Для вашей команды
Перейти на Skyone
Рекомендуемые товары
Как облачные ERP-системы принесут пользу вашему бизнесу
В современном деловом мире конкуренция становится все более жесткой, что требует от компаний постоянного поиска инновационных решений для оптимизации процессов и достижения лучших результатов.
В этом контексте технологии выступают в роли мощного союзника. Многочисленные инструменты и решения набирают популярность.
Среди них особенно выделяется облачная ERP-система , или ERP в облаке, которая выступает в качестве альтернативы для модернизации управления бизнесом, предлагая ряд преимуществ.
В этой статье мы рассмотрим, что такое облачная ERP-система, её основные преимущества и возможности применения в различных секторах.
Посмотрите!
Облачная ERP-система — это система планирования ресурсов предприятия, размещенная в облаке. Это означает, что, в отличие от локальных систем, она не требует установки на локальные компьютеры, и компании имеют возможность получать доступ к ERP через Интернет в любое время и в любом месте.
На практике этот тип программного обеспечения объединяет различные области бизнеса , такие как бухгалтерский учет, управление персоналом и продажи , в единую платформу. Это способствует централизации операций, упрощая управление бизнесом.
По сравнению с традиционными системами, облачные ERP-системы обеспечивают гибкость и устраняют сложности и проблемы обслуживания, присущие устаревшим системам, представляя собой, таким образом, стратегический шаг вперед.
Облачная ERP-система позволяет компаниям адаптировать свою деятельность к изменениям рынка. Это особенно важно в условиях стремительных преобразований.
Облачные ERP-системы предлагают ряд преимуществ , которые помогают компаниям оптимизировать свою деятельность и быстро адаптироваться к изменениям рынка. Рассмотрим их подробнее ниже:
Снижение операционных издержек
Облачные ERP-системы устраняют необходимость в громоздкой физической инфраструктуре, и это одна из причин их привлекательности. Отсутствие необходимости в физических серверах позволяет сократить расходы, связанные с оборудованием, техническим обслуживанием и частыми обновлениями.
Еще одно преимущество — возможность снижения первоначальных затрат. Компании платят только за то, что используют , что облегчает финансовый контроль. Простота внедрения облачной ERP-системы также сокращает затраты на персонал и время.
Таким образом, компании могут направлять больше ресурсов на другие важные области.
Масштабируемость
Это технология, в которой масштабируемость имеет первостепенное значение. Возможно быстро корректировать использование ресурсов по мере необходимости , поддерживая рост без существенных изменений в инфраструктуре.
Например, для предприятий розничной торговли Рождество, Черная пятница и День матери — это даты, которые имеют решающее значение; поэтому наличие технологий, способных удовлетворить растущий спрос, крайне важно.
Удаленный доступ и гибкость
Облачная ERP-система предоставляет пользователям возможность доступа к системе в любое время и в любом месте . Это крайне важно для того, чтобы удаленные команды или команды, работающие в разных физических местах, могли получать доступ к своим услугам с разных устройств.
Это делает важную информацию более доступной, позволяя быстрее принимать решения на основе актуальных данных.
Для обеспечения непрерывного доступа достаточно лишь подключения к интернету, что устраняет временные и пространственные ограничения, накладываемые локальными решениями.
Безопасность данных
Даже если ваша облачная ERP-система доступна в интернете, это не означает, что она более уязвима для атак и вторжений. Это связано с тем, что крупнейшие в мире облачные системы предлагают передовые кибербезопасности .
К числу используемых методов обеспечения безопасности относятся аутентификация пользователей, шифрование данных
Кроме того, управление безопасностью централизовано , что позволяет специализированным поставщикам внедрять эффективные меры, тем самым снижая риск внутренних нарушений безопасности.
Интеграция с другими инструментами и системами
Еще одно преимущество облачных ERP-систем — это возможность интеграции с другими инструментами и системами управления, уже существующими в вашей компании, такими как CRM-системы, платформы электронной коммерции и системы автоматизации маркетинга. Это обеспечивает единое представление о деятельности компании.
Кроме того, интеграция способствует автоматизации задач , оптимизируя многие внутренние процессы, которые ранее требовали ручного вмешательства. Это приводит к повышению операционной эффективности.
Наконец, облачные обладают способностью адаптироваться и добавлять новые функции без существенных сбоев, обеспечивая компании преимущество в постоянно меняющейся деловой среде.
