Гибкость, инновации и сотрудничество — три термина, широко обсуждаемые сегодня в корпоративной среде. Это объясняется тем, что они характеризуют высокоэффективные команды, которые действительно приносят пользу организациям, работающим в сложной и конкурентной среде. Но для сотрудничества, гибкости и инноваций членам команды необходимы технологии, упрощающие их повседневную работу.
Это невозможно со старыми и устаревшими инструментами, которые не позволяют интегрировать системы и в конечном итоге препятствуют обмену информацией и данными внутри компании. С такими инструментами команда, вместо того чтобы приносить пользу бизнесу, в итоге терпит убытки, даже если это не было её целью. В сегодняшней статье мы покажем, как отсутствие интеграции систем и инструментов может навредить производительности команды и, следовательно, производительности компании. Читайте дальше:
Более старые системы, созданные 7, 10 или 15 лет назад, как правило, работают изолированно и не допускают интеграции с другими инструментами. Например, бухгалтерское программное обеспечение не интегрируется с системой финансового контроля. В результате бухгалтерский и финансовый отделы вынуждены работать раздельно, обмениваясь друг с другом бумажными электронными таблицами и отчетами с данными для обработки.
Отсутствие интеграции систем крайне негативно сказывается на производительности бизнеса, поскольку заставляет специалистов тратить больше времени на ввод или набор данных в электронные таблицы, чем на деятельность, которая действительно приносит пользу бизнесу. Отсутствие обмена информацией, в свою очередь, препятствует совместной работе отделов и их сотрудничеству для достижения лучших результатов.
Если члены команды или разные отделы внутри компании не говорят на одном языке, вероятность ошибок и необходимости переделок резко возрастает. Эти переделки приводят к тому, что им приходится выполнять одну и ту же задачу или процесс два или более раз, что тратит значительное количество времени, снижает их производительность и негативно сказывается на результатах бизнеса.
Эти ошибки обычно возникают при передаче данных . Если коллега вводит неверные данные в электронную таблицу и отправляет ее специалисту в другом отделе, последний также допустит ту же ошибку. Другими словами, одна ошибка может повлиять на несколько отделов. Только с помощью интегрированных систем можно избежать ручной передачи данных, что позволит обеспечить безошибочный обмен данными.
Сотрудничество и постоянный обмен информацией в режиме реального времени — два фактора, которые способствуют повышению инновационного потенциала команды и созданию более качественных продуктов или услуг. А поскольку отсутствие интеграции препятствует сотрудничеству и быстрому обмену информацией, команда в итоге не внедряет инновации должным образом, что мешает компании занять более выгодную рыночную позицию.
Если, например, у ИТ-команды нет доступа к данным об опыте существующих клиентов и пожеланиях потенциальных клиентов, собранным командами поддержки и продаж, она в конечном итоге не будет знать, чего хочет общественность. А без этой информации она не сможет внедрять инновации для создания чего-то, что действительно превзойдет ожидания нынешних и будущих клиентов, а также вносить вклад в создание ценности и увеличение доходов компании.
Чтобы избежать всех этих проблем, компании следует прибегнуть к интеграции посредством облачных вычислений, которая гарантирует интеграцию систем и приложений. Благодаря этой технологии данные безопасно передаются между приложениями без каких-либо перебоев. Это избавляет компанию от необходимости вручную передавать информацию и дает ей больше времени для инноваций и сосредоточения на задачах, которые действительно принесут пользу.
Системы и приложения вашей компании уже должным образом интегрированы? Расскажите нам об этом в комментариях.
Протестируйте платформу или запланируйте беседу с нашими экспертами, чтобы узнать, как Skyone может ускорить реализацию вашей цифровой стратегии.
Есть вопрос? Поговорите со специалистом и получите ответы на все ваши вопросы о платформе.