供应商付款:如何协商新的付款期限?

您是否需要改善公司的现金流?您是否希望腾出资金来偿还债务甚至扩大业务?改善现金流最有效的方法之一就是延长供应商的付款期限。.
数据来自 ,阅读需时7分钟。 作者:Skyone

您是否需要改善公司的现金流?您是否希望腾出资金来偿还债务甚至扩大业务?改善现金流最有效的方法之一是延长供应商的付款期限

由于新冠疫情给全球企业带来了越来越大的财务压力,各组织迫切需要与供应商重新协商付款条款

事实证明,当金融危机来临时,企业可能已经错过了让供应商接受延迟付款、维持正现金流的最佳时机。企业可以通过提前启动谈判流程,争取更优惠的付款条件,来应对这种情况。.

在这里,我们将重点介绍这会对任何企业,尤其是零售业产生怎样的影响,并提供一些技巧,帮助您改善供应商付款流程。.

向供应商付款对贵公司的现金流有何影响?

延长付款期限相当于获得一笔短期贷款:您可以将资金保留在公司内部,同时继续收取收入。这使您的公司能够以提升财务业绩的方式使用资金。

记住,供应商是合作伙伴,因此谈判更有可能成功,并能避免现金流问题。他们重视你的业务,尤其是在你们关系良好的情况下,这意味着他们很可能会考虑你的请求。.

良好的管理和改善供应商条款的最大优势在于,它能够在不损害信用的情况下改善现金流。下次遇到危机时,不妨考虑这条道路。

通过仔细分析和重新协商付款条款,企业可以做好规划并确保营运资金的稳定。与供应商就付款条件进行透明且尊重的沟通,有助于维护健康、长期的合作关系。.

供应商付款:协商新付款期限的 3 个技巧。

但实际操作中该如何做呢?如果你从未向供应商争取过更优惠的付款条件,你可能会觉得成功的可能性不大。当然,你可能只有一次机会,在这种情况下,制定策略就显得尤为重要。.

正因如此,我们总结了3 个实用技巧,帮助您成功重新谈判

1. 提出对双方都有利的方案。

如果你和供应商关系良好,那么在重新协商交货期限时你已经占据优势。但实际上,,一些对他们也有好处的东西,那么你成功的几率会更大

想想你可以提供什么来换取更长的付款期限:

  • 释放现金流帮助您增加销售额,从而在下次采购中增加供应商的订单量?
  • 您会利用这笔资金开展促销活动还是降低利润率,从而降低价格并增加销量?

你的提议应该以双方都能理解的方式表述。.

2. 与合适的人交谈。

关于付款条款,你的销售人员可能不是合适的咨询对象。因此,务必联系负责决定付款条款的对接人,并直接与该人沟通

很可能是公司的销售经理,甚至可能是财务主管。他们了解公司的财务数据和现金流状况,因此更有能力认真考虑你的请求。.

记住,与供应商建立并维护友好关系是谈判更优付款条件最有效的“工具”之一。此外,信任对于确保与供应商

3. 依靠技术来优化流程。

如果企业缓解现金流问题的手段之一是与供应商协商更好的付款条件,那么首先必须有一个可靠的信息基础,能够展现应付账款的整个流程,包括预期金额和到期日,对吗?

仅此一点就足以证明,技术是重新协商供应商付款的关键要素之一。借助ERP,我们可以展望未来,进行预测,并识别出在某个特定时间点可能无法履行所有付款义务的情况。

如何保障公司的财务健康?

我们目前所看到的一切都直接与供应商付款和确保达成良好的重新谈判有关。但在当前形势下,有必要更进一步,保障公司的财务健康

这涉及一系列行动,从中长期来看,这些行动将使您的组织在财务上取得成功。.

下面,我们列出了两个关键点,它们将向您展示如何从现在开始维护您的财务健康。.

应付账款部门应依靠自动化。

在考虑需要实施的创新类型时,我们需要强调金融领域与银行流程数字化和自动化相关的现有需求。.

缺乏能够获取最新信息的自动化流程,例如所有发票及其预计付款日期和已应用折扣的概览,会直接影响业务效率,最终导致大量时间浪费在过多的电话和电子邮件回复上。.

出现本可以通过不那么繁琐的流程轻松避免的财务债务风险

通过使用Sky.One 的金融服务平台Sky.Simple ,您可以简化应付账款部门的日常运营,优化团队资源,同时供应商可以获得简化对账流程的信息。

使用此解决方案,您的组织将获得以下一些好处:

  • 用于查看供应商到期发票的平台;
  • 从您的零售ERP系统自动导入应付账款;
  • 将标题信息集中显示在同一屏幕上;
  • 提供带有灵活筛选器的完整报表,方便每日对账;
  • 新书发布或现有书目变更提醒;
  • 一切都实现了100%数字化,并且摒弃了官僚主义。.

利用应收账款融资。

账款融资是指公司预支未来将收到的款项,主要来自分期付款销售和本票,并提前申请这笔资金以增加其现金流流动性。其目的仍然是促进公司良好的财务状况。

这样一来,财务部门就可以预测未来的收入,并以应收账款的形式获得预付款作为融资,用于投资或支付其他债务和费用,所有这些都基于预测价值。.

借助 Sky.Simple,您的公司可以:

  • 对提前偿还的证券拥有完全控制权;
  • 通过供应商门户网站,您可以自动提前向供应商支付应收账款,即使是最小的供应商也能享受极具竞争力的费率;
  • 款项将在6个工作小时内记入供应商账户。.

既然您已经了解了有关供应商付款谈判的所有信息,现在是时候开始您的数字化转型了! 

天空一号
作者: Skyone

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