Теперь, когда вы больше знаете о облачных ERP-системах, давайте рассмотрим различия между ними и традиционными ERP-системами, чтобы вы могли выбрать оптимальное решение для ваших конкретных потребностей.
Расходы
Как правило, традиционные ERP-системы требуют значительных первоначальных инвестиций, поскольку включают в себя приобретение лицензий и серверной инфраструктуры. Помимо этого, существуют затраты на обновление и техническое обслуживание, которые могут возрастать, особенно при возникновении проблем с оборудованием.
С другой стороны, облачные ERP-системы имеют модель подписки, которая распределяет затраты во времени и снижает потребность в собственной инфраструктуре компании. Еще одним преимуществом является предсказуемая ежемесячная или годовая стоимость , которая включает в себя постоянную поддержку и обновления без существенных дополнительных сборов.
Таким образом, облачные могут быть более доступны для малых и средних предприятий, которые хотят ограничить расходы или имеют меньшие инвестиционные возможности.
Техническое обслуживание и обновления
Поддержание традиционной ERP-системы часто является сложной задачей , требующей наличия внутренней или привлеченной ИТ-команды для управления серверами, установки обновлений и обеспечения безопасности. Такой формат, как правило, приводит к более стабильной, но менее гибкой из-за отсутствия контроля над средой.
С другой стороны, облачная ERP-система управляется поставщиком услуг, что означает автоматическое обновление и техническое обслуживание . Это гарантирует, что система всегда будет соответствовать последним функциям и обновлениям безопасности.
Аутсорсинг технического обслуживания также снижает нагрузку на внутренние команды, позволяя им сосредоточиться на более стратегических задачах.
Время реализации
Внедрение традиционной ERP-системы — более сложный процесс, требующий установки оборудования и значительной доработки. В зависимости от сложности системы и имеющихся у компании ресурсов, он может занять недели или даже месяцы.
В сравнении с ними, облачная ERP-система имеет более короткий срок внедрения. Удаленный доступ и облачная конфигурация устраняют необходимость в локальной инфраструктуре. Это позволяет компаниям быстро начать использовать систему, что приводит к более плавному и менее проблематичному переходу от существующих операций.
Облачные ERP-системы могут применяться в различных секторах, помогая оптимизировать процессы, снижать затраты и улучшать процесс принятия решений в компании.
В финансовой сфере это упрощает управление банковскими операциями и контроль денежных потоков, позволяя командам получать доступ к актуальным данным и принимать обоснованные и безопасные решения.
секторе логистики улучшилось управление транспортировкой, распределением и мониторингом доставки. Сектор получает выгоду от возможности отслеживать грузы в режиме реального времени, что обеспечивает больший контроль и прозрачность на протяжении всей цепочки поставок.
В сфере продаж и маркетинга облачные ERP-системы могут оптимизировать кампании и процессы продаж. Благодаря легкому доступу к данным о клиентах и потенциальных клиентах планирование сегментации рынка становится более эффективным.
В сфере управления персоналом облачная ERP-система помогает в управлении талантами, облегчая отслеживание производительности и анализ потребностей в обучении. Централизованные и доступные данные упрощают, например, управление заработной платой и льготами.
Теперь, когда вы знаете все преимущества облачных ERP-систем, в идеале вам нужен партнер, который является экспертом и действительно разбирается в этом вопросе, чтобы справиться с миграцией.
Компания Skyone обладает богатым опытом в области облачных решений, от миграции до управления!
В модуль облачных вычислений нашей платформы входит Skyone Autosky , который содержит все необходимое для безопасной миграции, управления и оркестрации вашей облачной ERP-системы — и без лишних проблем!
Хотите узнать больше о нашей платформе? Запросите демонстрацию!
Как мы уже убедились на протяжении всего текста, облачная ERP-система — это комплексное и эффективное решение для компаний, стремящихся модернизировать свою систему управления и повысить эффективность своей работы.
Централизация операций и интеграция различных областей в защищенной цифровой среде позволяют этому инструменту обеспечить более эффективное и взаимосвязанное управление.
Компании, внедряющие облачные ERP-системы, получают такие преимущества, как автоматические обновления, значительное снижение затрат, масштабируемость, гибкость и повышенную безопасность данных.
Таким образом, его внедрение — это не просто вопрос операционной оптимизации, а стратегический выбор , способный гарантировать конкурентоспособность и устойчивый рост на рынке.
Начните трансформацию своей компании
Протестируйте платформу или запланируйте беседу с нашими экспертами, чтобы узнать, как Skyone может ускорить реализацию вашей цифровой стратегии.