应付账款管理：提高效率的 7 项实践

不到40%的企业能够存活过五年。控制应付账款有助于避免这种情况，因为无论企业规模大小，应付账款都是确保其财务稳定的关键因素。

最终，通过这种策略，可以了解和整理公司的所有支出，避免违约或负债累积超出公司财务能力的情况。.

通过本文，您将了解此财务管理工具的工作原理，并学习提高该行业生产力和效率的最佳实践。.

祝您阅读愉快！

什么是应付账款控制？

为了实现商业活动的主要目标（利润），需要对场地、原材料、员工、工具等进行投资。.

我们知道投资会给企业带来成本，而这些成本如果管理不当，就会像滚雪球一样越滚越大，阻碍公司的发展，甚至可能导致破产。.  

因此，为了避免企业未来出现现金流问题，实施应付账款控制至关重要。. 

该策略旨在组织、管理和记录公司所有账单的支付情况，避免延误、罚款和利息。

应付账款和应收账款有什么区别？

应付账款控制应包括公司开展业务活动所需的所有费用。. 

反过来，应收账款控制应包括所有进入公司现金流的收入。

此外，实施一项旨在管理资产和负债的战略至关重要——即控制应付账款和应收账款。. 

如何管理应付账款？7 个实用技巧

1. 将个人财务与企业财务分开。

成功的商业冒险的第一步是财务分离，即使是微型和小型企业也不例外。.

通过这种策略，您可以避免将公司收入用于个人开支。此外，这种分离还能防止相反的情况发生：即用个人资源来履行公司义务。.

因此，第一个（也是最基本的）实用建议是专门为你的企业开设一个银行账户，并将所有收入都转入该账户！

2. 集中账户控制。

贵公司是否使用多个电子表格或笔记本进行财务管理？如果是，您应该放弃这种做法，将控制集中在一个地方。

这样可以更方便地整理和跟踪特定月份或期间的支出，以及每项义务的到期日。.

我们还建议选择带有云存储的智能财务管理模块，这样您只需连接互联网即可从任何地方访问您的应付账款控制电子表格。

3. 记录所有交易。

所有支出都必须记录在案，无论金额大小。这种做法不仅能确保高效的财务管理，而且对整个公司的成功也至关重要。

归根结底，金融部门与企业的各个部门都有（直接或间接的）联系。. 

当其管理效率低下时，最终会对各个部门和活动产生负面影响，例如：现金流、库存控制、业绩衡量等等。

因此，务必记录所有交易——无论金额是 30.00 雷亚尔还是 3,000.00 雷亚尔——以避免月底出现意外和逾期付款。.

4. 监控现金流。

现金流用于管理公司的收付款，是控制应付账款的基本工具，因为它提供了所有成本的报告。

为确保其效率，除了实施该工具外，还必须定期对其进行监控，跟踪其记录并核实资金流动。.

这样更容易确定公司在特定时期内的所有支出，以及任何财务缺口——这些缺口应该尽快填补。.

5. 投资自动化。

贵公司财务部门是否采用任何能够提高运营速度和准确性的技术？ 

人为错误可能会给公司损失

直接有助于应付账款控制的工具，或者间接有助于供应商管理的工具，可以帮助财务部门高效运作并取得预期成果。

更不用说，通过投资自动化，您的公司可以确保更高的员工生产力，使他们能够将精力集中在有助于业务增长的其他活动上。

6. 不得将应收账款用作抵押品。

使用信用卡消费并非总是立即扣款。事实上，绝大多数金融机构需要长达30天的时间才能将款项退还至您的账户。.

因此，不要将这笔钱视为您的可用资产的一部分，尤其是在承担新的财务承诺时，因为可能会发生无法预料的事件，导致您的公司无法履行这些义务。

如有必要，还可以采用应收账款融资形式的信贷相比，利率较低。

7. 高效的供应商管理

提高供应商管理效率的秘诀在于利用智能软件实现该领域的自动化。.

因此，所有信息和流程都将自动、智能地集中在一个地方，使双方都能方便、快速地访问这些数据。.

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供应商付款：如何协商新的付款期限？

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作者： Skyone