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Systemintegration: Wie sich Abwesenheit auf ein Team auswirken kann
Agilität, Innovation und Zusammenarbeit sind drei Begriffe, die in der heutigen Unternehmenswelt viel diskutiert werden. Sie kennzeichnen leistungsstarke Teams, die in der komplexen und wettbewerbsintensiven Welt von heute echten Mehrwert für Unternehmen schaffen. Um jedoch erfolgreich zusammenzuarbeiten, agil zu sein und Innovationen voranzutreiben, benötigen Teammitglieder Technologien, die ihre Arbeitsabläufe vereinfachen.
Mit veralteten Tools, die keine Systemintegration ermöglichen und den Informations- und Datenaustausch im Unternehmen behindern, ist dies nicht möglich. Statt Mehrwert zu generieren, verursacht das Team mit diesen Tools Verluste – selbst wenn dies nicht beabsichtigt war. Im heutigen Beitrag zeigen wir, wie mangelnde System- und Toolintegration die Teamleistung und damit die Unternehmensleistung beeinträchtigen kann. Lesen Sie weiter:
Ältere Systeme, die vor 7, 10 oder 15 Jahren entwickelt wurden, arbeiten in der Regel isoliert und lassen sich nicht mit anderen Tools integrieren. Buchhaltungssoftware beispielsweise ist nicht mit dem Finanzkontrollsystem kompatibel. Dies führt dazu, dass Buchhaltung und Finanzabteilung getrennt arbeiten und sich gegenseitig physische Tabellenkalkulationen und Berichte mit den zu verarbeitenden Daten zusenden.
Fehlende Systemintegration beeinträchtigt die Produktivität eines Unternehmens erheblich, da Fachkräfte mehr Zeit mit dem Erfassen von Daten in Tabellenkalkulationen verbringen müssen, als sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren. Der mangelnde Informationsaustausch wiederum verhindert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und die Erzielung besserer Ergebnisse.
Wenn Teammitglieder oder verschiedene Abteilungen eines Unternehmens nicht dieselbe Sprache sprechen, steigt die Wahrscheinlichkeit für Fehler und Nacharbeiten drastisch. Diese Nacharbeiten führen dazu, dass sie dieselbe Aufgabe oder denselben Prozess zwei- oder mehrmals ausführen müssen, was viel Zeit kostet, ihre Leistung mindert und die Geschäftsergebnisse gefährdet.
Diese Fehler treten typischerweise bei der Datenübertragung . Gibt ein Kollege beispielsweise falsche Daten in eine Tabelle ein und sendet diese an einen Mitarbeiter einer anderen Abteilung, wird dieser denselben Fehler ebenfalls begehen. Mit anderen Worten: Ein einziger Fehler kann mehrere Abteilungen beeinträchtigen. Nur integrierte Systeme ermöglichen die Vermeidung manueller Datenübertragung und damit einen fehlerfreien Datenaustausch.
Zusammenarbeit und ständiger Informationsaustausch in Echtzeit sind zwei Faktoren, die maßgeblich dazu beitragen, dass ein Team innovativer wird und bessere Produkte oder Dienstleistungen entwickelt. Fehlt es jedoch an Integration, wird die Zusammenarbeit und der schnelle Informationsaustausch verhindert. Dadurch kann das Team nicht die gewünschte Innovationskraft entfalten, was wiederum die Marktposition des Unternehmens beeinträchtigt.
Wenn das IT-Team beispielsweise keinen Zugriff auf Daten zur Kundenerfahrung und den Wünschen potenzieller Kunden hat, die von Support und Vertrieb erhoben wurden, weiß es letztendlich nicht, was die Öffentlichkeit will. Ohne diese Informationen kann es weder Innovationen entwickeln, die die Erwartungen aktueller und zukünftiger Kunden übertreffen, noch zur Wertschöpfung und Umsatzsteigerung des Unternehmens beitragen.
Um all diese Probleme zu vermeiden, sollte das Unternehmen auf die Integration mittels Cloud Computing setzen, die die nahtlose Integration von Systemen und Anwendungen gewährleistet. Dank dieser Technologie fließen Daten sicher und unterbrechungsfrei zwischen den Anwendungen. Dadurch entfällt die manuelle Datenübertragung, und das Unternehmen gewinnt mehr Zeit für Innovationen und wertschöpfende Aufgaben.
Sind die Systeme und Anwendungen Ihres Unternehmens bereits ordnungsgemäß integriert? Teilen Sie es uns in den Kommentaren mit.
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