Как автоматизация финансовых процессов может изменить ваше управление?

Автоматизация финансовых процессов стала сложной задачей для компаний, стремящихся к повышению производительности и улучшению рыночных позиций. Это связано с тем, что успешное финансовое управление напрямую влияет на рост бизнеса .

В данном случае контроль доходов и расходов при одновременном поддержании стабильного финансового состояния важен для любой компании, но не всем это удается. Одна из причин – именно использование ручных процессов.

На практике эти процессы более подвержены ошибкам , особенно при работе с большими объемами данных. Поэтому в долгосрочной перспективе это может привести к значительным убыткам для брендов. Таким образом, автоматизация является, прежде всего, важнейшим ресурсом для непрерывного роста и повышения эффективности бизнеса.

В этой статье мы обсудим преимущества автоматизации финансовых процессов , а также то, как эта автоматизация помогает преодолеть трудности на пути к эффективному управлению финансами. Читайте дальше, чтобы узнать больше!

Зачем автоматизировать финансовые процессы?

Автоматизация процессов набирает обороты в различных секторах бизнеса и услугах. Согласно исследованию IDC , прогнозируется, что к 2023 году 70% организаций ускорят внедрение цифровых технологий .

Это утверждение справедливо и для финансового сектора, поскольку он напрямую связан с ресурсами предприятия. Так как его деятельность влияет на все другие сектора, финансовое управление должно быть внимательным и точным.

Автоматизация в этом смысле — это стратегия оптимизации процессов в финансовом управлении , исключающая ошибки и их последствия. С помощью технологий, позволяющих выполнять процессы, ранее осуществлявшиеся вручную, обеспечивается точность и гибкость управления.

Это повышает эффективность управления сектором , позволяя направлять команду на более сложные и менее оперативные задачи, а также лучше управлять ресурсами предприятия.

4 преимущества автоматизации финансовых процессов

Теперь давайте поговорим более конкретно. Помимо сокращения ошибок, каковы преимущества автоматизации финансовых процессов? Ниже мы выделим основные из них .

1. Снижение затрат

Сокращение количества ошибок, достигаемое благодаря точности вычислений, выполняемых искусственным интеллектом, позволяет компании избежать расходов на корректирующие действия , а также убытков, связанных с неточным бюджетом.

2. Обновленное управление данными

Платформа автоматизации будет обрабатывать данные в режиме реального времени , предоставляя менеджерам более точное представление об изменении финансового состояния компании.

3. Повышение производительности

Помимо повышения гибкости, поскольку бюрократические и операционные задачи делегируются инструменту автоматизации, команда может быть более эффективно использована для решения стратегических бизнес-задач.

4. Снижение количества отказов

Технологии устраняют ошибки обработки данных, которые часто возникают при ручной обработке данных. Такая точность в записи и обработке данных также обеспечивает большую безопасность при принятии управленческих решений .

5 проблем стратегического финансового управления, которые помогает преодолеть автоматизация процессов

В управлении бюджетом бизнеса существуют определенные проблемы, которые могут стать реальными препятствиями для роста . Многие компании игнорируют тот факт, что автоматизация финансовых процессов уменьшает или даже устраняет эти трудности. Давайте рассмотрим их подробнее.

1. Контроль денежных потоков

Показатели движения денежных средств напрямую влияют на финансовое состояние предприятия. Они используются для контроля притока и оттока средств, а также для прогнозирования остатков оборотного капитала.

Таким образом, ошибки в учете денежных потоков ставят под угрозу планирование бюджета компании. Следствием этого является дезорганизация финансов , например, изъятие средств из источников, где они не должны находиться, для покрытия чрезмерных расходов в конце месяца.

2. Управление запасами

Автоматизация финансовых процессов также приносит пользу управлению запасами, сектору, напрямую связанному с финансами и закупками. В этом случае, при выполнении процесса вручную, существует риск устаревшей информации и ошибок, которые ставят под угрозу весь процесс доставки товара клиенту .

И наоборот, инструмент автоматизации позволяет осуществлять финансовое планирование для пополнения запасов продукции прогнозируемым и точным образом, в соответствии со спросом.

3. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности

Когда компания предлагает клиентам несколько вариантов оплаты , ей необходимо управлять процессами и сроками для каждого из них. Ручного мониторинга может быть недостаточно для обработки этих различий, выявления ошибок обработки и других деталей.

Это может привести к трудностям с ежемесячной выплатой долгов, что ставит компанию под угрозу неплатежеспособности , в том числе по услугам, от которых зависит ее полноценная деятельность.

4. Коммуникация между командами

Одной из главных проблем финансового управления является отсутствие эффективной коммуникации между отделами . Финансовому отделу необходимо быть в курсе всех потребностей в ресурсах, чтобы учитывать их при планировании бюджета.

В противном случае могут возникнуть проблемы, такие как задержки с выплатой заработной платы, налогами, пополнением запасов и другие. Автоматизация финансовых процессов упрощает этот обмен информацией и снижает риски, поскольку бюджетные потребности можно отслеживать удаленно и интегрировать в платформу управления.

5. Поддерживайте репутацию компании

Постоянные ошибки и несоответствия в финансовом управлении подрывают доверие к компании со стороны поставщиков, партнеров и инвесторов . В конце концов, в этом контексте, когда компания представляет историю или отчет, «цифры не сходятся». Ручные процессы сопряжены с повторяющимися рисками, такими как:

• Несоответствие данных при закрытии кассового аппарата;
• Потеря электронных или печатных данных и документов;
• задержка в публикации финансовых результатов.

Кроме того, такие ручные процессы, как заполнение электронных таблиц Excel, архивирование и поиск печатной документации, потребуют больше времени от ответственного лица или команды.

Познакомьтесь со Sky.Simple 

Среди доступных на рынке решений Sky.Simple предлагает ряд уникальных функций, которые могут помочь автоматизировать финансовый сектор. Ориентируясь на полностью цифровое управление, этот инструмент позволяет компаниям лучше управлять коммуникацией со своими поставщиками.

Благодаря этой платформе поставщики получают информацию о прогнозах платежей и подтверждениях поступлений в режиме реального времени , прозрачным и оперативным способом. Это не только улучшает рабочий процесс в управлении поставщиками, но и укрепляет отношения с ними.

Инструмент Sky.One также позволяет расширить фактор риска, используемый для получения оборотного капитала, без использования банковского кредита, тем самым снижая задолженность.

Таким образом, следующим шагом является выбор платформы автоматизации и устранение проблем, связанных с ручными процессами. Для выбора идеального инструмента необходимо оценить критические точки финансового управления в вашей компании , основные потребности и цели, которые необходимо достичь.

Теперь, когда вы понимаете, насколько автоматизация процессов может преобразить управление бизнесом, вы, вероятно, задумываетесь о том, чтобы выйти за рамки финансового управления. В таком случае, оставайтесь с нами и узнайте, как интегрировать автоматизацию в свой бизнес.

Автор: Skyone