SAP Business One: Зачем переходить в облако?

Облачные решения SAP Business One привлекательны благодаря простоте использования и низким первоначальным капиталовложениям. Узнайте, почему переход в облако сейчас может дать вашему бизнесу необходимый импульс

Облачные вычисления в настоящее время являются одной из наиболее обсуждаемых тем в бизнесе. Ожидается, что внедрение облачных приложений продолжит расти в ближайшие годы и станет стандартом для бизнеса . Внедрение SAP в облаке также является частью этой тенденции.

Но каковы причины, по которым малые и средние предприятия (МСП) переносят свои системы SAP ERP в облако? Каковы основные этапы этого процесса?

Заинтересованы? У нас есть ответы на эти вопросы. Воспользуйтесь возможностью и узнайте все о SAP Business One в облаке !

Преимущества SAP B1 в облаке

SAP — это ERP-система, объединяющая различные бизнес-функции вашей компании. Это включает в себя такие ключевые области, как финансы, операционная деятельность, продажи, управление запасами и управление взаимоотношениями с клиентами.

Это программное обеспечение существенно отличается от всех других ERP-решений, доступных на рынке, особенно для малых и средних предприятий. Это связано с тем, что это единое приложение, что упрощает его использование и помогает унифицировать процессы. Но почему следует использовать облачную версию, а не локальную, размещенную на сервере компании?

Вот некоторые из причин, по которым многие компании выбирают миграцию в облако или внедрение SAP непосредственно в облаке:

1. Снижение затрат на инфраструктуру

Если вас постоянно беспокоят обновления оборудования и сети, сейчас самое время задуматься о миграции в облако. Зачем вкладывать средства в дополнительное оборудование и инфраструктуру, если можно ежемесячно платить своему облачному провайдеру SAP, избегая первоначальных затрат и лишних проблем?

Традиционные ERP-системы требовали огромных инвестиций, поскольку серверы, коммутаторы, компьютеры и некоторые непредвиденные расходы были очень высокими. С помощью облачной ERP-системы все эти затраты можно полностью исключить.

Облачная система работает по «оплата по мере использования» , что означает, что вы можете исключить все первоначальные капитальные затраты, поскольку платите только за то, что потребляете.

Исключаются не только затраты на оборудование, но и расходы на обслуживание серверов в облаке, что снижает нагрузку на ИТ-отдел.

2. Текущие затраты на эксплуатацию

Да, при переходе в облако вы будете платить фиксированную ежемесячную плату за доступ, лицензии, резервное копирование и т. д. Эту сумму следует сравнить с текущими затратами, связанными с модернизацией вашей существующей локальной системы и инфраструктуры.

Даже для локальных решений требуется постоянное техническое обслуживание — например, обновление оборудования и контракты на поддержку, — что может привести к значительным колебаниям затрат от месяца к месяцу. В случае с SAP в облаке, напротив, затраты фиксированы и предсказуемы на протяжении всего срока действия контракта.

3. Доступ к вычислительным мощностям

Переход в облако предоставит вашей компании доступ к вычислительным мощностям, которые ранее были доступны только крупным игрокам. Но что это означает на практике? Важно учитывать, что технологии быстро меняются — мобильные технологии, искусственный интеллект, Интернет вещей, бизнес-аналитика. Все это развивается и становится обычным явлением на рабочем месте.

Чтобы воспользоваться преимуществами этих технологических достижений, вам потребуется дополнительная вычислительная мощность. Именно это и обеспечивает облачные технологии, предоставляя владельцам малого бизнеса те же самые технологии, которые используют крупные компании.

4. Более гибкая среда

Облачная среда позволяет добавлять и удалять пользователей по мере необходимости — подобно «оплата по мере использования» , вы платите только за стоимость новых пользователей и вам не нужно беспокоиться об увеличении инфраструктуры и сети, связанных с локальной системой.

Кроме того, облачные ERP-системы гораздо гибче, чем традиционные. Более того, облачные технологии стимулируют инновации. Они помогают быстрее воспроизводить процессы разработки и производства, что способствует исследованиям и инновациям без нарушения работы компании.

5. Повышенная безопасность

безопасности облачных вычислений опубликовано много материалов . Выберите правильного поставщика облачных услуг, например, AWS, Google и т. д., и ваша облачная ERP-система будет такой же безопасной, как и локальная ERP-система.

Безопасность становится еще выше, если рассматривать возможность восстановления данных. В традиционных ERP-системах всегда существует риск полной потери данных и отсутствия эффективной и/или адекватной процедуры резервного копирования процессов компании. Облачные ERP-системы устраняют эту проблему, поскольку системы обладают избыточностью, то есть данные хранятся в двух или более местах.

Таким образом, если данные будут утеряны в одном месте, они будут сохранены в другом. Это также позволяет вам получать доступ к вашей системе с любого устройства, а не только с тех, которые подключены к корпоративной сети.

SAP: Шаги, которые необходимо предпринять при миграции в облако

Теперь, когда мы знаем преимущества миграции в облако, давайте проанализируем шаги, необходимые для осуществления миграции без возникновения проблем.

Проверка совместимости

Различные облачные платформы поддерживают разные версии приложений SAP. Вам необходимо заранее проверить, совместимо ли предлагаемое вами облачное решение с системой SAP, операционной системой и программным обеспечением базы данных.

Выбор правильного размера

Облачные платформы предлагают различные размеры дискового пространства. Чтобы точно определить размер мигрируемой системы, необходимо знать количество пользователей, баз данных и потребление ресурсов, требуемых для каждой системы SAP, или же можно просто применить средний уровень использования (это даст вам необходимый размер на данный момент и возможность расширения в будущем).

Выбор местоположения

Облачные серверы могут располагаться в любой точке мира (Европа, Северная Америка, Азия и т. д.). Выберите ближайшее и наиболее подходящее место для миграции вашей системы в облако, учитывая при этом затраты на междугородние сети.

Выбор услуг

Также необходимо выбрать соответствующую поддержку для вашего продукта SAP. Существует три класса обслуживания: базовое обслуживание (минимальный набор, рекомендуемый для автономных проектов), обслуживание для разработчиков (поддержка приложения с момента его разработки до развертывания) и полное обслуживание (полный набор поддержки, необходимый для более эффективного управления системой).

Планирование и бюджетирование

Следующий шаг — определить, что следует перенести в первую очередь и какую стратегию использовать, чтобы миграция прошла максимально гладко. Проведите оценку всей SAP Business One и, на основе полученных данных, составьте бюджет.

Тестирование SAP Business One в облаке

Следовательно, если ваши решения работают на операционных системах или базах данных, недоступных в облаке, их необходимо будет модифицировать и повторно протестировать. Этот момент важен, поскольку он может повлиять на график миграции и конечную стоимость.

Уборка

Перед миграцией систему следует очистить от несогласованных и поврежденных данных, нечитаемых файлов и других редко используемых данных. Их можно заархивировать и удалить. Это значительно упростит процесс миграции.

Разработка подобного приложения и его миграция в облако могут быть очень трудоемкими, особенно для малых и средних предприятий. Наем квалифицированных специалистов, перепроектирование системы, написание кода и тестирование всего этого требуют значительных инвестиций.

Однако эти шаги можно упростить, используя платформу миграции. Она позаботится обо всех настройках и масштабирует ваше приложение без вашего участия — и, что самое главное, менее чем за 24 часа.

Заинтересовались? Ознакомьтесь с нашими примерами успешных проектов и убедитесь на практике, как можно упростить процесс миграции в облако!

Автор: Skyone