Перенос ERP-системы в облако: как освободить ИТ-специалистов для внедрения инноваций

Ваша ИТ-команда занимается внедрением инноваций или просто тушит пожары в инфраструктуре?

Бразильский рынок облачных вычислений продолжает расширяться, чему способствуют цифровизация компаний и необходимость увеличения мощностей по обработке, хранению и анализу данных.

Однако, несмотря на то, что компании планируют внедрение искусственного интеллекта, автоматизации и модернизации, многим ИТ-командам по-прежнему приходится уделять значительную часть своего времени поддержанию существующей инфраструктуры.

Локальные серверы требуют постоянного обслуживания, обновлений и мониторинга. Сбои оборудования, ограничения пропускной способности и трудности с удаленным доступом могут поставить под угрозу доступность систем, необходимых для работы.

Такая ситуация создает разрыв между стремлением к инновациям и способностью реализовывать стратегические проекты.

Для компаний, которые используют ERP-систему для управления критически важными процессами, модернизация инфраструктуры может стать важным шагом в восстановлении эффективности и подготовке технологической среды к новым требованиям.

Почему традиционная инфраструктура создает чрезмерную нагрузку на ИТ-команду?

Локальная инфраструктура предоставляет компаниям прямой контроль над своим оборудованием, но также требует ресурсов для приобретения, обслуживания, модернизации и защиты серверов.

По мере роста масштабов деятельности существующие мощности могут перестать соответствовать потребностям бизнеса. Расширение производственной среды требует планирования, инвестиций и времени, в то время как системы должны продолжать функционировать.

К числу наиболее распространенных проблем относятся:

• Плановое техническое обслуживание: обновления, замена компонентов и устранение неисправностей.
• Ограничения пропускной способности: трудности с обеспечением соответствия растущему объему пользователей и данных.
• Риск простоя: физические или эксплуатационные проблемы, затрагивающие критически важные системы.
• Удаленный доступ: необходимость обеспечения безопасного подключения для распределенных команд.
• Инфраструктурные затраты: инвестиции в оборудование, энергию, физические площади и специализированную поддержку.

Когда эти виды деятельности занимают большую часть рутинной работы, остается меньше времени на проекты автоматизации, системную интеграцию, анализ данных и инновации.

Какие изменения произойдут при миграции ERP-системы в облако?

Переход в облако позволяет запускать приложения и хранить данные на инфраструктуре, доступ к которой осуществляется через сетевые соединения, что снижает зависимость от физических серверов, обслуживаемых исключительно самой компанией.

В случае систем управления, изменение может упростить обслуживание среды и обеспечить большую гибкость для соответствия операционным потребностям.

Читайте также: Миграция в ERP-систему без переписывания кода: как это работает

Больше гибкости для того, чтобы идти в ногу с ростом

В локальной инфраструктуре расширение мощностей может потребовать приобретения и установки нового оборудования. В облачных средах ресурсы могут масштабироваться в соответствии с согласованной архитектурой и потребностями компании.

Такая гибкость помогает планировать рост, не полагаясь исключительно на циклы приобретения оборудования.

Более предсказуемое финансовое планирование

Владение собственной инфраструктурой может потребовать значительных первоначальных инвестиций, а также постоянных затрат на техническое обслуживание и модернизацию.

В облачной среде бизнес-модель позволяет преобразовать часть этих инвестиций в регулярные расходы в зависимости от используемых ресурсов и услуг.

Это изменение может упростить финансовое планирование, хотя фактическая экономия зависит от размера, объема потребления, условий контракта и затрат на миграцию.

Больше внимания уделяется обеспечению непрерывности операционной деятельности

Доступность ERP-системы зависит от нескольких факторов, включая инфраструктуру, возможности подключения, конфигурацию, резервирование, резервное копирование и процедуры восстановления.

