参与ERP实施项目的每个人通常都会谈到这个阶段可能出现的主要难题。从员工的沮丧到加班加点,再到没完没了的日常工作,最终结果或许是积极的,但在解决这些问题的过程中,整个组织都会受到影响。.
你需要知道的是,ERP实施失败的现象比你想象的要普遍得多。那么,如何才能避免ERP部署过程中出现问题呢?
各种规模的公司都在投资技术来改进流程并迁移到数字化环境,因此您不能忽视这个对日常运营至关重要的工具。.
鉴于以上种种原因,我们将在此列出实施阶段出现的 3 个主要问题以及您应该遵循的解决方案来克服这些挑战。
针对下面列出的每个问题,你都会找到相应的解决方法。快来看看吧!
大多数ERP实施项目的问题都可归因于工具使用知识传播的滞后。事实上,只有当使用者真正了解如何使用ERP技术时,这项技术才能被积极看待。
实际上,如果团队接受更全面、更恰当的技术培训,成功实施的几率就会更高。因此,公司有责任确保员工接受充分的培训。.
专业人员必须具备足够的知识和经验,才能执行相应的测试,并确定ERP系统是否满足所有业务预期和要求。否则,系统部署后将无法正常运行。
测试也是评估 ERP 系统可用性的好方法,可以突出关键问题,以便在 ERP 实施完成之前解决这些问题。.
在选择和指导ERP系统实施时,团队通常会从高管团队开始。但是,那些直接负责与ERP流程和使用相关的日常工作的中层管理人员和员工呢?
虽然高管的很重要,因为他们可以影响培训的深度和对如何使用该工具的理解,但也不要忘记让与系统接触最多的员工参与进来是多么重要。
确定ERP系统的用户群体后,制定沟通计划,确保公司全体员工了解系统运行情况。务必让所有员工都明白系统实施的目标,并安排时间解答他们在直接连接ERP系统时遇到的与自身职责相关的问题。.
如果贵公司规模庞大,将所有关于ERP实施计划和进展的沟通工作都交给一个人是错误的。相反,应该组建一个小型沟通团队,成员来自公司各个部门。.
成功实施ERP系统的关键要素之一是,一旦项目确定,就必须为项目团队分配充足的资源和时间。请记住,这对于任何组织来说都是一项重要的任务,需要一支具备决策能力的优秀团队。
但这表明团队成员必须应对任务重新分配的情况,因为他们将参与实施过程。这里常见的问题是,由于这群专业人员仍然负责日常工作,最终导致项目时间不足。.
决策者若想成功实施ERP系统,就必须考虑相关团队的需求和意见。最重要的是,在任何情况下都不应给团队施加压力,要求其立即取得成效。
管理层缺乏这种支持可能会影响整个流程。为避免这些问题,团队必须获得充足的资源和时间,以应对所有必要事项,并参加培训。在运营方面,应另设一个团队来处理任何待办事项。.
成功完成这一过程并非易事。但通过规划和准备,组织可以避免常见的错误,并向实现目标迈进一步。.
我们已经看到,ERP实施涉及一系列步骤,这些步骤可能会导致问题,并延误公司实际使用该工具的能力。然而,需要强调的是,所有这些问题都发生在企业自身的物理环境中实施ERP系统时。.
在这种情况下,有一种更快更简单的方法,可以在现阶段带来诸多优势。我们说的就是使用云端ERP系统!
采用这种使用模式,无需购买和安装软件;您只需为云端提供的服务。这意味着使用云端ERP系统无需用户具备任何技术知识,只需连接互联网即可使用。
所有这些都带来了以下好处:
这样,您的团队就可以将以前用于日常运营活动的时间和精力直接投入到 ERP 系统上,而无需花费大量时间与实施团队进行实际沟通。.
这样如何?这项改变是否能为您的运营带来显著效益?如果是,请联系Sky.One 团队,了解能够帮助您直接在云端部署 ERP 的解决方案!
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