Paiements aux fournisseurs : comment négocier de nouveaux délais ?

Avez-vous besoin d'améliorer la trésorerie de votre entreprise ? Souhaitez-vous dégager des liquidités pour rembourser vos dettes, voire développer vos activités ? L'un des moyens les plus efficaces d'améliorer votre trésorerie consiste à allonger vos délais de paiement fournisseurs.

Données du 27 avril 2024 , 7 min de lecture. Par : Skyone

Face à la pression financière croissante exercée sur les entreprises du monde entier en raison de la situation liée à la Covid-19, il est urgent pour les organisations de renégocier leurs conditions de paiement avec leurs fournisseurs .

Il s'avère que lorsqu'une crise financière survient, il est souvent trop tard pour obtenir des fournisseurs qu'ils acceptent des retards de paiement et préserver ainsi une trésorerie positive. Les entreprises peuvent se préparer à cette éventualité en entamant des négociations afin d'obtenir de meilleures conditions de paiement.

Nous allons ici mettre en lumière l'impact de ce phénomène sur toutes les entreprises, notamment dans le secteur du commerce de détail, et vous proposer des conseils pour améliorer vos paiements fournisseurs.

Quel est l'impact du paiement des fournisseurs sur la trésorerie de votre entreprise ?

Allouer du temps à votre échéancier de paiement revient à obtenir un prêt à court terme : vous conservez ainsi les fonds en interne tout en continuant à percevoir des revenus . Votre entreprise peut alors utiliser son argent de manière à améliorer ses résultats financiers.

N'oubliez pas que les fournisseurs sont des partenaires ; la négociation a donc plus de chances d'aboutir et d'éviter les problèmes de trésorerie. Ils accordent une grande importance à votre activité, surtout si vous entretenez de bonnes relations avec eux, ce qui signifie qu'ils prendront probablement votre demande en considération.

Le principal avantage d'une bonne gestion et de conditions fournisseurs avantageuses réside dans l'amélioration de votre trésorerie sans impacter votre solvabilité . N'hésitez pas à opter pour cette solution lors de votre prochaine crise.

Une analyse approfondie et une renégociation des conditions de paiement permettent aux entreprises de bien planifier et de préserver leur fonds de roulement. Une communication transparente et respectueuse avec le fournisseur concernant les conditions de paiement contribue à maintenir des relations saines et durables.

Paiements aux fournisseurs : 3 conseils pour négocier un nouveau délai

Mais comment procéder concrètement ? Si vous n’avez jamais demandé de meilleures conditions de paiement à vos fournisseurs, vous pourriez penser qu’il est peu probable d’y parvenir. Bien sûr, vous n’aurez peut-être qu’une seule chance, et dans ce cas, il est important d’élaborer une stratégie avec soin.

C’est précisément pourquoi nous avons rassemblé 3 conseils pratiques pour vous aider à renégocier avec succès .

1. Faites une proposition qui soit positive pour les deux parties

Si vous entretenez d'excellentes relations avec votre fournisseur, vous partez déjà avec un avantage pour renégocier vos délais. Mais en pratique, vous aurez bien plus de chances de succès si vous proposez en retour quelque chose de positif , quelque chose qui lui soit également bénéfique.

Réfléchissez à ce que vous pourriez offrir en échange d'un délai de paiement plus long :

Les liquidités vous permettront-elles d'augmenter vos ventes, et par conséquent le volume de commandes du fournisseur lors du prochain achat ?
Utiliserez-vous cet argent pour créer des promotions ou réduire les marges, ce qui contribuera à baisser les prix et à augmenter le volume des ventes ?

Formulez votre proposition de manière à ce qu'elle soit compréhensible par les deux parties.

2. Parlez aux bonnes personnes

En ce qui concerne les modalités de paiement, votre vendeur n'est probablement pas la personne la plus indiquée. Il est donc important de vous adresser directement à votre contact responsable de la fixation de ces modalités .

Il s'agira probablement du directeur des ventes ou peut-être même du directeur financier. Ils connaissent les chiffres de l'entreprise, sa situation de trésorerie et seront donc mieux placés pour examiner sérieusement votre demande.

