Платежи поставщикам: как согласовать новые сроки?

Вам необходимо улучшить денежный поток вашей компании? Хотите высвободить средства для погашения долгов или даже расширения деятельности? Один из наиболее эффективных способов улучшить денежный поток — это продлить сроки оплаты поставщикам.

Данные от 27 апреля 2024 г. , время чтения: 7 мин. Автор: Skyone

Вам необходимо улучшить денежный поток вашей компании? Хотите высвободить средства для погашения долгов или даже расширения деятельности? Один из наиболее эффективных способов улучшить денежный поток — это продлить сроки оплаты поставщикам.

В связи с растущим финансовым давлением на предприятия по всему миру из-за ситуации с COVID-19, организациям крайне необходимо пересмотреть условия оплаты со своими поставщиками.

Оказывается, когда разражается финансовый кризис, может быть уже слишком поздно убедить поставщиков принять просроченные платежи и сохранить положительный денежный поток. Организации могут подготовиться к этому, начав процесс переговоров для получения более выгодных условий оплаты.

Здесь мы рассмотрим, как это влияет на любой бизнес, особенно в розничной торговле, и предложим советы, которые помогут улучшить процесс оплаты поставщикам.

Как оплата поставщикам влияет на денежный поток вашей компании?

Увеличение срока платежей эквивалентно получению краткосрочного кредита: вы можете сохранить деньги внутри компании, продолжая при этом получать доход. Это дает вашей компании возможность использовать свои средства таким образом, чтобы улучшить финансовые результаты.

Помните, что поставщики — это партнеры, поэтому переговоры с большей вероятностью пройдут успешно и позволят избежать проблем с денежным потоком. Они ценят ваш бизнес, особенно если у вас с ними хорошие отношения, а это значит, что они, скорее всего, учтут вашу просьбу.

Главное преимущество грамотного управления и улучшения условий сотрудничества с поставщиками заключается в том, что это способ улучшить денежный поток без ущерба для кредитной истории. Не сомневайтесь, выбирайте этот путь в следующий раз, когда окажетесь в кризисной ситуации.

Тщательный анализ и пересмотр условий оплаты позволяют организациям эффективно планировать свою деятельность и обеспечивать сохранность оборотного капитала. Прозрачное и уважительное общение с поставщиком по вопросам условий оплаты способствует поддержанию здоровых и долгосрочных отношений.

Платежи поставщикам: 3 совета по согласованию нового срока

Но как это сделать на практике? Если вы никогда не просили своих поставщиков о более выгодных условиях оплаты, вы можете подумать, что вряд ли добьетесь успеха. Конечно, у вас может быть только один шанс, и в этом случае важно тщательно продумать свою стратегию.

Именно поэтому мы подготовили 3 практических совета, которые помогут вам успешно пересмотреть условия договора.

1. Сформулируйте предложение, выгодное обеим сторонам

Если у вас отличные отношения с поставщиком, у вас уже есть преимущество при пересмотре сроков. Но на практике ваши шансы на успех будут намного выше, если вы предложите взамен что-то приятное,что будет выгодно и для поставщика.

Подумайте, что вы могли бы предложить в обмен на более длительный срок оплаты:

высвобожденный денежный поток увеличить ваши продажи, тем самым увеличив объем заказов поставщика при следующей закупке?
Вы планируете использовать эти деньги для проведения рекламных акций или снижения наценки, что поможет уменьшить цены и увеличить объем продаж?

Сформулируйте свое предложение таким образом, чтобы оно было понятно обеим сторонам.

2. Общайтесь с нужными людьми

Когда дело доходит до условий оплаты, ваш менеджер по продажам, вероятно, не тот человек, к которому следует обращаться. Поэтому важно спросить у вашего контактного лица, кто отвечает за определение условий оплаты, и поговорить напрямую с этим человеком.

Скорее всего, это будет менеджер по продажам компании или, возможно, даже руководитель финансового отдела. Они знают финансовые показатели компании, ее финансовое положение и смогут более серьезно рассмотреть вашу просьбу.

