Lieferantenmanagement im Einzelhandel: Warum ist es so wichtig?

Beantworten Sie diese Frage: Haben Sie als Einzelhandelsunternehmen ein gutes Verhältnis zu Ihren Lieferanten? Wenn Sie bis hierher gelesen haben, denken Sie wahrscheinlich, Ihre Antwort sei nein, oder Sie sind sich noch nicht ganz sicher, wie Sie diese Frage beantworten sollen. Keine Sorge, hier sind Sie genau richtig, um alles über Lieferantenmanagement im Einzelhandel zu erfahren .

Letztlich gibt es mehrere Faktoren, die die Bedeutung einer guten Unternehmensführung und guter Beziehungen zu Lieferanten erklären. 

Geschäftlicher Erfolg definiert sich heute über Beziehungen. Und das gilt auch für den Einzelhandel . Jedes Unternehmen befindet sich im Zentrum einer Beziehungskette zwischen Lieferanten und Kunden: Es erwirbt einerseits Produkte und Dienstleistungen und steigert deren Wert, um Gewinn zu erzielen – alles im Kontext finanzieller Transaktionen .

Deshalb erklären wir Ihnen alles Wichtige zum Lieferantenmanagement im Einzelhandel, was in dieser Phase entscheidend ist und welche Tools dabei helfen können. Schauen Sie rein!

Warum ist Lieferantenmanagement im Einzelhandel so wichtig?

Neben der offensichtlichen Bedeutung einer guten Beziehung zu Ihren Geschäftspartnern ist das Lieferantenmanagement im Einzelhandel auch unerlässlich, um die Produktivität Ihrer Finanzabteilung .

Dies liegt daran, dass eine der größten Herausforderungen für das Kreditorenbuchhaltungsteam bei unsicheren oder stark manuellen Prozessen die ständige Nachfrage der Lieferanten ist, die jederzeit Informationen anfordern müssen.

Das Fehlen automatisierter Prozesse , die es Lieferanten ermöglichen, auf aktuelle Informationen zuzugreifen, wie beispielsweise eine Übersicht aller Rechnungen mit erwarteten Zahlungsterminen und angewendeten Rabatten, wirkt sich direkt auf die Produktivität des Unternehmens aus, was letztendlich zu einer erheblichen Zeitverschwendung durch übermäßige Telefonate und E-Mail-Beantwortungen führt .

Wenn die Finanzabteilung Schwierigkeiten hat, den Cashflow zu kontrollieren und einen Überblick über zukünftige Zahlungen zu behalten, besteht die Gefahr, dass finanzielle Schulden entstehen, die durch einen weniger bürokratischen und automatisierten Prozess leicht hätten vermieden werden können.

4 Tipps für das Lieferantenmanagement im Einzelhandel

1. Definieren Sie einen Kommunikationsablauf

In jedem Managementprozess trägt Kommunikation dazu bei, Transparenz auf beiden Seiten des Kanals zu schaffen und Fehler zu vermeiden, wie z. B. falsche Zählungen bei der Auftragsannahme oder das Fehlen von Produkten in Bestellungen.

Um die Kommunikation optimal zu gestalten, ist es notwendig, Kanäle und eine Struktur zu schaffen, die eine effektive Kommunikation ermöglichen . Eine Möglichkeit besteht darin, innovative Wege zu entwickeln, um die Beziehung mithilfe gemeinsamer Tools weiter zu stärken.

Es lohnt sich, Ihre Lieferanten zu kontaktieren und einen Termin zu vereinbaren, um zu klären, was gut funktioniert und was nicht.

2. Schwachstellen aufdecken und Prozesse optimieren

Die Identifizierung von Schwächen und Verbesserungspotenzialen ist für die Steigerung der Produktivität im Einzelhandel . Ein bedeutender Vorteil ist es, wenn Ihr Kreditorenbuchhaltungsteam Zahlungsziele verlängern und den Cashflow optimieren kann.

Wie viel Zeit wird durch fehlende klare Prozesse und die Ausführung sich wiederholender Aufgaben verschwendet, die automatisiert werden könnten? 

Identifizieren Sie die Engpässe und handeln Sie so, dass die Erreichung Ihrer Geschäftsziele erleichtert wird. 

Die Visualisierung von Prozessen und Informationen trägt auch positiv dazu bei, dass jeder den Fortschritt von Anfragen verfolgen kann. Daher ist es wichtig, über eine Managementsoftware zu verfügen, die alle notwendigen und integrierten Informationen für eine fundierte Entscheidungsfindung bereitstellt.

3. Bewerten Sie Ihre Beziehungen zu Lieferanten strategisch

Es ist außerdem wichtig, die Leistung Ihrer Lieferanten zu bewerten und zu überprüfen, ob diese Partnerschaft wirklich vorteilhaft für Ihr Unternehmen ist. 

Achten Sie auf die Wettbewerbsfähigkeit der Preise und günstigere Zahlungsbedingungen

Es ist wichtig zu beurteilen, wie sich Partnerlieferanten auf die Finanzen sowie auf andere an dieser Beziehung beteiligte Sektoren auswirken, um stets die strategisch sinnvollsten Entscheidungen für das Unternehmenswachstum treffen zu können.

• Sind die Preise fair und wettbewerbsfähig?
• Könnten die Zahlungsbedingungen verbessert werden?
• Werden die Fristen ordnungsgemäß eingehalten?
• Ist die Kommunikation klar und effektiv?

4. Setzen Sie auf Technologie, um Prozesse in Ihrem Einzelhandelsgeschäft zu automatisieren

Wie bereits erwähnt, geht es beim Lieferantenmanagement um mehr als nur die Pflege einer guten Beziehung zu Ihren Partnern; es ist auch entscheidend dafür, dass die Finanzabteilung auf hohem Niveau arbeiten und die erwarteten Ergebnisse liefern kann. 

Nutzen Sie Technologien, um das Lieferantenmanagement in Ihrem Einzelhandelsunternehmen zu automatisieren und die Abläufe in der Finanzabteilung zu optimieren?

Mit Sky.Simple automatisieren und zentralisieren Sie alle ausgestellten Kreditorenrechnungen auf einem einzigen Bildschirm und garantieren Ihren Lieferanten so stets aktuelle Informationen zu jeder Rechnung in Echtzeit . Dies vereinfacht Ihren Verwaltungsprozess erheblich.

Vertiefen Sie Ihre Lieferantenbeziehungen, indem Sie über das Sky.Simple Lieferantenportal Optionen anbieten, die beiden Parteien helfen, effizienter zu werden und einen besseren Cashflow zu erzielen.

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Verfasst von Skyone