern, Warenauffüllung und Ähnlichem auftreten. Die Automatisierung von Finanzprozessen erleichtert diese Kommunikation und mindert Risiken, da Budgetanforderungen aus der Ferne überwacht und in die Managementplattform integriert

5. Die Glaubwürdigkeit des Unternehmens wahren

Ständige Fehler und Inkonsistenzen im Finanzmanagement gefährden die Glaubwürdigkeit eines Unternehmens bei Lieferanten, Partnern und Investoren . Denn wenn das Unternehmen in diesem Zusammenhang seine Geschäftsentwicklung oder einen Bericht vorlegt, stimmen die Zahlen nicht. Manuelle Prozesse bergen wiederkehrende Risiken, wie zum Beispiel:

• Dateninkonsistenz beim Kassenabschluss;
• Verlust von elektronischen oder gedruckten Daten und Dokumenten;
• Verzögerung bei der Veröffentlichung der Finanzergebnisse.

Darüber hinaus erfordern manuelle Prozesse wie das Ausfüllen von Excel-Tabellen, das Ablegen von Dokumenten und das Abrufen gedruckter Unterlagen mehr Zeit von dem Team oder der verantwortlichen Person.

Lernen Sie Sky.Simple kennen 

Unter den am Markt verfügbaren Optionen Sky.Simple einige einzigartige Funktionen, die zur Automatisierung des Finanzsektors beitragen können. Das Tool konzentriert sich auf vollständig digitales Management und ermöglicht Unternehmen eine optimierte Kommunikation mit ihren Lieferanten.

Die Plattform ermöglicht es Lieferanten, Zahlungsprognosen und Zahlungseingangsbestätigungen in Echtzeit , transparent und schnell zu erhalten. Dies optimiert nicht nur die Arbeitsabläufe im Lieferantenmanagement, sondern stärkt auch die Kundenbeziehungen.

Das Tool von Sky.One ermöglicht auch die Erweiterung des Risikofaktors zur Beschaffung von Betriebskapital, ohne dabei Bankkredite in Anspruch zu nehmen, wodurch die Verschuldung reduziert wird.

Der nächste Schritt besteht daher darin, eine Automatisierungsplattform auszuwählen und die Probleme manueller Prozesse zu beseitigen. Um das ideale Tool zu finden, sollten Sie die kritischen Punkte des Finanzmanagements in Ihrem Unternehmen , die wichtigsten Anforderungen und die zu erreichenden Ziele analysieren.

Nachdem Sie nun verstanden haben, wie sehr Prozessautomatisierung das Business-Management verändern kann, denken Sie wahrscheinlich darüber nach, über das Finanzmanagement hinauszugehen. Wenn das der Fall ist, bleiben Sie dran und erfahren Sie, wie Sie Ihr Unternehmen integrieren können.

Verfasst von Skyone