Управление поставщиками в розничной торговле: почему это так важно?

Ответьте на этот вопрос: как розничная компания, поддерживаете ли вы хорошие отношения со своими поставщиками? Если вы дочитали до этого места, вероятно, вы считаете, что ваш ответ — нет, или что вы пока не совсем уверены в ответе. Не волнуйтесь, это подходящее место, чтобы узнать все об управлении поставщиками в розничной торговле .

В конечном итоге, существует несколько факторов, объясняющих важность поддержания эффективного управления и хороших отношений с поставщиками. 

Сегодня успех бизнеса определяется взаимоотношениями. И для розничной торговли это тоже реальность. Каждая компания находится в центре цепочки взаимоотношений между поставщиками и клиентами: с одной стороны, она приобретает товары и услуги, с другой — создает добавленную стоимость для получения прибыли, и все это вращается вокруг финансовых операций .

Поэтому мы подробно расскажем о важности управления поставщиками в розничной торговле, о том, что необходимо на этом этапе, и о том, какие инструменты могут помочь в этом процессе. Ознакомьтесь!

Почему управление поставщиками так важно в розничной торговле?

Помимо очевидной важности хороших отношений с деловыми партнерами, управление поставщиками в розничной торговле также имеет важное значение для обеспечения производительности вашего финансового отдела .

Это связано с тем, что одной из самых больших проблем, с которыми сталкивается отдел расчетов с поставщиками в условиях неопределенности или высокой степени ручного труда, является постоянный спрос со стороны поставщиков, которым необходимо постоянно запрашивать информацию.

Отсутствие автоматизированных процессов , позволяющих поставщикам получать доступ к актуальной информации, такой как обзор всех счетов-фактур с ожидаемыми датами оплаты и примененными скидками, напрямую влияет на производительность бизнеса, что приводит к значительным временным затратам на телефонные звонки и ответы на электронные письма .

Аналогичным образом, когда финансовый отдел испытывает трудности с контролем денежных потоков и обзором будущих платежей, возникает риск возникновения финансовых долгов, которых можно было бы легко избежать, используя менее бюрократизированный и автоматизированный процесс.

4 совета по управлению поставщиками в розничной торговле

1. Определите схему потока коммуникации

В любом управленческом процессе коммуникация помогает обеспечить прозрачность с обеих сторон канала и избежать ошибок, таких как неправильный подсчет при получении заказов или проблема с недостающей продукцией в заказах на закупку.

Для развития коммуникации наилучшим образом необходимо создать каналы и структуру, способствующие эффективному общению . Одним из вариантов может стать разработка инновационных способов дальнейшего укрепления отношений с использованием общих инструментов.

Стоит связаться со своими поставщиками и договориться о встрече, чтобы определить, что работает хорошо, а что нет.

2. Выявить недостатки и оптимизировать процессы

Выявление слабых мест и областей для улучшения имеет важное значение для повышения производительности в розничной торговле . Предоставление вашей команде по работе с дебиторской и кредиторской задолженностью возможности продлевать сроки оплаты и оптимизировать денежный поток является существенным преимуществом.

Сколько времени тратится впустую из-за отсутствия четких процессов и выполнения повторяющихся задач, которые можно автоматизировать? 

Выявите узкие места и примите меры, способствующие достижению ваших бизнес-целей и задач. 

Визуализация процессов и информации также положительно влияет на возможность отслеживания хода выполнения запросов всеми участниками, поэтому важно иметь программное обеспечение для управления, предоставляющее всю необходимую и интегрированную информацию для принятия взвешенных решений.

3. Проведите стратегическую оценку ваших взаимоотношений с поставщиками

Также важно оценить эффективность работы ваших поставщиков и убедиться, что это партнерство действительно выгодно для вашего бизнеса. 

Обратите внимание на конкурентоспособность цен и более выгодные условия оплаты

Важно оценивать, как партнеры-поставщики влияют на финансы, а также на другие сектора, участвующие в этих отношениях, чтобы всегда принимать наиболее стратегически важные решения для роста бизнеса.

• Справедливые и конкурентоспособные ли цены?
• Можно ли улучшить условия оплаты?
• Соблюдаются ли сроки должным образом?
• Является ли коммуникация ясной и эффективной?

4. Используйте технологии для автоматизации процессов в вашем розничном бизнесе

Как мы уже упоминали, управление поставщиками выходит за рамки простого налаживания хороших отношений с партнерами; оно также имеет решающее значение для обеспечения эффективной работы финансового отдела и достижения ожидаемых результатов. 

Используете ли вы какие-либо технологии для автоматизации управления поставщиками в вашем розничном бизнесе и оптимизации работы финансового отдела?

С помощью Sky.Simple вы автоматизируете и централизуете все выставленные счета к оплате на одном экране, гарантируя вашим поставщикам актуальную информацию по каждому счету в режиме реального времени , что значительно упрощает процесс управления.

Выведите ваши отношения с поставщиками на новый уровень, предложив им дополнительные возможности через портал Sky.Simple Supplier Portal, которые помогут обеим сторонам повысить эффективность и улучшить денежный поток.

Узнайте больше об этом решении:

https://www.youtube.com/watch?v=YcROtbZ817A&t=7s

Узнайте больше о Sky.Simple здесь !

Автор: Skyone