Грамотно структурированная облачная среда может помочь организовать эти компоненты, но уровни доступности и восстановления должны соответствовать потребностям бизнеса и условиям заключенного договора на предоставление услуг.

Skyone Autosky: облачная инфраструктура для систем управления

Компания Skyone Autosky предлагает облачную инфраструктуру для запуска корпоративных приложений, включая системы управления, которые должны продолжать работать безопасно, эффективно и с высокой доступностью.

Предложение направлено на содействие модернизации инфраструктуры без обязательного требования к компании отказаться от существующих приложений и заново создавать всю технологическую среду.

Для организаций, использующих устаревшие ERP-системы и приложения, такой подход позволяет оценить целесообразность миграции, учитывая характеристики систем, операционные потребности и цели модернизации.

Миграция ERP-системы без перестройки приложения

Не вся модернизация должна начинаться с замены системы управления.

В некоторых сценариях возможна миграция среды выполнения ERP в облако с сохранением существующего приложения при условии его совместимости с целевой архитектурой.

Этот альтернативный вариант может уменьшить необходимость одновременных изменений в программном обеспечении управления и инфраструктуре, что позволит сделать переход более согласованным с приоритетами бизнеса.

При планировании следует учитывать технические зависимости, интеграции, требования к производительности, возможности подключения и процедуры проверки перед запуском в производство.

Управление инфраструктурой для снижения операционной нагрузки

Используя специализированную инфраструктурную услугу, компания может передать предусмотренные в договоре работы по поддержке команде, ответственной за охрану окружающей среды.

Это позволяет реорганизовать внутренние ИТ-операции, высвобождая больше времени для сосредоточения на инициативах, связанных с бизнес-процессами, системной интеграцией и стратегическим использованием данных.

Успех зависит от четкого определения обязанностей между клиентом и поставщиком, включая поддержку, мониторинг, безопасность, обновление и восстановление среды.

Как подготовиться к миграции ERP-системы в облако?

Переход к новой системе должен начинаться с оценки текущей ситуации и целей, которых компания намерена достичь.

Прежде чем определять целевую архитектуру, важно ответить на несколько вопросов:

1. Какие системы имеют решающее значение для работы системы?

Составьте карту ERP-систем, баз данных, интеграций и приложений, зависящих от текущей среды. Этот анализ поможет выявить риски и определить порядок миграции.

2. Каковы требования к производительности и доступности?

Оцените количество пользователей, пиковые часы, ожидаемое время отклика и влияние любых потенциальных простоев.

Эта информация служит ориентиром при определении размеров инфраструктуры и требований к обеспечению непрерывности работы.

3. Каким образом будут защищены данные?

Определите политики резервного копирования, хранения данных, контроля доступа и восстановления. Также важно установить цели восстановления, которые соответствуют возможному влиянию сбоя на бизнес.

4. Каким образом будет осуществляться проверка миграции?

Перед запуском в эксплуатацию необходимо спланировать функциональные, интеграционные, нагрузочные тесты и тесты доступа. План перехода также должен определять обязанности, порядок коммуникации и процедуры решения любых потенциальных проблем.

Благодаря этим шагам миграция перестает быть просто изменением инфраструктуры и становится частью плановой стратегии модернизации.

От поддержки к инновациям: следующий шаг для ИТ

Когда инфраструктура отвечает операционным потребностям, у технологической команды появляется больше возможностей для работы над проектами, оказывающими большее влияние на бизнес.

Это может включать в себя системную интеграцию, автоматизацию процессов, повышение качества данных и подготовку среды для инициатив в области искусственного интеллекта.

Сами по себе облачные технологии не гарантируют таких результатов. Преимущество заключается в сочетании адекватной инфраструктуры с четкой стратегией модернизации и приоритетами, соответствующими целям компании.

Хотите снизить сложность инфраструктуры и подготовить свою ERP-систему к темпам роста бизнеса? Откройте для себя Skyone Autosky.

Автор: Skyone