Как компания Contmatic полностью перевела свое бухгалтерское программное обеспечение в облако с помощью Skyone

имеющая 10 000 клиентов и 40 000 пользователей, нуждалась в модернизации своей инфраструктуры и переносе своего портфеля в облако.

Задача была сложной. Программное обеспечение разрабатывалось и поддерживалось около 40 лет в локальной архитектуре. Миграция этой структуры потребовала бы значительных усилий по разработке, с риском прерывания развития продукта на время переписывания кода.

Партнерство со Skyone позволило Contmatic осуществить этот переход в рекордно короткие сроки, передав ответственность за инфраструктуру компании Skyone и сохранив внутреннюю направленность на разработку новых продуктов.

Сегодня 100% программного обеспечения Contmatic находится в облаке, обслуживая весь клиентский портфель и создавая новую основу для расширения компании на национальном уровне.

Задача: модернизировать программное обеспечение с 40-летней историей

Компания Contmatic уже имела четкое представление о необходимости переноса своего программного обеспечения в облако. Однако существующая архитектура представляла собой серьезную проблему .

Система была внедрена локально в бухгалтерских отделах, в рамках локальной инфраструктуры. Традиционная миграция могла бы потребовать от компании прерывания значительной части работы по разработке для перестройки кода, который развивался на протяжении примерно четырех десятилетий.

В то же время сами клиенты сталкивались с проблемами, связанными с инфраструктурой.

В бухгалтерских конторах часто встречались локальные серверы или даже машины, настроенные для создания собственных сетей. Помимо использования программного обеспечения для выполнения своей работы, бухгалтерам приходилось заниматься обслуживанием, поддержкой и обладать техническими знаниями, связанными с инфраструктурой.

Таким образом, переход в облако представлял собой возможность решить обе стороны проблемы: модернизировать процесс доставки программного обеспечения и снять с клиента ответственность за инфраструктуру, необходимую для его использования.

Решение: перенести программное обеспечение в облако с помощью экспертной поддержки

Узнав о работе компании Skyone, компания Contmatic выявила возможность ускорить свой переход в облако, особенно в постпандемический период.

Благодаря этому партнерству компания Contmatic смогла осуществить миграцию, не превратив проект в длительный перерыв в разработке продукта.

В этой модели компания Skyone взяла на себя ответственность за инфраструктуру, выступая в качестве партнера в процессе перехода и эксплуатации облачных сервисов.

Аналогия, использованная самой компанией Contmatic, хорошо иллюстрирует роль партнерства: вход в облако — это как пересечение джунглей. Компания могла бы совершить это путешествие в одиночку, но, полагаясь на Skyone, ей нужен был бы специализированный проводник, который позволил бы быстрее добраться до места назначения.

Новый опыт для бухгалтерских фирм

Миграция принесла пользу не только инфраструктуре Contmatic.

Благодаря облачному программному обеспечениюкомпания взяла на себя ответственность за среду, которая ранее лежала на плечах клиентов.

Для бухгалтеров это означает, что им не нужно обслуживать собственные серверы, настраивать локальные сети или напрямую заниматься техническим обслуживанием и поддержкой машин, необходимых для работы программного обеспечения.

Эти изменения также повысили гибкость работы специалистов по бухгалтерскому учету, которые теперь имеют централизованную среду, управляемую самой компанией Contmatic.

Результат: больше внимания уделяется развитию продукта и расширению бизнеса

Благодаря тому, что инфраструктура перешла в ведение Skyone, компания Contmatic смогла освободить свою команду и сосредоточить усилия на разработке новых продуктов.

Это изменение оказало прямое влияние на коммерческую стратегию компании. Запустив новые продукты и услуги для решения проблем, с которыми сталкиваются бухгалтеры, Contmatic смогла повысить ценность услуг, предоставляемых клиентам, а также увеличить среднюю стоимость транзакции.

Новая структура также способствовала географическому расширению, которое ранее было в большей степени ограничено штатом Сан-Паулу.

Затем компания вышла на другие рынки, включая Рио-де-Жанейро и Минас-Жерайс, следуя стратегии расширения по всей Бразилии.

Ключевые результаты

• 100% программного обеспечения находится в облаке
• Обслужено 10 000 клиентов
• 40 000 пользователей
• Облачная инфраструктура находится в ведении компании Skyone
• Внутренняя команда получила возможность сосредоточиться на разработке продуктов
• Снижение сложности инфраструктуры для бухгалтерских фирм
• Повышение средней цены билета
• Расширение деятельности за пределы Сан-Паулу
• Структура подготовлена ​​для эксплуатации в масштабах всей страны

От миграции инфраструктуры до трансформации бизнеса

Для компании Contmatic перенос программного обеспечения в облако был не просто технологическим изменением.

Облачные технологии позволили перенести сложность инфраструктуры из офисов в компанию, а внутренняя команда получила возможность посвятить себя разработке новых продуктов и услуг.

В то же время, эти изменения заложили основу для расширения коммерческой деятельности Contmatic и вывода ее продукции на новые рынки.

В результате произошла трансформация, объединившая облачные вычисления, клиентский опыт, разработку продуктов и расширение бизнеса.

Благодаря полностью облачному программному обеспечению и инфраструктуре, поддерживаемым Skyone, компания Contmatic теперь имеет более подходящую структуру для поддержки следующего этапа своего роста.