Помните, что построение и поддержание дружеских отношений с поставщиком — один из наиболее эффективных «инструментов» при согласовании более выгодных условий оплаты. Кроме того, доверие также важно для обеспечения хороших отношений с поставщиками.

3. Используйте технологии для оптимизации процесса

Если одним из рычагов, которые компании могут использовать для решения проблем с денежным потоком, является согласование более выгодных условий оплаты со своими поставщиками, то для этого необходимо сначала иметь надежную информационную базу, которая отражает весь поток кредиторской задолженности с ожидаемыми суммами и сроками погашения, не так ли?

Уже одно это делает технологии одним из важнейших элементов пересмотра условий оплаты поставщикам. С помощью таких инструментов, как ERP , можно заглядывать в будущее, делать прогнозы и определять, когда в определенный момент может оказаться невозможным выполнить все платежные обязательства.

Как можно защитить финансовое здоровье вашей компании?

Все, что мы рассмотрели до сих пор, напрямую связано с платежами поставщикам и обеспечением выгодных условий пересмотра контрактов. Но в нынешних условиях необходимо пойти дальше и защитить финансовое здоровье вашей компании.

Это включает в себя ряд действий, которые в среднесрочной и долгосрочной перспективе обеспечат финансовое процветание вашей организации.

Ниже мы выделили два ключевых момента, которые покажут вам, как заботиться о своем финансовом здоровье в дальнейшем.

Для отдела расчетов с поставщиками используйте автоматизацию

При рассмотрении типа инноваций, которые необходимо внедрить, следует учитывать существующие потребности финансового сектора, связанные с цифровизацией и автоматизацией банковских процессов.

Отсутствие автоматизированных процессов, обеспечивающих доступ к актуальной информации, такой как обзор всех счетов-фактур с ожидаемыми датами оплаты и примененными скидками, напрямую влияет на производительность бизнеса, что приводит к значительным временным затратам на телефонные звонки и ответы на электронные письма.

Без автоматического обновления этих данных существует риск возникновения финансовых долгов, которых можно было бы легко избежать, используя менее бюрократический процесс.

Используя Sky.Simple, финансовую платформу от Sky.One, вы упрощаете повседневную работу отдела расчетов с поставщиками, оптимизируете ресурсы вашей команды, а ваши поставщики получают доступ к информации, которая упрощает процесс сверки.

Вот некоторые из преимуществ, которые получит ваша организация, используя это решение:

Платформа для просмотра счетов-фактур, подлежащих оплате вашим поставщикам;
Автоматический импорт счетов к оплате из вашей розничной ERP-системы;
Сосредоточение информации о названии на одном экране;
Полная выписка с гибкими фильтрами для упрощения ежедневных сверок;
Уведомления о новых изданиях или изменениях в существующих изданиях;
Всё на 100% цифровое и без бюрократии.

Используйте финансирование дебиторской задолженности

задолженности Финансирование дебиторской происходит, когда компания имеет ряд сумм, которые она должна получить в будущем, в основном от продаж в рассрочку и векселей, и запрашивает эти деньги заранее, чтобы увеличить ликвидность своего денежного потока. Цель, опять же, состоит в том, чтобы обеспечить хорошее финансовое состояние компании.

Таким образом, финансовый отдел может прогнозировать будущие поступления и получать авансы по дебиторской задолженности в качестве формы финансирования для инвестирования или оплаты других долгов и расходов, основываясь исключительно на прогнозируемой стоимости.

С помощью Sky.Simple ваша компания может:

Полный контроль над ценными бумагами, выпускаемыми для досрочного погашения;
Через портал для поставщиков вы можете автоматизировать досрочную оплату дебиторской задолженности вашим поставщикам по сверхвыгодным тарифам, даже для самых мелких из них;
Зачисление средств на счет поставщика в течение 6 рабочих часов.

Теперь, когда вы знаете все о переговорах, касающихся платежей поставщикам, пришло время начать цифровую трансформацию!