N'oubliez pas que nouer et entretenir une relation amicale avec votre fournisseur est l'un des atouts les plus efficaces pour négocier de meilleures conditions de paiement. De plus, la confiance est essentielle pour garantir de bonnes relations avec vos fournisseurs .

3. S'appuyer sur la technologie pour optimiser le processus

Si l'un des leviers dont disposent les entreprises pour atténuer leurs problèmes de trésorerie consiste à négocier de meilleures conditions de paiement avec leurs fournisseurs, il est nécessaire, au préalable, de disposer d'une base d'informations solide présentant l'ensemble des flux de comptes fournisseurs, avec les montants prévus et les dates d'échéance, n'est-ce pas ?

Ce seul fait place la technologie au cœur de la renégociation des paiements fournisseurs . Grâce à des outils comme intégrée (ERP) , il est possible d'anticiper l'avenir, d'établir des projections et d'identifier les situations où il sera peut-être impossible d'honorer l'intégralité des paiements.

Comment préserver la santé financière de votre entreprise ?

Tout ce que nous avons vu jusqu'à présent concerne directement les paiements aux fournisseurs et l'obtention de renégociations avantageuses. Mais dans le contexte actuel, il est nécessaire d'aller plus loin et de préserver la santé financière de votre entreprise .

Cela implique une série d'actions qui, à moyen et long terme, permettront à votre organisation de prospérer financièrement.

Ci-dessous, nous avons résumé deux points clés qui vous montreront comment prendre soin de votre santé financière à partir de maintenant.

Misez sur l'automatisation pour le service des comptes fournisseurs

Lorsqu'on examine le type d'innovation à mettre en œuvre, il convient de souligner les besoins existants du secteur financier en matière de numérisation et d'automatisation des processus bancaires.

L'absence de processus automatisés permettant d'accéder à des informations à jour, comme un aperçu de toutes les factures avec les dates de paiement prévues et les remises appliquées, a un impact direct sur la productivité de l'entreprise, ce qui finit par entraîner une perte de temps considérable en appels téléphoniques et réponses par courriel excessifs.

Sans ces données mises à jour automatiquement, il existe un risque de dettes financières qui auraient pu être facilement évitées grâce à un processus moins bureaucratique .

En utilisant Sky.Simple , une plateforme de services financiers de Sky.One , vous simplifiez les opérations quotidiennes de votre service comptabilité fournisseurs, optimisez les ressources de votre équipe, tandis que vos fournisseurs accèdent à des informations qui rationalisent le processus de rapprochement.

Voici quelques-uns des avantages que votre organisation retirera de l'utilisation de cette solution :

Plateforme permettant de consulter les factures dues à vos fournisseurs ;
Importation automatique des comptes fournisseurs depuis votre système ERP de vente au détail ;
Regrouper les informations du titre sur le même écran ;
Relevé complet avec filtres flexibles pour faciliter les rapprochements quotidiens ;
Alertes concernant les nouveaux titres ou les modifications apportées aux titres existants ;
Tout est 100% numérique et sans bureaucratie.

Utilisez le financement des créances

des créances clients intervient lorsqu'une entreprise doit percevoir des sommes à l'avance, provenant principalement de ventes à tempérament et de billets à ordre, et qu'elle sollicite ces fonds afin d'améliorer sa trésorerie. L'objectif est, là encore, de favoriser une bonne santé financière pour l'entreprise.

De cette manière, le service financier peut anticiper les recettes futures et obtenir des avances sur créances comme forme de financement, afin d'investir ou de payer d'autres dettes et dépenses, le tout sur la base de la valeur projetée.

Avec Sky.Simple, votre entreprise peut :

Contrôle total des titres libérés pour remboursement anticipé ;
Grâce au portail fournisseur, automatisez le paiement anticipé des créances à vos fournisseurs, avec des taux ultra-compétitifs, même pour les plus petits ;
Crédit sur le compte du fournisseur sous 6 heures ouvrables.

Maintenant que vous savez tout sur les négociations relatives aux paiements aux fournisseurs, il est temps de commencer votre transformation numérique !